Nowe elastyczne ustawienia salda urlopowego

Rozbudowaliśmy saldo urlopowe, aby ułatwić ci jeszcze dokładniejsze i bardziej elastyczne zarządzanie zasadami urlopowymi firmy w Smartplan.

Na początek ważna informacja: nowe ustawienia są opcjonalne. Twoja dotychczasowa konfiguracja pozostaje bez zmian i nadal działa tak jak wcześniej. Jeśli nie chcesz jej zmieniać, nie musisz nic robić.

Dzięki nowym funkcjom możesz teraz bardziej szczegółowo zarządzać przenoszeniem niewykorzystanych dni urlopowych, indywidualnym rozkładem dni pracy, dniami wolnymi na sprawy osobiste oraz okresami naliczania i wykorzystania urlopu.

Przenieś niewykorzystane dni urlopowe na kolejny rok urlopowy

Wiele firm pozwala pracownikom przenieść niewykorzystane dni urlopowe na kolejny rok urlopowy. Często obowiązuje przy tym limit dni, które można przenieść.

Teraz możesz to ustawić w ustawieniach salda urlopowego. To ty decydujesz, czy pozostałe dni urlopowe mają być przenoszone i czy ma obowiązywać maksymalny limit.

Dzięki temu zachowujesz pełną kontrolę nad zasadami urlopowymi, a obliczenia są automatycznie zgodne z wewnętrznymi regułami firmy.

Wybierz dni tygodnia uwzględniane przy obliczaniu urlopu

Nie każda firma pracuje od poniedziałku do piątku. Niektóre firmy są otwarte na przykład od wtorku do soboty, a inne korzystają z indywidualnych harmonogramów tygodniowych lub modeli pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Dlatego możesz teraz określić, które dni tygodnia mają być uwzględniane przy obliczaniu salda urlopowego. Ustawienie to można wprowadzić zarówno dla całego konta, jak i indywidualnie dla wybranych pracowników.

Gdy pracownik złoży wniosek urlopowy, z jego salda urlopowego zostaną odjęte tylko odpowiednie dni robocze. Dzięki temu obliczenia są dokładniejsze i bardziej sprawiedliwe, szczególnie w zespołach, które nie pracują w klasycznym trybie od poniedziałku do piątku.

Dodaj dni wolne na sprawy osobiste

Oprócz standardowych dni urlopowych możesz teraz dodawać także dni wolne na sprawy osobiste. Mogą one zostać automatycznie przyznane na początku roku urlopowego.

Dni wolne na sprawy osobiste można wykorzystać na przykład na dodatkowe dni wolne, szkolenia, urlop szkoleniowy lub inne formy płatnej nieobecności, które mają być zarządzane oddzielnie od standardowego urlopu.

Elastycznie zarządzaj okresem wykorzystania urlopu

Dzięki nowym ustawieniom okresu wykorzystania urlopu możesz określić, jak długo naliczone dni urlopowe pozostają ważne.

Okres jest definiowany na podstawie daty rozpoczęcia i liczby miesięcy. Może na przykład rozpocząć się 1 stycznia, a naliczone dni będą wtedy ważne przez 12 miesięcy. Po upływie tego okresu dni mogą wygasnąć albo, jeśli jest to dozwolone, zostać przeniesione.

Daje ci to większą kontrolę nad tym, kiedy dni urlopowe muszą zostać wykorzystane i co dzieje się z niewykorzystanymi dniami.

Skonfiguruj okres naliczania urlopu

Niektóre firmy przyznają cały wymiar urlopu na początku roku. W innych pracownicy stopniowo nabywają kolejne dni urlopu w ciągu roku.

Oba modele można teraz obsługiwać za pomocą okresu naliczania urlopu. Okres ten trwa 12 miesięcy od wybranej daty rozpoczęcia. W tym czasie dni urlopowe mogą być naliczane co miesiąc za poprzedni miesiąc albo przyznawane od razu na początku okresu.

Dzięki temu saldo urlopowe umożliwia stosowanie różnych sposobów naliczania urlopu.

Przyznawaj urlop na pół dnia

Wnioski urlopowe można teraz dostosowywać jeszcze dokładniej. Podczas edycji wniosku możesz przyznać urlop na pół dnia, wpisując 0,5 w polu dotyczącym wykorzystania urlopu.

Oznacza to, że na przykład pół dnia wolnego może zostać poprawnie odjęte od salda urlopowego bez wykorzystania całego dnia urlopowego.

Więcej elastyczności, mniej pracy ręcznej

Dzięki nowym ustawieniom saldo urlopowe staje się bardziej elastyczne i lepiej wspiera różne modele pracy oraz zasady urlopowe.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z przenoszenia dni urlopowych, niestandardowych tygodni pracy, dni wolnych na sprawy osobiste czy miesięcznego naliczania urlopu, nowe opcje pomagają dokładniej odzwierciedlić wewnętrzne zasady firmy i jeszcze bardziej zautomatyzować obliczanie urlopu w Smartplan.