Neue flexible Einstellungen für das Urlaubskonto

Wir haben das Urlaubskonto erweitert, damit Unternehmen ihre Urlaubsregeln noch genauer und flexibler in Smartplan abbilden können.

Wichtig vorab: Die neuen Einstellungen sind optional. Bestehende Grunddaten bleiben weiterhin hinterlegt und können wie gewohnt genutzt werden. Wer die bisherigen Einstellungen nicht verändern möchte, muss also nichts anpassen.

Mit den neuen Funktionen kannst du unter anderem Resturlaub, individuell festgelegte Arbeitstage, zusätzliche freie Tage sowie Zeiträume für Urlaubsaufbau und -nahme detaillierter verwalten.

Resturlaub ins neue Jahr übertragen

Viele Unternehmen erlauben es ihren Mitarbeitern, nicht genutzten Urlaub ins neue Jahr mitzunehmen. Gleichzeitig gibt es oft eine Obergrenze dafür, wie viele Tage übertragen werden dürfen.

Genau das lässt sich jetzt im Urlaubskonto einstellen. Du kannst festlegen, ob Resturlaub übertragen werden darf und ob es dafür eine Obergrenze geben soll.

So behältst du die volle Kontrolle über deine Urlaubsregeln und stellst sicher, dass die Berechnung automatisch deinen internen Richtlinien entspricht.

Relevante Wochentage definieren

Nicht jedes Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag. Manche Betriebe sind zum Beispiel von Dienstag bis Samstag geöffnet, andere arbeiten mit individuellen Wochenmodellen oder Teilzeitplänen.

Deshalb kannst du nun festlegen, welche Wochentage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt werden. Diese Einstellung kann sowohl für das gesamte Konto als auch individuell für einzelne Mitarbeiter vorgenommen werden.

Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, werden nur die hinterlegten Arbeitstage vom Urlaubskonto abgezogen. Dadurch wird die Berechnung genauer und fairer, besonders bei abweichenden Arbeitswochen.

Zusätzliche freie Tage verwalten

Neben regulären Urlaubstagen kannst du jetzt auch zusätzliche freie Tage hinzufügen. Diese können automatisch zu Beginn des Urlaubsjahres gutgeschrieben werden.

Die zusätzlichen freien Tage eignen sich zum Beispiel für Bildungsurlaub oder andere Arten von bezahlter Freistellung, die unabhängig vom regulären Urlaubsanspruch verwaltet werden sollen.

Zeitraum für die Urlaubsnahme flexibel festlegen

Mit dem neuen Zeitraum für die Urlaubsnahme kannst du festlegen, wie lange erworbene Urlaubstage gültig sind.

Der Zeitraum wird durch ein Startdatum und eine Anzahl von Monaten definiert. Er kann zum Beispiel am 1. Januar beginnen; die erworbenen Tage sind dann 12 Monate gültig. Danach können die Tage entweder verfallen oder, falls erlaubt, übertragen werden.

Damit hast du mehr Kontrolle darüber, wann Urlaubstage genommen werden müssen und was mit nicht genutzten Tagen geschieht.

Zeitraum für den Urlaubsaufbau festlegen

Einige Unternehmen gewähren den gesamten Urlaubsanspruch direkt zu Beginn des Jahres. Bei anderen werden die Urlaubstage nach und nach im Laufe des Jahres erworben.

Beide Modelle lassen sich nun über den Zeitraum für den Urlaubsaufbau abbilden. Der Zeitraum läuft ab dem gewählten Startdatum 12 Monate lang. Während dieser Zeit können Urlaubstage entweder monatlich für den Vormonat erworben oder direkt zu Beginn des Zeitraums gutgeschrieben werden.

So unterstützt das Urlaubskonto verschiedene Modelle für den Aufbau des Urlaubsanspruchs.

Halbe Urlaubstage gewähren

Urlaubsanträge können jetzt noch genauer angepasst werden: Beim Bearbeiten eines Urlaubsantrags kannst du auch halbe Urlaubstage gewähren. Gib dafür einfach 0,5 in das Feld für die genommenen Urlaubstage ein.

So kann zum Beispiel ein halber freier Tag korrekt vom Urlaubskonto abgezogen werden, ohne dass dafür ein ganzer Urlaubstag verbraucht wird.

Mehr Flexibilität, weniger manuelle Arbeit

Mit den neuen Einstellungen wird das Urlaubskonto flexibler und kann besser an unterschiedliche Arbeitsmodelle und Urlaubsregeln angepasst werden.

Ob Resturlaub, abweichende Arbeitstage, zusätzliche freie Tage oder monatlich erworbene Urlaubstage: Die neuen Optionen helfen dir dabei, deine internen Regeln klarer abzubilden und die Urlaubsberechnung in Smartplan weiter zu automatisieren.