Ett användarvänligt system för schemaläggning som kan frigöra ditt schema från Excel
Planera dina arbetspass med sinnesro. Hantera dina personalbehov och håll enkelt koll på anställdas önskemål, timmar och frånvaro. Smartplan hjälper dig att lägga pusslet.
Fyll själv i bemanningen och behåll full kontroll över planeringen...
Om du föredrar att själv hantera hur anställda tilldelas pass rekommenderar vi att du skapar ditt schema på detta sätt.
...Eller ställ in ditt bemanningsbehov och låt Smartplan Assistant fylla i schemat åt dig...
Om du vill spara tid på att bemanna pass i ditt schema kan du låta Smartplan Assistant göra jobbet åt dig.
...Eller lägg till tillgängliga pass och låt dina anställda ta dem själva.
Lägg upp tillgängliga pass och låt dina anställda boka dem enligt principen "först till kvarn".
Schemaläggningen har blivit mycket enklare eftersom du kan använda mallen för att kopiera scheman från månad till månad, så du slipper sitta och skapa allt manuellt.
Anna Grantland
/
Founder & Co-Owner
Locked
Så enkelt är det att skapa ditt schema i Smartplan
1. Välj en period och använd en mall
I Smartplan är alla scheman organiserade i perioder. Det betyder att du först måste välja de datum som ditt schema ska omfatta. De flesta av våra kunder skapar vanligtvis scheman för en eller två månader åt gången, men valet är helt upp till dig. Om du har samma bemanningsbehov över flera scheman kan du skapa schemat med en mall. Du behöver bara lägga till pass i mallen en gång, och sedan kan du använda mallen för så många scheman du vill.
2. Planera baserat på de anställdas kompetens
För varje pass i schemat måste du tilldela en jobbtype. Jobbtypen anger uppgiften och den kompetens som krävs för att den anställde ska kunna ta passet. Detta säkerställer att den anställde är kapabel att utföra arbetet som behöver göras.
3. Kopiera pass om dina behov upprepas
Om du behöver samma bemanning vid flera tillfällen i ditt schema kan du snabbt fylla det med kopieringsfunktionen. I planeringsverktyget kan du kopiera tidsintervaller, dagar, veckor och anställda. På så sätt behöver det inte ta lång tid att fylla i ditt schema.
4. Håll koll på timmarna under planeringen
I planeringsverktyget kan du kontinuerligt hålla koll på hur många timmar du lagt till i ditt schema, samt hur många timmar varje enskild anställd har. I listan väljer du om du vill se alla anställda eller en specifik person. Sedan kan du klicka på varje vecka för att se hur timmarna är fördelade.
Du får alla dessa funktioner i planeringsverktyget
I planeringsverktyget har vi samlat alla funktioner du kan behöva när du skapar dina scheman online. Du väljer själv om du vill använda alla funktioner eller bara vissa utvalda.
Välj period
Alla scheman i Smartplan skapas i perioder. Du väljer hur lång din schemaperiod ska vara.
Återanvänd mallar
Om ditt bemanningsbehov är återkommande kan du använda en mall. På så sätt kan du återanvända mallen nästa gång du skapar ett schema.
Skapa ny anställd
Du kan skapa anställda direkt i planeringsverktyget och snabbt komma igång med schemaläggningen.
Snabb kopiering
I Smartplan kan du kopiera tidsintervaller, dagar, veckor och anställda. Detta gör att du kan fylla i ditt schema med bara några klick.
Komplett överblick över timmar
I planeringsverktyget kan du övervaka de anställdas timmar i det aktuella schemat. På så sätt kan du alltid se om timmarna är rättvist fördelade.
Filtrera
Om du vill ha en snabb överblick över alla pass med en specifik roll kan du använda filtret för att markera dem i schemat.
Ställ in regler
Genom att ställa in regler för dina anställdas arbetstider kan du säkerställa att de följs under planeringen.
Håll koll på regelbrott
Om dina regler bryts kommer Assistenten att meddela dig. Du kan sedan avgöra om du vill justera passet eller inte.
Ta emot önskemål
Du kan öppna schemat för önskemål från de anställda för att säkerställa att de är tillgängliga vid de tider du tilldelar dem pass.
Föreslå bemanning
Med ett enda klick kan du låta Assistenten föreslå bemanning för ditt schema och spara mycket manuellt arbete.
Ändra plats
Om du skapar ett schema under fel plats i ditt konto kan du snabbt och enkelt ändra det direkt i planeringsverktyget.
Publicera schemat
När du är klar med schemat kan du publicera det till dina anställda. Du kan alltid ta tillbaka det till planeringsverktyget vid behov.
"Jag satt och gjorde schema igår för slutet av året. Det tog 25 minuter. Det är enkelt att få en överblick över vem jag har tillgänglig. Det bara fungerar. Det flyter på smidigt."
Rasmus Kroer
/
Operations Manager
Hantwerk
Registrera dig gratis på bara 2 minuter
Varför Smartplan är rätt val för dig:
