Nuevos ajustes flexibles para la cuenta de vacaciones

Hemos ampliado la cuenta de vacaciones para que puedas gestionar la política de vacaciones de tu empresa con mayor precisión y flexibilidad en Smartplan.

Antes de nada, una información importante: los nuevos ajustes son opcionales. Los datos básicos que ya tienes configurados se conservan y puedes seguir utilizándolos como hasta ahora. Si no quieres cambiar tu configuración actual, no tienes que hacer nada.

Con estas nuevas funciones, ahora puedes gestionar con más detalle el traspaso de días de vacaciones, los días laborables personalizados, los días de asuntos propios y los períodos de devengo y disfrute.

Traspasar los días de vacaciones no utilizados al año siguiente

Muchas empresas permiten que sus empleados traspasen los días de vacaciones no utilizados al año siguiente. A menudo también establecen un límite de días que se pueden traspasar.

Ahora puedes configurar ambas opciones en la cuenta de vacaciones: si se trasladan los días restantes y si debe aplicarse un límite máximo.

Así mantienes el control total sobre tu política de vacaciones y te aseguras de que el cálculo siga automáticamente tus directrices internas.

Definir qué días laborables deben contar

No todas las empresas trabajan de lunes a viernes. Algunas, por ejemplo, abren de martes a sábado, mientras que otras trabajan con horarios semanales personalizados o acuerdos de jornada parcial.

Por eso, ahora puedes definir qué días de la semana deben contar en la cuenta de vacaciones. Esta configuración puede aplicarse tanto a toda la cuenta como de forma individual a empleados concretos.

Cuando un empleado solicita vacaciones, solo se descuentan de su cuenta de vacaciones los días laborables relevantes. Esto hace que el cálculo sea más preciso y justo, especialmente para equipos con semanas de trabajo que no siguen el modelo clásico de lunes a viernes.

Añadir días de asuntos propios y otros días libres

Además de los días de vacaciones habituales, ahora también puedes añadir días de asuntos propios. Se pueden asignar automáticamente al inicio del período vacacional.

Los días de asuntos propios pueden utilizarse, por ejemplo, para días libres adicionales, cursos, permisos de estudios u otros tipos de ausencia remunerada que deban gestionarse por separado de las vacaciones ordinarias.

Gestionar el período de disfrute con más flexibilidad

Con los nuevos ajustes del período de disfrute puedes definir durante cuánto tiempo siguen siendo válidos los días de vacaciones devengados.

El período se define mediante una fecha de inicio y un número de meses. Por ejemplo, puede comenzar el 1 de enero y los días devengados pueden ser válidos durante 12 meses. Una vez finalizado el período, los días pueden caducar o, si está permitido, trasladarse.

Esto te da más control sobre cuándo deben utilizarse los días de vacaciones y qué ocurre con los días no utilizados.

Configurar un período de devengo de vacaciones

Algunas empresas conceden todos los días de vacaciones al inicio del año. Otras permiten que los empleados acumulen días de vacaciones poco a poco a lo largo del año.

Ambos modelos pueden gestionarse ahora mediante el período de devengo. El período dura 12 meses desde la fecha de inicio seleccionada. Durante ese tiempo, los días de vacaciones pueden devengarse mensualmente, a mes vencido, o concederse directamente al inicio del período.

Esto permite que la cuenta de vacaciones se adapte a distintas formas de generar derechos de vacaciones.

Conceder medios días de vacaciones

Las solicitudes de vacaciones ahora pueden ajustarse con aún más precisión. Al editar una solicitud, puedes conceder medio día de vacaciones introduciendo 0,5 en el campo de días de vacaciones utilizados.

Esto significa que, por ejemplo, medio día libre puede descontarse correctamente de la cuenta de vacaciones sin utilizar un día completo de vacaciones.

Más flexibilidad, menos trabajo manual

Con estos nuevos ajustes, la cuenta de vacaciones se vuelve más flexible y puede adaptarse mejor a diferentes modelos de trabajo y normas de vacaciones.

Tanto si utilizas el traspaso de días de vacaciones como semanas laborales no estándar, días de asuntos propios o vacaciones devengadas mensualmente, las nuevas opciones te ayudan a reflejar mejor tus normas internas y a automatizar aún más el cálculo de vacaciones en Smartplan.