Automatyczny grafik pracy – stwórz harmonogram jednym kliknięciem
Masz dość godzin spędzonych na układaniu grafiku? Zostaw ciężką robotę Smartplanowi. Nasz inteligentny asystent bierze pod uwagę wszystkie reguły planowania, preferencje zmian i zapotrzebowanie kadrowe – i w kilka sekund znajduje optymalne rozwiązanie.
Zobacz, jak działa automatyczny grafik pracy
W niecałe 3 minuty pokazujemy, jak Asystent Smartplan może zaoszczędzić ci wiele godzin tygodniowo.
Automatyczny grafik pracy w kilku prostych krokach:
Określ zapotrzebowanie kadrowe
Żeby Asystent Smartplan mógł ułożyć twój grafik, musisz najpierw powiedzieć mu, czego potrzebujesz. Zdefiniuj, ile zmian potrzebujesz w różnych godzinach.
Na obrazku widać, że w poniedziałek potrzebujemy dwóch zmian w kuchni od 8:00 do 12:00 oraz barmana i kelnera od 16:00 do 20:00.
Ustaw reguły planowania
Twoi pracownicy mają często różne wymiary czasu pracy. Są też dni, kiedy niektórzy po prostu nie mogą pracować. Sam decydujesz, jak automatyczny grafik pracy ma się zachowywać i jakich reguł musi przestrzegać:
Zbierz preferencje zmian od pracowników
Możesz otworzyć grafik na preferencje – niech pracownicy sami zaznaczą godziny, w których wolą nie pracować. Smartplan spełni wtedy jak najwięcej z tych preferencji zmian.
Korzyść? Realistyczny grafik, w którym pracownicy naprawdę mogą pracować na przydzielonych zmianach – co oznacza mniej wymian zmian i odwołań po opublikowaniu grafiku.
Stwórz grafik jednym kliknięciem
Asystent może zająć się wszystkim automatycznie – zaproponować obsadę na podstawie twojego zapotrzebowania kadrowego, preferencji zmian i reguł planowania. Przegląda tysiące kombinacji, aż znajdzie grafik najlepiej dopasowany do twoich potrzeb, spełniający jak najwięcej reguł i preferencji.
Zaplanuj część samodzielnie – resztę zostaw nam
Jeśli chcesz zaplanować konkretnych pracowników samodzielnie, zrób to, a Smartplan uzupełni pozostałą obsadę za ciebie.
Popraw grafik i opublikuj dla pracowników
Niezależnie od tego, czy tworzysz grafik automatycznie, czy ręcznie, Asystent na bieżąco monitoruje przestrzeganie reguł planowania. Dzięki temu łatwiej ułożysz najlepszy możliwy grafik bez przeoczenia ważnych kwestii. Po wprowadzeniu poprawek grafik trafia do pracowników i jest dostępny w przeglądarce, aplikacji mobilnej i kalendarzu.
Gotowy, żeby przestać tracić czas na układanie grafiku?
Zarejestruj się za darmo i przekonaj się, jak proste może być automatyczne planowanie zmian. Zacznij w mniej niż 2 minuty.
"Korzystamy z funkcji „Zaproponuj obsadę” w Smartplan i jesteśmy z niej niezmiernie zadowoleni. To ogromna pomoc. Dzięki opcji „Uwzględnij preferencje” pracownicy czują się wysłuchani. Działa znakomicie."
Kasper Bøgh Pedersen
/
DTU Library
Dowiedz się więcej o tym, dlaczego Smartplan jest właśnie dla ciebie:
