¿Tienes empleados por horas y empleados fijos a jornada completa y te falta una visión general del balance de horas y las horas extra?
Usa los balances de horas de Smartplan para reunir el control horario de todos tus empleados en un solo lugar. Planifica a tus empleados fijos a jornada completa o déjales registrar su hora de entrada en Smartplan y obtén una visión general de sus balances de horas, horas extra, cuentas y objetivos.
Horas extra, cuenta de horas extra, cuenta de tiempo de trabajo y banco de horas. Da igual cómo lo llames. Usa Smartplan para tener una visión clara.
Activa los balances de horas en tu cuenta de Smartplan y elige cómo debe calcularse el saldo: horas fichadas menos objetivo, horas planificadas menos objetivo u horas fichadas menos horas planificadas. Después, decides si los empleados deben poder ver sus propios balances y ya estarás listo para empezar a utilizarlos.
Tú decides para quién quieres usar los balances de horas.
Elige para qué empleados quieres activar una cuenta de horas de trabajo para que Smartplan calcule el saldo. Cuando lo activas para un empleado, seleccionas un objetivo y si ese objetivo es semanal o mensual. También puedes sobrescribir el cálculo general si algunos empleados necesitan que sus balances se calculen de una forma específica.
Todos los detalles están incluidos para que tengas una visión más clara. Consulta cómo calculamos el saldo.
Cuando consultas un empleado, puedes obtener un desglose detallado del cálculo del balance de horas. Así puedes ver fácilmente cómo Smartplan ha realizado los cálculos. Añade compensaciones para ajustar el saldo.
El balance de horas está totalmente integrado en Smartplan para que siempre puedas hacer seguimiento.
Obtén una visión completa de los balances de horas de tus empleados consultando el resumen de horas de Smartplan. El mismo lugar donde se almacenan todos los fichajes también ofrece una vista clara de los balances. Haz clic en un balance de horas para ver el cálculo.
Una vez que el cuadrante está creado y las operaciones del día a día funcionan sin problemas, Smartplan hace el seguimiento de los fichajes de mis empleados para que pueda procesar la nómina fácilmente subiendo un archivo a mi sistema de nómina. Me ahorra muchísimo tiempo y tengo la tranquilidad de que la nómina es precisa.
Katrine Prag
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Propietaria
Prag Copenhagen
Todo lo que necesitas para controlar la cuenta de horas de trabajo y las horas extra de tus empleados fijos a jornada completa
Preguntas frecuentes sobre los balances de horas en Smartplan
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¿Pueden los empleados crear compensación horaria ellos mismos?
Sí. Si utilizan nuestra función de ausencias, los empleados pueden crear compensación horaria por su cuenta. Puedes añadir un tipo de ausencia llamado "Día de compensación" y los empleados podrán usarlo cuando registren una ausencia. Cuando apruebes la ausencia, eliges que los turnos del período de ausencia no generen horas y así el balance de horas se ajustará correctamente. Puedes leer más sobre la compensación horaria y las ausencias aquí.
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¿Puedo crear un saldo inicial?
Sí. Si el empleado ya tiene un saldo inicial que quieres añadir a su balance de horas, puedes hacerlo agregando una compensación. Una compensación puede tener un valor positivo o negativo, así que sin importar cuál sea el saldo inicial, puedes añadirlo a Smartplan.
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¿Cómo se calcula el saldo?
Tú decides cómo deben calcularse los balances de horas de los empleados. En la configuración de tu cuenta puedes elegir que el saldo se calcule como "Horas fichadas menos objetivo", "Horas planificadas menos objetivo" u "Horas fichadas menos horas planificadas".
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¿Qué pasa si las horas extra se pagan como salario?
Si decides pagar las horas extra como salario, puedes corregir fácilmente el balance de horas del empleado mediante compensaciones. En "Horas y Salario", simplemente haz clic en el saldo del empleado y podrás elegir "Añadir compensación". Si por ejemplo se pagan 10 horas extra como salario, simplemente añade una compensación de -10 horas y estas se restarán del saldo del empleado.
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¿A partir de cuándo se calculan los balances de horas de los empleados?
Para cada empleado, añade una fecha de inicio para el objetivo del empleado en "Configuración" -> "Configuración de Smartplan" -> "Balances de horas". Esta es la fecha a partir de la cual Smartplan calculará el balance de horas.
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¿Puedo ver el balance de horas de un empleado para un período determinado?
En "Horas y Salario", elige el período para el que quieres ver el balance de horas. Siempre que el período sea posterior a la fecha de inicio que hayas elegido para el objetivo del empleado, podrás ver cuál es su balance de horas. El balance siempre incluye el saldo acumulado anterior a la fecha de inicio de tu consulta.
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¿Pueden los empleados ver sus propios balances de horas?
Tú decides si los empleados deben poder ver sus propios balances. En "Configuración" -> "Configuración de Smartplan" -> "Balances de horas" puedes elegir si los balances deben ser visibles para los empleados. Si decides que los empleados puedan ver sus propios balances, estos serán visibles en sus perfiles en la sección "Horas".
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