Smartplan Assistent kennt die Regeln, die du für deinen Dienstplan eingerichtet hast. Du kannst ihn den ganzen Plan erstellen lassen oder ihn als zweites Paar Augen nutzen, wenn du selbst planst. Sobald der Plan veröffentlicht ist, prüft er Schichttausch, Abwesenheiten und all die Änderungen, die sonst leicht untergehen.
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Nutze ihn als zweites Paar Augen, wenn du selbst planst. Lass ihn die Besetzung vorschlagen. Und lass ihn weiterprüfen, sobald der Dienstplan an dein Team verschickt ist.
Jedes Mal, wenn du eine Schicht einträgst oder verschiebst, prüft Smartplan Assistent alle 33 Regeln. Du siehst Regelverstöße sofort, nicht erst am Ende. Klick auf einen Verstoß, und du bist direkt in der betroffenen Schicht.
Wähle "Besetzung vorschlagen", und Smartplan Assistent legt los. Er prüft viele Kombinationen und findet die, die am besten zu deinen Regeln, den Mitarbeiterwünschen und deinem Personalbedarf passt. Was du selbst eingetragen und gesperrt hast, bleibt unangetastet.
Sobald der Dienstplan veröffentlicht ist, prüft Smartplan Assistent weiter. Schichttausch, Abwesenheiten, geänderte Arbeitszeiten. Alles wird erneut mit deinen Regeln abgeglichen. Um 06:00 Uhr bekommst du eine kurze Mail mit den Punkten, die über Nacht Probleme gemacht haben.
Du erstellst den Dienstplan wie gewohnt. Während du arbeitest, markiert Smartplan Assistent Regelverstöße, sobald sie entstehen. Wenn du lieber Unterstützung möchtest, wählst du "Besetzung vorschlagen" und bekommst einen Entwurf für die ganze Woche.
Nach der Veröffentlichung behält Smartplan Assistent Schichttausch, Abwesenheitsanfragen und geänderte Arbeitszeiten im Blick. Er prüft auch abteilungsübergreifend, wenn dieselbe Person an mehreren Orten Schichten hat.
Regelverstöße werden in Smartplan angezeigt, gruppiert nach Mitarbeiter und Regel. Du siehst Anzahl und Daten und springst direkt zur Schicht. Wenn du einen Verstoß bewusst akzeptierst, kannst du ihn mit Snooze ausblenden. Jeden Morgen bekommst du eine Kopie in dein Postfach.
Die 33 Regeln sind das Fundament von Smartplan Assistent. Er nutzt sie, um neue Pläne vorzuschlagen, deine eigenen Änderungen zu prüfen und nach der Veröffentlichung weiter aufzupassen. Eine Auswahl:
Smartplan Assistent prüft den Dienstplan nachts. Wenn es neue Regelverstöße gibt, bekommst du morgens eine gebündelte Mail mit direktem Link zu Smartplan. So startest du mit den Punkten, die wirklich wichtig sind.
11-Stunden-Regel, max. Stunden pro Woche, zusammenhängende freie Tage...
Guten Morgen, Mikkel
Smartplan Assistent hat deinen Dienstplan in der Nacht geprüft. Hier ist alles, was einen Blick braucht, nach Dringlichkeit sortiert.
Du bekommst diese Mail, weil Smartplan Assistent aktiviert ist. Du kannst die Mail in Smartplan deaktivieren.
Smartplan Assistent ist aktiv, sobald du dein Konto erstellst. Du musst keine Module einschalten und nichts extra einrichten. Er nutzt einfach die Regeln, die du schon hast.
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Deine Regeln sind die Grundlage. Smartplan Assistent prüft den Dienstplan und zeigt dir die Regelverstöße, über die du entscheiden musst.
Von der 11-Stunden-Regel bis zu Wochenendverteilung, Stundenlimits und Mitarbeiterwünschen. Es sind dieselben Regeln, egal ob Smartplan Assistent einen Plan vorschlägt oder deine eigenen Änderungen prüft.
Einige Regeln dürfen nie verletzt werden (hart), andere sind klare Empfehlungen (medium), und der Rest ist gut mitzunehmen, wenn es passt (weich). Harte Regelverstöße stehen immer oben.
Auch wenn dein Dienstplan umfangreich ist. Die Prüfung läuft direkt in Smartplan, damit du nicht warten musst, bis etwas lädt.
Wenn eine Person in derselben Woche Schichten in zwei Abteilungen hat, rechnet Smartplan Assistent sie zusammen. So erkennt er Regelverstöße, die keine Abteilung für sich allein gesehen hätte.
Wenn es neue Regelverstöße gibt, bekommst du um 06:00 Uhr eine kurze Mail. Den Rest des Tages stört Smartplan Assistent dich nicht.
Smartplan Assistent nutzt die Regeln, die du schon in Smartplan eingerichtet hast. Du musst nichts anklicken und keine Module aktivieren. Sobald das Konto erstellt ist, läuft er.
Smartplan Assistent schlägt ganze Dienstpläne vor und erkennt Regelverstöße automatisch. Er prüft auch nach der Veröffentlichung weiter, damit Schichttausch und Abwesenheiten mit deinen Regeln abgeglichen werden.
