Registro horario fácil e intuitivo con el reloj de fichaje de Smartplan
Olvídate del papel y el boli, de las hojas de horas caóticas y del hardware caro. Puedes usar el reloj de fichaje desde una tablet, la app o el ordenador. Tu control horario queda centralizado en un solo lugar para que puedas hacer la nómina fácilmente.
Configuración y acceso sencillos
No necesitas ningún equipo especial ni conocimientos técnicos para empezar con el reloj de fichaje de Smartplan. Se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Usa una tablet, un ordenador o nuestra app.
Evita registros incorrectos
¿Tú también revisas las entradas de tiempo escritas a mano de tus empleados y pierdes demasiado tiempo descifrándolas? ¿O tienes problemas porque tus empleados no registran bien sus horas? Con el reloj de fichaje de Smartplan, es rápido y fácil para los empleados registrar su entrada, salida y pausas.
Haz la nómina con unos pocos clics
El reloj de fichaje se integra directamente en tu cuenta de Smartplan. Obtén una visión general de las horas de tus empleados con unos pocos clics. Cuando necesites hacer la nómina, puedes extraer un archivo directamente a tu sistema de nómina. Ahorra tiempo y reduce errores.
Simplemente abre el reloj de fichaje en un dispositivo con conexión a Internet. Aquí lo tienes en un iPad:
1. El empleado elige su nombre
Cuando el reloj de fichaje se usa en una tablet, puedes estar seguro de que el empleado ha llegado al trabajo al fichar. En la parte superior de la pantalla se muestra una lista de los empleados que tienen turno ese día. Esto facilita que el empleado encuentre su nombre. Si el empleado no tiene turno, también puede fichar. Por ejemplo, si no usas un cuadrante o si el empleado ha sido llamado a trabajar sin tener un turno planificado.
2. Introduce su código PIN
Cada empleado tiene su propio código PIN de 4 dígitos para el reloj de fichaje. Esto garantiza que el empleado ha llegado al trabajo en el momento del fichaje. El empleado siempre puede recibir el código por SMS o correo electrónico si lo ha olvidado.
3. Elige en qué turno fichar
Cuando el empleado ha introducido su código PIN, se muestran los turnos planificados. Con un solo toque en el turno, el empleado ficha y el registro horario comienza. No es necesario tener un turno en el cuadrante para poder fichar.
El reloj de fichaje también se puede usar directamente desde el móvil del empleado a través de nuestra app:
Fichar es muy fácil
Cuando el empleado llega, es rápido y fácil fichar desde su perfil en la app. Cuando el teléfono está en la ubicación correcta, se puede fichar la entrada. Si el teléfono no está cerca de la ubicación requerida, no es posible fichar.
Incluye todo al fichar la salida
Al fichar la salida, es rápido y fácil adjuntar un comentario al registro horario. Esto permite al empleado explicar por qué se fue antes o hizo horas extra. Si lo deseas, puedes pedirle al empleado que indique cuánta pausa ha tomado. También puedes configurarlo para que fiche entrada y salida de las pausas durante el turno.
Tú decides dónde deben estar tus empleados para fichar la entrada y la salida
Si tus empleados van a usar el reloj de fichaje en la app de Smartplan, puedes configurarlo para que solo puedan fichar en determinadas ubicaciones.
Ajusta el reloj de fichaje a las necesidades exactas de tu empresa
Las empresas no son iguales, y tu reloj de fichaje tampoco debería serlo. Tú decides si los empleados deben fichar entrada y salida de las pausas o simplemente indicarlas al fichar la salida. ¿Qué debería pasar si el empleado llega antes de lo previsto: se le cuentan esas horas o solo a partir del inicio del turno? Quizá algunos fichajes deberían aprobarse automáticamente. Con unos pocos clics, configuras las reglas de tu reloj de fichaje y entran en vigor en cuanto pulses guardar.
También hay sitio para las pausas
Tú decides si el empleado debe fichar entrada y salida de las pausas durante el turno, o si simplemente indica su pausa al fichar la salida.
Visión general sencilla de la actividad de hoy
El reloj de fichaje muestra una lista en tiempo real de la actividad del día. Como administrador, puedes incluso abrir el reloj de fichaje desde la oficina y seguir la actividad del día.
Fichar sin tener turno
¿Se ha llamado a un empleado a trabajar sin tener un turno en el cuadrante? Con unos pocos toques adicionales, el empleado puede fichar sin tener un turno asignado.
¿Por qué llegó tarde el empleado?
Cuando los empleados fichan su salida, pueden adjuntar un mensaje a su registro. Así tendrás una explicación cuando revises los fichajes pendientes de aprobar.
¿Listo para hacer la nómina? Smartplan también.
Extrae los datos de nómina en segundos. Accede directamente a todos los datos del reloj de fichaje combinados con los del cuadrante. Expórtalos a un archivo Excel o a un archivo de nómina para tu sistema de nómina.
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