Automatisk schemaläggning- Lägg arbetsschemat med ett klick
Trött på att lägga timmar på att få schemat att gå ihop? Låt Smartplan göra det tunga arbetet. Vår intelligenta assistent tar hänsyn till alla regler, önskemål och bemanningsbehov - och hittar den bästa lösningen på sekunder.
Se hur automatisk schemaläggning fungerar
På under 3 minuter visar vi dig hur Smartplan Assistent kan spara dig timmar av arbete varje vecka.
Automatisk schemaläggning med dessa enkla steg:
Ställ in ditt bemanningsbehov
För att Smartplan Assistent ska kunna skapa ditt schema behöver du berätta vad du behöver. Definiera hur många pass du behöver vid olika tidpunkter.
På bilden kan du till exempel se att vi på måndagen behöver två kökpass från kl. 8 till kl. 12 och en bartender och en servitör från kl. 16 till kl. 20.
Ställ in regler för schemaläggningen
Dina anställda har ofta olika kontrakterade timmar. Och det finns dagar då vissa helt enkelt inte kan ta pass. Du bestämmer hur den automatiska planeringen ska bete sig och vilka regler den måste följa:
Ta emot önskemål från dina anställda
Du kan välja att öppna ditt schema för önskemål. Låt de anställda markera vilka tider de helst inte vill arbeta. Smartplan kan sedan uppfylla så många önskemål som möjligt.
Fördelen är ett mer realistiskt schema. Som chef säkerställer du att de anställda faktiskt kan arbeta de pass du tilldelar, och undviker för mycket passbyte eller avbokningar när schemat släpps.
Skapa schemat med ett klick
Assistenten kan hantera allt automatiskt genom att föreslå en bemanning baserad på ditt behov, önskemål och regler. Assistenten granskar tusentals lösningar tills den hittar schemat som passar bäst för just era behov och som uppfyller flest regler och önskemål.
Planera lite själv och få resten gjort
Om det finns anställda du vill prioritera eller schemalägga själv kan du göra det och sedan låta Smartplan slutföra resten av bemanningen åt dig.
Justera bemanningen och publicera till de anställda
Oavsett om du skapar schemat automatiskt eller manuellt övervakar Assistenten kontinuerligt att dina regler följs. Det gör det enklare för dig att skapa bästa möjliga schema utan att missa viktiga saker. När du har gjort dina justeringar publiceras schemat till dina anställda och blir synligt på Webb, App och kalender.
Redo att spara tid på schemaläggning?
Registrera dig gratis och upplev hur enkelt automatisk schemaläggning kan vara. Kom igång på under 2 minuter.
"Vi använder och är extremt nöjda med funktionen 'Föreslå bemanning' i Smartplan. Det är till enorm hjälp, och eftersom vi använder 'Hantera önskemål' från anställda som har pass känner alla sig tillgodosedda. Det fungerar utmärkt."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Bibliotek
Läs mer om varför Smartplan passar dig:
