Lägg pass själv, eller låt Assistenten föreslå dem
Du bygger schemat som du brukar. Medan du arbetar markerar Assistenten regelbrott så fort de uppstår. Vill du hellre få hjälp kan du trycka på "Föreslå bemanning" och få ett utkast till hela veckan.
Smartplan Assistent
Bygger ditt schema. Håller koll efteråt.
Smartplan Assistent kan reglerna du har satt upp för ditt schema. Du kan låta den lägga hela schemat åt dig, eller använda den som ett extra par ögon när du planerar själv. När schemat är ute bevakar den passbyten, frånvaro och alla ändringar som annars lätt missas.
30 dagars gratis provperiod · inget kreditkort · ingen bindning
Smartplan Assistent Uppdaterat just nu
Regelbrott idag
4- Maxtimmar per vecka2 medarbetare
- 11-timmarsregeln1 medarbetare
- Sammanhängande lediga dagar3 medarbetare
- Ledig dag efter helg1 medarbetare
- Alla regler följs. Bara att jobba vidare.
Se alla regelbrott i Smartplan Öppna
Tre situationer. Samma assistent.
Använd den som ett extra par ögon när du planerar själv. Låt den föreslå bemanning. Och låt den fortsätta kontrollera när schemat har skickats ut till medarbetarna.
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lars
Maria
Noah
Ida
Lars
Noah
Noah
Maria
Maria
Lars
Regelbrott upptäckt
11-timmarsregeln · Noah · tis kväll → ons morgon
När du planerar
Den fångar regelbrott medan du arbetar
Varje gång du lägger eller flyttar ett pass går Assistenten igenom alla 33 regler. Du ser regelbrott direkt, inte först när du är klar. Klicka på ett regelbrott, så hamnar du i själva passet.
Föreslår bemanning Assistenten tänker…
4.218 kombinationer 62%
- 47 pass tilldelade
- 18 medarbetares önskemål vägda
- 0 regelbrott hittills
Prognos: 2 sek. Pågår
Föreslå bemanning
Låt den lägga hela schemat åt dig
Tryck på "Föreslå bemanning", så sätter Assistenten igång. Den testar många kombinationer och hittar den som bäst matchar dina regler, medarbetarnas önskemål och bemanningsbehovet du har lagt in. Det du själv har lagt och låst rör den inte.
Maxtimmar per vecka
Snooze 24 timmar
7 dagar
30 dagar
Permanent
Snoozed till måndag
Efter publicering
Den släpper inte schemat när det är skickat
När schemat är publicerat fortsätter Assistenten. Passbyten, frånvaro, ändrade passtider. Allt kontrolleras mot dina regler igen. Kl. 06.00 får du ett kort mejl med det som skapade problem under natten.
Du väljer själv hur mycket Assistenten ska ta.
Schemat kontrolleras när vardagen ändrar det
Efter publicering bevakar Assistenten passbyten, frånvaroansökningar och ändrade passtider. Den kontrollerar också över avdelningsgränser när samma medarbetare har pass på flera platser.
Allt på ett ställe, sorterat efter allvar
Regelbrott visas i Smartplan, samlade efter medarbetare och regel. Du ser antal, datum och kan gå direkt till passet. Accepterar du ett brott medvetet kan du använda Snooze. Varje morgon får du en kopia i inkorgen.
33 regler. Assistenten kan dem alla.
De 33 reglerna är Assistentens grund. Den använder dem för att föreslå nya scheman, kontrollera dina egna ändringar och fortsätta bevaka efter publicering. Ett urval:
11-timmarsregeln Maxtimmar per dag Max pass per dag Maxtimmar per vecka Min. timmar per vecka Maxtimmar per månad Max arbetsdagar i rad Max arbetshelger i rad Ledig dag efter helg Sammanhängande lediga dagar Respektera godkänd frånvaro Respektera medarbetarönskemål Passkonflikter Obemannade pass Får inte arbeta vissa dagar Önskad passlängd + 17 regler till
Medan du brygger kaffe har Assistenten redan kontrollerat schemat
Smartplan Assistent kontrollerar schemat under natten. Om det finns nya regelbrott får du ett samlat mejl på morgonen med en länk direkt in i Smartplan. Då kan du börja dagen med det viktigaste först.
Smartplan Assistent
no-reply@smartplanapp.com
06:00
i morse
4 regelbrott i ditt schema
11-timmarsregeln, maxtimmar per vecka, sammanhängande lediga dagar...
God morgon, Mikkel
Assistenten har kontrollerat ditt schema i natt. Här är det som behöver en titt, sorterat efter allvar.
4
Regler
7
Personer
14
Vecka
- Hård11-timmarsregelnNoah · tisdag → onsdag
- HårdMaxtimmar per vecka2 medarbetare
- MediumSammanhängande lediga dagar3 medarbetare
- MediumObemannade pass1 pass fredag kväll
Du får det här mejlet eftersom Smartplan Assistent är aktiverad. Du kan stänga av mejlet i Smartplan.
Kom igång
Klar så snart du skapar kontot
Smartplan Assistent är aktiv så snart du skapar kontot. Du behöver inte aktivera moduler eller göra någon extra inställning. Den använder bara reglerna du redan har.
Prova Smartplan gratis30 dagars gratis provperiod · inget kreditkort · ingen bindning
Bakom Assistenten
Så fungerar det
Dina regler är utgångspunkten. Smartplan Assistent kontrollerar schemat och visar de regelbrott du behöver ta ställning till.
Dina regler 33 regler
11-timmarsregeln
Maxtimmar per vecka
Respektera önskemål
Max helger i rad
Sammanhängande lediga dagar
+ 28 regler till
Smartplan Assistent
kontrollerar reglerna
Regelbrott · Det du agerar på Regelbrud
Maxtimmar per vecka
2 medarbetare
11-timmarsregeln
1 medarbetare
Sammanhängande lediga dagar
3 medarbetare
Grupperat per medarbetare och regel
33 regler
Alla kontrolleras varje gång
Från 11-timmarsregeln till helgfördelning, maxtimmar och medarbetarönskemål. Samma regler gäller oavsett om Assistenten föreslår ett schema eller kontrollerar dina egna ändringar.
3 allvarsnivåer
Hård · Medium · Mjuk
Vissa regler får aldrig brytas (hård), andra är en stark rekommendation (medium), och resten är bra att få med om det går (mjuk). Hårda regelbrott visas alltid överst.
På några sekunder
Även stora scheman
Även när schemat är stort. Kontrollen körs lokalt i Smartplan, så du slipper vänta på att något ska laddas.
Över avdelningsgränser
Även när en medarbetare har pass på flera platser
Om en medarbetare har pass på två avdelningar samma vecka lägger Assistenten ihop dem. Då fångar den regelbrott som ingen av avdelningarna hade sett var för sig.
Kl. 06:00 varje dag
Ett dagligt mejl
Om det finns nya regelbrott får du ett kort mejl kl. 06.00. Resten av dagen stör Assistenten dig inte.
Ingen extra inställning
Aktiv från start
Assistenten använder reglerna du redan har satt upp i Smartplan. Du behöver inte trycka på något eller aktivera moduler. När kontot är skapat kör den.