Planificación automática: crea tu cuadrante con un clic
¿Cansado de pasar horas cuadrando el horario? Deja que Smartplan haga el trabajo pesado. Nuestro asistente inteligente tiene en cuenta todas las reglas, preferencias y necesidades de personal, y encuentra la mejor solución en segundos.
Mira cómo funciona la planificación automática de turnos
En menos de 3 minutos, te mostramos cómo Smartplan Assistant puede ahorrarte horas de trabajo cada semana.
Planificación automática de turnos en estos sencillos pasos:
Configura tus necesidades de personal
Para que Smartplan Assistant cree tu cuadrante, necesitas indicarle lo que necesitas. Define cuántos turnos necesitas en cada franja horaria.
En la imagen puedes ver que el lunes necesitamos dos turnos de cocina de 8:00 a 12:00 y un camarero de barra y un camarero de sala de 16:00 a 20:00.
Configura las reglas de planificación
Tus empleados suelen tener horas contratadas diferentes. Y hay días en los que algunos simplemente no pueden hacer turnos. Tú decides cómo debe comportarse la planificación automática y qué reglas debe seguir:
Recibe las preferencias de tus empleados
Puedes optar por abrir tu cuadrante a preferencias. Deja que los empleados marquen en qué horarios prefieren no trabajar. Smartplan puede entonces cumplir tantas preferencias como sea posible.
La ventaja es un cuadrante más realista. Como responsable, te aseguras de que los empleados realmente puedan trabajar los turnos que les asignas, evitando cambios de turno excesivos o cancelaciones cuando se publica el cuadrante.
Crea el cuadrante con un clic
Smartplan Assistant puede gestionar todo automáticamente sugiriendo la cobertura según tus necesidades, preferencias y reglas. El asistente revisa miles de soluciones hasta encontrar el cuadrante que mejor se adapta a tus necesidades específicas y cumple con el mayor número de reglas y preferencias.
Planifica una parte tú mismo y deja que nosotros hagamos el resto
Si hay empleados que quieres priorizar o planificar tú mismo, puedes hacerlo y luego dejar que Smartplan complete el resto de la cobertura por ti.
Ajusta la cobertura y publica para los empleados
Tanto si creas el cuadrante de forma automática como manual, Smartplan Assistant monitoriza continuamente que se cumplan tus reglas. Esto te facilita crear el mejor cuadrante posible sin pasar por alto cosas importantes. Una vez que hayas hecho tus ajustes, el cuadrante se publica para tus empleados y se hace visible en la web, la app y el calendario.
¿Listo para ahorrar tiempo en la planificación?
Regístrate gratis y descubre lo fácil que puede ser la planificación automática de turnos. Empieza en menos de 2 minutos.
"Usamos y estamos encantados con la función de "Sugerir cobertura" en Smartplan. Es una gran ayuda, y como utilizamos "Gestionar preferencias" de los empleados que tienen turnos, todos se sienten atendidos. Funciona a la perfección."
Kasper Bøgh Pedersen
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Biblioteca DTU
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