Nieuwe flexibele instellingen voor het verlofsaldo

We hebben het verlofsaldo uitgebreid, zodat je de verlofregels van je bedrijf nog nauwkeuriger en flexibeler kunt beheren in Smartplan.

Allereerst belangrijk om te weten: de nieuwe instellingen zijn optioneel. Je bestaande basisgegevens blijven behouden en kunnen gewoon worden gebruikt zoals voorheen. Als je de huidige instellingen niet wilt aanpassen, hoef je dus niets te doen.

Met de nieuwe functies kun je onder andere het meenemen van vakantiedagen, aangepaste werkdagen, extra verlofdagen en opbouw- en opnameperiodes gedetailleerder beheren.

Resterende vakantiedagen meenemen naar het nieuwe vakantiejaar

Veel bedrijven geven medewerkers de mogelijkheid om niet-opgenomen vakantiedagen mee te nemen naar het volgende vakantiejaar. Vaak geldt er een limiet voor het aantal dagen dat mag worden meegenomen.

Dit kun je nu instellen voor het verlofsaldo. Je bepaalt zelf of resterende vakantiedagen mogen worden meegenomen en of daar een maximum aan verbonden is.

Zo houd je volledige controle over je verlofregels en sluit de berekening automatisch aan op je interne richtlijnen.

Bepalen welke werkdagen meetellen

Niet elk bedrijf werkt van maandag tot en met vrijdag. Sommige bedrijven zijn bijvoorbeeld geopend van dinsdag tot en met zaterdag, terwijl andere werken met individuele weekroosters of deeltijdafspraken.

Daarom kun je nu bepalen welke werkdagen meetellen bij de berekening van het verlofsaldo. Deze instelling kan gelden voor het hele account of voor afzonderlijke medewerkers.

Wanneer een medewerker verlof aanvraagt, worden alleen de ingestelde werkdagen afgetrokken van het verlofsaldo van de medewerker. Dit maakt de berekening nauwkeuriger en eerlijker, vooral voor teams met een werkweek die afwijkt van de standaardwerkweek van maandag tot en met vrijdag.

Extra verlofdagen toevoegen

Naast gewone vakantiedagen kun je nu ook extra verlofdagen toevoegen. Deze kunnen automatisch worden toegekend aan het begin van het verlofjaar.

Extra verlofdagen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor trainingsdagen, studieverlof of andere vormen van betaald verlof die apart van de reguliere vakantiedagen moeten worden beheerd.

De opnameperiode flexibeler beheren

Met de nieuwe instellingen voor de opnameperiode kun je bepalen hoe lang opgebouwde vakantiedagen geldig blijven.

De periode wordt bepaald door een startdatum en een aantal maanden. Zo kan de opnameperiode bijvoorbeeld op 1 januari beginnen, waarna de opgebouwde dagen 12 maanden geldig zijn. Na afloop kunnen de dagen vervallen of, als dit is toegestaan, worden meegenomen.

Dit geeft je meer controle over wanneer vakantiedagen moeten worden opgenomen en wat er gebeurt met dagen die niet zijn gebruikt.

Een opbouwperiode voor vakantiedagen instellen

Sommige bedrijven kennen het volledige vakantiesaldo toe aan het begin van het jaar. Andere laten medewerkers gedurende het jaar geleidelijk vakantiedagen opbouwen.

Beide modellen kunnen nu met de opbouwperiode worden beheerd. De periode loopt 12 maanden vanaf de gekozen startdatum. Tijdens deze periode kunnen vakantiedagen maandelijks achteraf worden opgebouwd of direct aan het begin van de periode worden toegekend.

Zo ondersteunt het verlofsaldo verschillende manieren om vakantiedagen op te bouwen.

Halve vakantiedagen toekennen

Verlofaanvragen kunnen nu nog preciezer worden aangepast. Bij het bewerken van een verlofaanvraag kun je halve vakantiedagen toekennen door 0,5 in te voeren in het veld voor opgenomen verlof.

Dit betekent dat bijvoorbeeld een halve vrije dag correct kan worden afgetrokken van het verlofsaldo, zonder dat er een volledige vakantiedag wordt gebruikt.

Meer flexibiliteit, minder handmatig werk

Met deze nieuwe instellingen wordt het verlofsaldo flexibeler en kan het verschillende werkmodellen en verlofregels beter ondersteunen.

Of je nu werkt met meegenomen vakantiedagen, afwijkende werkweken, extra verlofdagen of maandelijks opgebouwde vakantiedagen, de nieuwe mogelijkheden helpen je om interne regels duidelijker vast te leggen en vakantieberekeningen verder te automatiseren in Smartplan.