Allt du behöver för att lägga upp arbetsschemat och tidrapportering online
Smartplan har allt du behöver för att slippa använda Excel, eller papper och penna. Vi har handplockat och skräddarsytt funktionerna, så att du får allt du behöver för att kunna administrera dina anställda på ett bättre sätt.
Nätbaserat arbetsschema på mobil, surfplatta och dator.
Nu kan du sluta använda Excel och få alla fördelar med att göra arbetsschemat lätttillgängligt för dine anställda. Smartplan fungerar på alla typer av enheter, så att du alltid kan hålla dig uppdaterad och snabbt göra ändringar vid behov.
Du kan läsa mer om användning av Smartplan på mobilen här
Användarvänligt verktyg för schemaläggning som gör jobbet åt dig
Få ett användarvänligt schemaläggningssystem för arbetspass som alla lär sig använda. Det tar bara ett par minuter att komma igång med schemaläggningen och du får tillgång till alla de smarta funktionerna som du saknar i Excel.
Vill du ha mer information? Då kan du läsa om vårt schemaläggningssystem.
"Vi valde Smartplan eftersom det var enkelt att använda och gav mig en tydlig överblick över mina medarbetares scheman. Jag uppskattar särskilt att man kan kategorisera olika typer av pass, så att mina medarbetare vet exakt vilka uppgifter de ska utföra en viss dag."
Nicolai Hofsø
/
Relation Manager
Billy
Automatisk schemaläggning som håller koll på regler och timmar
Med Smartplan Assistent får du hjälp med schemaläggning från början till slut. Sätt upp regler som du vill att Assistenten ska hålla ett öga på, så att du kan undvika fel. Du kan även få Smartplan Assistent att föreslå bemanningen baserat på regler och önskemål från dina anställda.
Läs mer om hur du kan skapa ett arbetsschema med bara ett klick i vår funktion automatisk schemaläggning här.
Tidrapportering och lön
När arbetsschemat har getts ut möter det verkligheten. Det byts pass och görs ändringar på inskrivna passtider och registrerad frånvaro, men det innebär inte att Smartplan släpper taget. Du har hela tiden en fullständig översikt över timmarna, så att du kan köra lön med sinnesro.
Lär mer om hur du får översikt över din tidrapportering med Smartplan.
“Om inte en bra "kollega" hade rekommenderat Smartplan till mig, skulle jag använda massor av lappar och lägga enormt mycket tid på att hantera timmar för varje enskild medarbetare. Smartplan hjälper mig enormt mycket med lönehanteringen och personaladministrationen.”
Anita Hauschildt
/
Owner
Skive Fjord Camping
Stämpelklocka
Om du vill ha exakt tidrapportering kan du använda Smartplans användarvänliga stämpelklocka. Öppna stämpelklockan på en iPad, PC eller en surfplatta på arbetsplatsen, eller ställ in ett geografiskt område som dina anställda kan stämpla in från, så att de kan göra det direkt via vår app.
Läs mer om hur du får exakt tidrapportering med Smartplan Stämpelklocka.
Alla meddelanden samlade på en plats
Med Smartplans meddelandesystem får du översikt över kommunikationen med dina anställda på en enda plats.
Läs mer om hur du skickar meddelanden till dina medarbetare.
Filer, kontrakt och information om anställda
Gör det enkelt att samla all din information om dina anställda på ett ställe. Få snabb åtkomst till informationen från både dator och app.
Har du både fast anställda och timanställda? Håll koll på deras timbalans med Smartplan.
Timekonto, övertid, flexkonto, ledighetskonto eller timbalans. Kärt barn har många namn. I Smartplan kan du enkelt få en överblick så att dina anställda varken jobbar för mycket eller för lite.
Läs mer om möjligheterna du får med ett övertidskonto i Smartplan.
Semester, frånvaro, sjukdom och tjänstledigt. Allt är samlat i Smartplan.
Smartplan hjälper dig att få en fullständig översikt över dina medarbetares frånvaro. Med en fullständig frånvarokalender kan du alltid se vem som är borta. Smartplan använder informationen under schemaläggningen, så att du enkelt kan se vilka medarbetare du har till ditt förfogande.
Aviseringar som håller alla uppdaterade
Push-aviseringar, SMS och e-post. Smartplan ser till att du och dina medarbetare är uppdaterade när det görs några ändringar. Aviseringarna ser till att det blir lättare att byta lediga pass och pass som ska sättas åt sidan.
Passbyte på ett snabbt och enkelt sätt
Nu behöver du inte längre spendera tid på att hålla Excel-arket eller dokumentet uppdaterat. I Smartplan är arbetsschemat alltid uppdaterat med passbyten och lediga pass.
Läs mer om hur du kan hantera passbyten med Smartplan.
"Vi har också säkerställt att schemat alltid är uppdaterat vid passbyten – något som ofta föll mellan stolarna med vårt gamla offline-system. Det uppdaterade schemat sker automatiskt utan extra arbete för den som ansvarar för planeringen, vilket ger bättre information för alla och mindre arbete för schemaläggaren."
Lars Jonsson
/
Schemaläggar
Snejbjerg Svømmehal
Alltid uppdaterat och lätt att läsa. Mycket mer än bara ett nätbaserat Excel-ark.
Arbetspassen är grupper i tidsperioder, vilket är något som gör det enkelt att få en fullständig översikt över bemanningen. Du kan alltid se om du har lediga pass samt se hur många som är på arbete vid en bestämd tidspunkt. Arbetsschemat är alltid uppdaterat och tillgängligt på alla enheter, mobiler och kalendrar.
Läs mer om hur lättöverskådligt och lättläst arbetsschemat är med Smartplan.
Använd vår API för att integrera Smartplan med andra system
Om du gillar när dina system samarbetar kan vår API vara något för dig. Med vår öppna API kan du hämta data från Smartplan och integrera det med resten av dina Business Intelligence-system.
Du hittar vår dokumentation här.
