Har du både timelønnede og fast ansatte på heltid og mangler en oversikt over tidsbalansen og overtid?

Bruk Smartplans tidsbalanser for å samle alle dine ansattes tidsoppmøte på ett sted. Planlegg dine heltidsansatte eller la dem registrere møtetiden sin i Smartplan og få en oversikt over deres tidsbalanser, overtid, konto og mål.

Overtid, fleksikonto, arbeidstidskonto og tidsbank. En rose med et annet navn ville lukte like søtt. Bruk Smartplan for å få en oversikt.

Image of time balance settings

Aktiver tidsbalanser på din Smartplan-konto og velg hvordan balansen skal beregnes. Oppmøtte timer minus mål, planlagte timer minus mål eller oppmøtte timer minus planlagte timer. Deretter velger du om de ansatte skal kunne se sine egne balanser, og så er du klar til å begynne å bruke balansene for dine ansatte.

Du bestemmer hvem du vil bruke tidsbalansene for.

Image of time balance settings

Velg hvilke ansatte du ønsker å ha en arbeidstidskonto som Smartplan kan beregne saldoen for. Når du aktiverer det for en ansatt, velger du et mål og om det målet er for en uke eller en måned. Du kan også overstyre den generelle beregningen, hvis noen ansatte skal ha saldoene sine beregnet på en spesifikk måte.

Alle detaljene er inkludert slik at du kan få en bedre oversikt. Følg med på hvordan vi beregner balansen.

Time balance in Smartplan

Når du ser opp en ansatt, kan du få en detaljert oversikt over beregningen av tidsbalansen. Så du kan enkelt finne ut hvordan Smartplan har gjort beregningene. Legg til kompensasjoner for å påvirke balansen.

Tidsbalansen er fullt integrert i Smartplan, slik at du alltid kan holde oversikt over den.

Overview of time balance in Smartplan

Få en komplett oversikt over ansattes tidsbalanser ved å sjekke Smartplans tidsoversikt. Det samme stedet hvor all tidsregistrering er lagret gir også en klar oversikt over balanser. Klikk på en tidsbalanse for å se beregningen.

Når vaktplanen er opprettet og den daglige driften går jevnt, holder Smartplan oversikt over mine ansattes oppmøte slik at jeg enkelt kan behandle lønn ved å laste opp en fil til lønnssystemet mitt. Det sparer meg for en enorm mengde tid, og jeg er trygg på at lønnen er korrekt.

Katrine Prag

/

Eier

,

Prag København

Alt du trenger for å holde oversikt over de fast ansatte heltidsansattes arbeidstidskonto og overtid

Image of time balance in Smartplan

Ofte stilte spørsmål om tidsbalanser med Smartplan

  • Kan de ansatte selv opprette avspasering?

    Ja. Hvis de bruker vår fraværsfunksjon, kan de ansatte selv opprette avspasering. Du kan legge til en fraværstype kalt 'Avspaseringsdag', og de ansatte kan deretter bruke denne typen når de legger til fravær. Når du godkjenner fraværet, velger du at skiftene i fraværsperioden ikke skal gi timer, og da vil tidsbalansen bli korrekt påvirket. Du kan lese mer om avspasering og fravær her.

  • Kan jeg opprette en startbalanse?

    Ja. Hvis den ansatte allerede har en startsaldo som du ønsker å legge til deres tidsbalanse, kan du gjøre det ved å legge til en kompensasjon. En kompensasjon kan ha både en positiv og negativ verdi, så uansett hva startsaldoen er, kan du legge den til i Smartplan.

  • Hvordan beregnes balansen?

    Det er opp til deg hvordan de ansattes tidsbalanser skal beregnes. I innstillingene på kontoen din kan du velge at balansen skal beregnes med 'Oppmøtte timer minus mål', 'Planlagte timer minus mål' eller 'Oppmøtte timer minus planlagte timer'.

  • Hva skjer hvis overtid betales som lønn?

    Hvis du velger å betale overtid som lønn, kan du enkelt korrigere ansattes tidsbalanse ved å bruke kompensasjoner. I "Timer & Lønn" klikker du enkelt på ansattes balanse, og deretter kan du velge "Legg til kompensasjon". Hvis for eksempel 10 timer overtid betales som lønn, legger du enkelt til en kompensasjon på -10 timer, og disse vil da bli trukket fra ansattes balanse.

  • Når beregnes de ansattes tidsbalanser fra?

    For hver ansatt legger du til en startdato for den ansattes mål i "Innstillinger" -> "Smartplan-innstillinger" -> "Tidsbalanser". Dette er datoen Smartplan vil beregne tidsbalansen fra.

  • Kan jeg se en ansatts tidsbalanse for en gitt periode?

    I "Timer og Lønn", velger du hvilken periode du vil se tidsbalansen for. Så lenge perioden er etter startdatoen du har valgt for ansattes mål, vil du kunne se hva ansattes tidsbalanse er. Tidsbalansen inkluderer alltid den tidligere balansen til startdatoen for oppslaget ditt.

  • Kan de ansatte se sine egne tidsbalanser?

    Det er opp til deg om de ansatte skal kunne se sine egne saldoer. I "Innstillinger" -> "Smartplan-innstillinger" -> "Tidsaldoer" kan du velge om saldoene skal være synlige for de ansatte. Hvis du velger at de ansatte skal kunne se sine egne saldoer, vil de være synlige på profilene deres under "Timer".

Kom i gang gratis på 2 minutter
Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!
Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.
Ved å registrere deg godtar du vår begrep

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare $19 per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les mer
Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.
Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.
Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.
Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.
Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.