Heb je zowel oproepkrachten als medewerkers in vaste dienst en mis je het overzicht over het urensaldo en de overuren?
Gebruik het urensaldo van Smartplan om de volledige urenregistratie van je medewerkers op één plek samen te brengen. Plan je vaste medewerkers in of laat hen hun klokregistratie zelf invullen in Smartplan en krijg altijd inzicht in hun urensaldo, overuren en contracturen.
Overuren, flexsaldo, urensaldo of tijdspaarrekening. Hoe je het ook noemt — Smartplan geeft je het overzicht.
Activeer het urensaldo op je Smartplan-account en kies hoe het saldo berekend moet worden: gewerkte uren minus normtijd, geplande uren minus normtijd, of gewerkte uren minus geplande uren. Kies daarna of medewerkers hun eigen saldo mogen inzien — en je kunt meteen aan de slag met het urensaldo voor je team.
Jij bepaalt voor wie je het urensaldo inschakelt.
Kies welke medewerkers een urensaldo krijgen dat Smartplan automatisch bijhoudt. Wanneer je het activeert voor een medewerker, stel je een normtijd in en geef je aan of die normtijd per week of per maand geldt. Je kunt de algemene berekeningsmethode ook per medewerker overschrijven, als iemand op een andere manier afgerekend moet worden.
Alle details staan erbij zodat je altijd weet hoe we het saldo berekenen.
Als je een medewerker opzoekt, zie je een gedetailleerde uitsplitsing van de berekening van het urensaldo. Zo kun je precies terugzien hoe Smartplan tot het bedrag is gekomen. Voeg compensaties toe om het saldo te corrigeren.
Het urensaldo is volledig geïntegreerd in Smartplan, zodat je er altijd bovenop zit.
Krijg een volledig overzicht van de urensaldi van je medewerkers in het tijdoverzicht van Smartplan. Op dezelfde plek waar alle urenregistraties worden opgeslagen, zie je meteen ook alle saldi. Klik op een urensaldo om de berekening te bekijken.
Als het rooster eenmaal staat en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, houdt Smartplan de aanwezigheid van mijn medewerkers bij zodat ik moeiteloos de salarisadministratie kan verwerken door een bestand te uploaden naar mijn salarissysteem. Het bespaart me enorm veel tijd en ik weet zeker dat de salarisberekening klopt.
Katrine Prag
/
Eigenaar
Prag Copenhagen
Alles wat je nodig hebt om de contracturen en overuren van je vaste medewerkers bij te houden
Veelgestelde vragen over urensaldi in Smartplan
-
Kunnen medewerkers zelf compensatieverlof aanvragen?
Ja. Via de verzuimfunctie kunnen medewerkers zelf compensatieverlof aanvragen. Maak een verzuimtype aan met de naam 'Tijd-voor-tijd' en medewerkers kunnen dit type kiezen wanneer ze afwezigheid invoeren. Als je de afwezigheid goedkeurt, geef je aan dat de diensten in die periode geen uren mogen meetellen — en het urensaldo wordt automatisch correct bijgewerkt.
-
Kan ik een beginsaldo invoeren?
Ja. Als een medewerker al een beginsaldo heeft dat je wilt meenemen, voeg je eenvoudig een compensatie toe. Een compensatie kan zowel een positieve als een negatieve waarde hebben, dus ongeacht het beginsaldo kun je het altijd in Smartplan zetten.
-
Hoe wordt het saldo berekend?
Jij bepaalt hoe het urensaldo van je medewerkers berekend wordt. In de instellingen van je account kies je tussen 'Gewerkte uren minus normtijd', 'Geplande uren minus normtijd' of 'Gewerkte uren minus geplande uren'.
-
Wat gebeurt er als overuren worden uitbetaald als salaris?
Als je overuren uitbetaalt als salaris, corrigeer je het urensaldo eenvoudig via een compensatie. In 'Uren & Salaris' klik je op het saldo van de medewerker en kies je 'Compensatie toevoegen'. Als er bijvoorbeeld 10 overuren zijn uitbetaald, voeg je een compensatie van -10 uur toe — die worden dan afgetrokken van het saldo van de medewerker.
-
Vanaf wanneer wordt het urensaldo van medewerkers bijgehouden?
Per medewerker stel je een startdatum in voor de normtijd via 'Instellingen' → 'Smartplan-instellingen' → 'Urensaldi'. Vanaf deze datum begint Smartplan het urensaldo bij te houden.
-
Kan ik het urensaldo van een medewerker voor een specifieke periode bekijken?
In 'Uren & Salaris' kies je zelf voor welke periode je het saldo wilt inzien. Zolang de periode na de startdatum van de normtijd valt, zie je het urensaldo van de medewerker voor die periode. Het urensaldo bevat altijd ook het saldo dat is opgebouwd vóór de begindatum van je zoekopdracht.
-
Kunnen medewerkers hun eigen urensaldo inzien?
Jij bepaalt of medewerkers hun eigen saldo kunnen zien. Via 'Instellingen' → 'Smartplan-instellingen' → 'Urensaldi' zet je dit aan of uit. Als je ervoor kiest om het saldo zichtbaar te maken, vinden medewerkers het terug op hun profiel onder 'Uren'.
In 2 minuten gratis aan de slag
Waarom Smartplan de juiste keuze voor je is:
