Finde eine Dienstplan Vorlage für dein

Restaurant
café
Webshop
Bäckerei
Einzelhandel

Unten haben wir Vorlagen und Beispiele für verschiedene Dienstpläne aus verschiedenen Branchen zusammengestellt. Finden Sie Vorlagen für Restaurants, Cafés, Bars, Webshops und Lagerhäuser, Bäckereien, Geschäfte und mehr.

Beispiel einer Vorlage für ein Restaurant

Hier ist der Dienstplan für Woche 45 im Restaurant. Die Schichten sind aufgeteilt zwischen Küche (grün), TAPAS (rosa), Kellner (blau) und BAR TAPAS (gelb). Das Restaurant hat die meisten Schichten am Wochenende, mit Öffnungszeiten von mittags bis spät abends.

Vagtplan skabelon for en restaurant

Beispiel einer Vorlage für ein Café oder einen coffee shop

Hier ist der Dienstplan für Woche 45 für Baristas im Café. Die Schichten sind in Rot markiert und in Morgen-, Tages- und Abend-Schichten unterteilt. Die meisten Schichten fallen aufs Wochenende, mit Öffnungszeiten sowohl für Früh- als auch für Spätschichten von 8:30 Uhr bis 23:20 Uhr.

Vagtplan skabelon for en café

Beispiel einer Vorlage für einen Webshop / Lager

Hier ist der Dienstplan für Woche 44 in der Lagerabteilung. Die Schichten sind auf verschiedene Rollen aufgeteilt: Etiketten (blau), Lager (rot), Lagerleiter (gelb), Lagerteam (grün) und Recyclingmaschine (rosa). Die Woche besteht aus regulären Arbeitstagen von Montag bis Freitag, mit keinen Schichten am Wochenende.

Vagtplan skabelon for en webshop lager

ExampleBeispiel einer Vorlage für eine Bäckerei

Hier ist der Dienstplan für Woche 45 in der Bäckerei. Die Schichten sind nach Rollen markiert: Manager (rosa), Über 18 (blau) und Unter 18 (rot). Es gibt Frühschichten, die um 5:30 Uhr beginnen, und Nachmittags-Schichten, die bis 17:45 Uhr dauern. Am Wochenende gibt es mehrere kürzere Schichten, die über den Tag verteilt sind.

Vagtplan skabelon for en bager

Beispiel einer Vorlage für einen Shop / Einzelhandel

Hier ist der Dienstplan für Woche 46 in einem kleinen Geschäft. Die Schichten sind aufgeteilt zwischen Vollzeitmitarbeitenden (rot) und Aushilfen (blau). Das Geschäft ist an Wochentagen von 10:00 bis 18:00 Uhr geöffnet und hat am Wochenende kürzere Öffnungszeiten, mit etwas reduzierter Besetzung am Sonntag.

Vagtplan skabelon for en butik

Verwende Smartplan statt Excel: So kannst du deinen Dienstplan basierend auf einer Vorlage erstellen.

Die Verwendung einer Vorlage kann dir Zeit sparen. Wenn deine Schichtzeiten oder Personalbedarfe Woche für Woche gleich bleiben, kannst du von einer Vorlage profitieren. Während der Einrichtung hast du einen Überblick über die Stundenverteilung, sodass du immer den Überblick über den Ressourceneinsatz behältst.

Vagtplanlægningssystem

So besetzt du deine Vorlage mit dem passenden Personal

Wenn dein Personalbedarf einem wiederkehrenden Muster folgt, kannst du mehrere Wochen in deine Vorlage aufnehmen. Beim Besetzen der Schichten hilft dir Smartplan dabei, die Wünsche deiner Mitarbeitenden zu berücksichtigen und gleichzeitig Konflikte zu vermeiden. Du sparst Zeit mit einer einfachen Kopierfunktion und behältst gleichzeitig den Überblick über die Stunden und unbesetzte Schichten.

Kopierfunktion

Hör auf, dich zu wiederholen. Lass Smartplan die Arbeit für dich machen. Oft hat dein Dienstplan ähnliche Zeiträume oder Personalbedarfe. Smartplan macht es einfach, das zu kopieren, was du benötigst.

Füge eine weitere Woche hinzu

Wenn dein Dienstplan aus rotierenden Wochen besteht, kannst du so viele Wochen hinzufügen, wie du benötigst. So kann sich dein Personalbedarf beispielsweise jede zweite, fünfte oder zehnte Woche ändern.

Aktualisierte Stundenübersicht

Behalte die Übersicht mit einer Live-Stundenübersicht. Jedes Mal, wenn du Änderungen am Dienstplan vornimmst, wird die Stundenübersicht automatisch aktualisiert. So kannst du schneller und einfacher einen Dienstplan erstellen, der deinen Bedürfnissen entspricht.

Smartplan ist ein wichtiges Werkzeug für mich im Arbeitsalltag. Ich spare Unmengen an Zeit bei der Schichtplanung, und meine Mitarbeiter finden die Website einfach und übersichtlich zu bedienen. Der Service ist besonders hervorragend, ich bekomme immer innerhalb kürzester Zeit Antworten auf meine Fragen!

Marie Kjerstine Lindholdt Knudsen

/

Restaurant Manager

,

Det Japanske Taarn - Tivoli

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