Allt du behöver för att lägga upp arbetsschemat och tidrapportering online

Nu kan du sluta använda Excel och få alla fördelar med att göra arbetsschemat lätttillgängligt för dine anställda. Smartplan fungerar på alla typer av enheter, så att du alltid kan hålla dig uppdaterad och snabbt göra ändringar vid behov.

Få ett användarvänligt schemaläggningssystem för arbetspass som alla lär sig använda. Det tar bara ett par minuter att komma igång med schemaläggningen och du får tillgång till alla de smarta funktionerna som du saknar i Excel.

Med Smartplan Assistent får du hjälp med schemaläggning från början till slut. Sätt upp regler som du vill att Assistenten ska hålla ett öga på, så att du kan undvika fel. Du kan även få Smartplan Assistent att föreslå bemanningen baserat på regler och önskemål från dina anställda.

När arbetsschemat har getts ut möter det verkligheten. Det byts pass och görs ändringar på inskrivna passtider och registrerad frånvaro, men det innebär inte att Smartplan släpper taget. Du har hela tiden en fullständig översikt över timmarna, så att du kan köra lön med sinnesro.

Om du vill ha exakt tidrapportering kan du använda Smartplans användarvänliga stämpelklocka. Öppna stämpelklockan på en iPad, PC eller en surfplatta på arbetsplatsen, eller ställ in ett geografiskt område som dina anställda kan stämpla in från, så att de kan göra det direkt via vår app.

Med Smartplans meddelandesystem får du översikt över kommunikationen med dina anställda på en enda plats.

Gör det enkelt att samla all din information om dina anställda på ett ställe. Få snabb åtkomst till informationen från både dator och app.

Timekonto, övertid, flexkonto, ledighetskonto eller timbalans. Kärt barn har många namn. I Smartplan kan du enkelt få en överblick så att dina anställda varken jobbar för mycket eller för lite.

Smartplan hjälper dig att få en fullständig översikt över dina medarbetares frånvaro. Med en fullständig frånvarokalender kan du alltid se vem som är borta. Smartplan använder informationen under schemaläggningen, så att du enkelt kan se vilka medarbetare du har till ditt förfogande.

Push-aviseringar, SMS och e-post. Smartplan ser till att du och dina medarbetare är uppdaterade när det görs några ändringar. Aviseringarna ser till att det blir lättare att byta lediga pass och pass som ska sättas åt sidan.

Nu behöver du inte längre spendera tid på att hålla Excel-arket eller dokumentet uppdaterat. I Smartplan är arbetsschemat alltid uppdaterat med passbyten och lediga pass.

Arbetspassen är grupper i tidsperioder, vilket är något som gör det enkelt att få en fullständig översikt över bemanningen. Du kan alltid se om du har lediga pass samt se hur många som är på arbete vid en bestämd tidspunkt. Arbetsschemat är alltid uppdaterat och tillgängligt på alla enheter, mobiler och kalendrar.

Om du gillar när dina system samarbetar kan vår API vara något för dig. Med vår öppna API kan du hämta data från Smartplan och integrera det med resten av dina Business Intelligence-system.