Alle Nachrichten an einem Ort
Nie wieder auf Facebook Messenger mit Nachrichten überhäuft werden. Keine verschollenen E-Mails oder SMS Nachrichten mehr, auf die du vergessen hast, zu antworten. Nun kannst du jegliche Kommunikation zusammen mit deiner Dienstplanung bei Smartplan abwickeln.
Schicke und erhalte Nachrichten zentral an einem Ort, nicht überall verstreut
Kommunikation entsteht auf alle möglichen Arten und Weisen. Auf Facebook, über SMS, E-Mails, Anrufe, et cetera. Wenn du in deinem Unternehmen deinen Mitarbeiter/-innen eine wichtige Information zukommen lassen möchtest, ist es nicht immer sofort offensichtlich, über welchen Kanal das stattfinden soll. Sollte man eher eine Facebook Nachricht oder eine SMS schicken? Oder doch lieber eine Mail?
Jede Situation im Alltag kann zu einem Bedürfnis nach Kommunikation führen, und für jede einzelne Situation gibt es verschiedene Kommunikationswerkzeuge. Statt die Kommunikation jedoch an vielen verschiedenen Orten und Kanälen stattfinden zu lassen, kannst du sie auch ganz einfach gebündelt zusammen mit deiner Dienstplanung verwalten.
So sind sich deine Angestellten immer im Klaren darüber, wo sie ihre Informationen finden. Und du musst nicht jedes Mal darüber entscheiden, welcher Kommunikationskanal am besten geeignet ist. Gleichzeitig kannst du vermeiden, dass Nachrichten in privaten Facebook-Chats oder dem SMS-Verlauf untergehen.
Schreibe an eine(n) oder viele. Du entscheidest.
Schreibe an alle Angestellten gleichzeitig
Eine Nachricht an alle Angestellten zu versenden ist ganz einfach. Benutze diesen Nachrichtentyp, um der gesamten Belegschaft wichtige Mitteilungen zukommen zu lassen oder als eine Art "Schwarzes Brett", dass von den Mitarbeiter/-innen schnell wiedergefunden und eingesehen werden kann.
Schreibe an ausgewählte Personen
Sende Nachrichten an eine einzelne Person oder eine kleine, ausgewählte Gruppe. In der Mitarbeiterliste kannst du ganz leicht auswählen, wer deine Nachricht erhalten soll. Ebenso kannst du alle Personen einer bestimmter Jobpositionen auswählen. Möchtest du z.B. eine Nachricht an alle Kellner/-innen schicken, wählst du einfach nur deine Jobposition "Kellner" aus und Smartplan erledigt den Rest für dich.
Schreibe in den Dienstplan
Manchmal richtet sich eine Nachricht nur an die Mitarbeiter/-innen eines bestimmten Tages im Dienstplan. Eine wichtige Anmerkung, die es während des Tagesgeschäfts zu beachten gilt. Schreibe deine Nachricht direkt in den Dienstplan, damit sie für jeden sichtbar ist, der sich den Dienstplan an dem entsprechenden Tag anschaut. Z.B. könnten das relevante Informationen über ein wichtiges Ereignis oder den Ablauf der Schichten sein.
Smartplan sorgt dafür, dass deine Nachricht sicher ankommt
Von allen Geräten abrufbar
Mit der Smartplan Nachrichtenfunktion hast du immer Zugang zu deinen Mitteilungen, egal welches Gerät du benutzt. Sitzt du gerade am Computer im Büro, im Restaurant mit deinem Tablet oder bist mit dem Handy in der Stadt unterwegs? Mit der Smartplan App hast du deine Nachrichten immer griffbereit, genau wie deinen Dienstplan.
Bleibe informiert, wenn etwas Wichtiges passiert
Wichtigen Mitteilungen werden nicht immer unbedingt von dir verschickt. Smartplan sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter/-innen und du eine Benachrichtigung erhalten, sobald etwas Wichtiges rund um den Dienstplan passiert.
Smartplan verschickt u.A. eine Benachrichtigung bei folgenden Aktivitäten:
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