Har du både timanställda och fast anställda samt saknar överblick över timbalans och övertid?
Använd Smartplans timbalans för att samla alla dina anställdas tider på ett ställe. Schemalägg dina anställda eller låt dem registrera sina tider i Smartplan och få kontroll över deras timbalans, övertid, konto och standard.
Övertid, flexkonto, timkonto och timebank. Kärt barn har många namn. Använd Smartplan för att få en överblick.
Aktivera timbalansen på ditt Smartplankonto och välj hur din timbalans ska beräknas. Arbetade timmar minus standarden, schemalagda timmar minus standarden eller arbetade timmar minus schemalagda timmar. Sedan väljer du bara om medarbetarna själva ska kunna se sin egen timbalans och därefter är du redo att starta upp balansen på medarbetarna.
Du bestämmer vem du vill föra en timbalans för.
Välj vilka medarbetare du vill ska ha ett timkonto som Smartplan kan beräkna balansen på. När du aktiverar kontot så väljer du en timstandard och huruvida standarden gäller för en vecka eller för en månad. Du kan även skriva över den allmänna uträkningen ifall vissa av de anställda behöver få balansen beräknad på ett specifikt sätt.
Få detaljerna så att du kan få en bättre överblick. Följ hur vi beräknar balansen.
När du öppnar upp en anställds konto kan du få en fullständig redogörelse för beräkningen av timbalansen och på så sätt kan du enkelt följa hur Smartplan har kommit fram till antalet timmar. Skapa ersättning för att påverka balansen.
“När arbetsschemat har lagts och vardagen tuffar på håller Smartplan koll på mina medarbetares arbetstid så att jag enkelt kan köra lön genom att dra en fil till mitt lönesystem. Det sparar mig enormt mycket tid och jag är säker på att lönen stämmer.”
Katrine Prag
/
Ägare
Prag Copenhagen
Allt du behöver för att hålla reda på dina fast anställdas timkonton och övertid
Typiska frågor kring timbalans med Smartplan
Kan de anställda skapa ledighet själva?
Ja. Med hjälp av vår frånvarofunktion kan medarbetarna själva skapa ledighet. Du kan lägga till en typ av frånvaro som heter "ledighet", och sedan kan anställda använda denna typ när de lägger till frånvaro. När du godkänner frånvaron väljer du bara att passen under frånvaroperioden inte ska beräkna några timmar och då ska timbalansen bli rätt. Du kan läsa mer om ledighet och frånvaro här
Kan jag skapa ett startsaldo?
Ja. Om den anställde redan har ett startsaldo som du vill lägga till i timbalansen kan du göra det genom att lägga till en ersättning. En ersättning kan ha både ett positivt och ett negativt värde, så oavsett vad för startsaldo den anställde har, kan du lägga till den i Smartplan.
Hur beräknas balansen?
Du bestämmer själv hur de anställdas timbalans ska beräknas. Bland inställningarna på ditt konto kan du antingen välja att få balansen beräknad med 'Arbetade timmar minus standarden', 'Schemalagda timmar minus standarden' eller 'Arbetade timmar minus schemalagda timmar'.
Vad händer om övertid betalas ut som lön?
Väljer du att betala ut lön för övertid så kan du enkelt justera medarbetarens timbalans med hjälp av ersättning. Inuti "Timmar & lön" klickar du på den anställdes balans och där kan du välja "Lägg till ersättning". Om du till exempel betalar ut 10 timmars övertid, lägger du helt enkelt in en ersättning på -10 timmar, och då dras dessa från den anställdes balans.
Från när beräknas de anställdas timbalans?
Du sätter upp ett startdatum för varje enskild medarbetares standard under ”Inställningar” -> ”Smartplan Inställningar” -> ”Timbalans”. Det är detta datum som Smartplan kommer att beräkna timbalansen från.
Kan jag se en anställds timbalans för vilken period som helst?
Under "Timmar & lön" väljer du för vilken period du vill se timbalansen. Så länge perioden ligger efter det startdatum du valt för den anställdes standard kommer du att kunna se vad personens timbalans är. Time balansen innehåller alltid den föregående balans för det startdatum som du har valt att skapa ett uppslag för.
Kan de anställda se sin egen timbalans?
Du bestämmer själv om de anställda ska kunna se sin egen timbalans. Under “Inställningar” -> “Smartplan Inställningar” -> “Timbalans” kan du välja om balansen ska synas eller inte. Om du väljer att medarbetarna ska kunna se sin egen balans så kommer det att vara synligt inne på deras profiler under "Timmar".
Registrera dig gratis på bara 2 minuter
Varför Smartplan är rätt val för dig:
