Neu in Smartplan: Schichten von Kollegen ausblenden

Du bestimmst jetzt, wie viel deine Mitarbeiter von den Schichten ihrer Kollegen sehen können. Smartplan hat jetzt vier Stufen für die Sichtbarkeit von Schichten im Dienstplan - von voller Transparenz, bei der alle jede Schicht sehen können, bis zu einer Ansicht, in der die Schichten von Kollegen komplett ausgeblendet werden.

Das bedeutet: Der Dienstplan passt sich deinem Arbeitsplatz an, nicht umgekehrt. Ein eingespieltes Restaurantteam, in dem alle sich kennen, kann die volle Sichtbarkeit behalten. Eine Zeitarbeitsfirma mit Mitarbeitern an mehreren Standorten kann einstellen, dass jede Person nur die eigenen Schichten sieht. Wachdienste, Pflege- und Gesundheitsbetriebe und Sicherheitsunternehmen bekommen eine konkrete Einstellung, auf die sie verweisen können, wenn sie dokumentieren, wie interne Daten verarbeitet werden.

Du findest die Option unter Datenschutz & Privatsphäre in den Kontoeinstellungen - ein einzelnes Dropdown mit vier Auswahlmöglichkeiten.

Das bedeuten die einzelnen Optionen dafür, was deine Mitarbeiter sehen können:

Der Dienstplan, wie du ihn kennst

Die erste Stufe ist so, wie Smartplan schon immer funktioniert hat. Mitarbeiter können den gesamten Dienstplan sehen - Namen, Jobtitel, Farben und Schichtzeiten. Das ist weiterhin die Standardeinstellung und funktioniert gut für eingespielte Teams, in denen alle sich kennen und direkt miteinander koordinieren.

Namen ausblenden, Jobtyp behalten

Mitarbeiter können weiterhin sehen, welche Schichten besetzt sind und welche Aufgabe die Schicht abdeckt - eine Farbe oder eine Jobposition wie „Bar“ oder „Küche“. Wer die Schicht hat, bleibt aber verborgen. So können sie weiterhin darum herum planen, dass Kollegen bei der Arbeit sind, ohne dass Namen in den Vordergrund rücken.

Details komplett ausblenden

Ein grauer Block im Dienstplan zeigt, dass die Schicht besetzt ist - ohne Namen, ohne Jobtitel und ohne Farbe. Der Mitarbeiter sieht, dass jemand arbeitet, aber nicht, wer es ist oder was die Person macht. Das passt gut zu Arbeitsplätzen, an denen sich Aufgaben selten überschneiden oder an denen Jobtitel an sich sensible Informationen sein können.

Schichten von Kollegen verschwinden lassen

Schichten von Kollegen verschwinden vollständig aus der Ansicht. Der Mitarbeiter sieht nur die eigenen Schichten und unten einen kurzen Hinweis: „3 andere Schichten.“ Zeitarbeitsfirmen, Sicherheitsdienste und Unternehmen mit verteilten Arbeitsorten, in denen Mitarbeiter sich selten begegnen, fragen seit Jahren nach genau dieser Einstellung. Jetzt ist sie da.

Was Mitarbeiter immer noch sehen können, egal welche Stufe du wählst

Egal welche Einstellung du wählst, zwei Dinge sind für Mitarbeiter immer sichtbar:

• Die eigenen Schichten - immer mit allen Informationen.
• Verfügbare Schichten - damit Mitarbeiter weiterhin einspringen und Lücken in der Besetzung füllen können.

Abwesenheit - Krankheit, Urlaub und Freizeitausgleich - wird standardmäßig ebenfalls angezeigt, damit der Rest des Teams weiß, wer in dieser Woche fehlt. Wenn du eine der strengeren Einstellungen wählst, bei der Namen nicht mehr sichtbar sind, kann es auch sinnvoll sein, Abwesenheiten vor Mitarbeitern zu verbergen. Das steuerst du in Smartplan über eine separate Einstellung.

Für Branchen mit strengeren Anforderungen

Wenn du in einer Branche arbeitest, in der es konkrete Anforderungen dafür gibt, was Mitarbeiter voneinander sehen dürfen - zum Beispiel Wachdienste, Pflege- und Gesundheitsbetriebe oder Sicherheitsunternehmen - kannst du jetzt auf eine bestimmte Einstellung verweisen, wenn du eure interne Datenverarbeitung dokumentierst. Die vierte Stufe bedeutet, dass ein Mitarbeiter die Schichten, Jobpositionen, Arbeitszeiten oder Pausen von Kollegen nicht sehen kann.

So legst du los

Die Einstellung findest du unter Datenschutz & Privatsphäre, wie oben in diesem Beitrag gezeigt. Die Änderung gilt sofort - ohne Neustart und ohne Benachrichtigung an Mitarbeiter.