Vroeger stuurde ik Excel-bestanden rond met het rooster, en dan was het een behoorlijke puzzel om alles in elkaar te zetten.
Na wat zoeken vond ik Smartplan, en het duurde niet lang voordat het systeem geïntegreerd was en druk gebruikt werd.
Ik gebruik het dagelijks. Ik check of er nog diensten open staan, ik schrijf alle vrijwilligers aan via het systeem, ik gebruik Smartplan als telefoonboek voor e-mailadressen en telefoonnummers. Ik probeer de vrijwilligers steeds meer met het systeem te laten werken, zodat we geen lijsten met contactgegevens meer hoeven bij te houden.
Ik heb de support van Smartplan in het begin heel veel gebruikt, want er zijn altijd wensen als je een nieuw systeem opzet. Veel van mijn wensen zie ik langzaam maar zeker komen. Dat is een teken dat er geluisterd wordt, en anders krijg je een uitleg waarom iets niet haalbaar is.
Smartplan is hier om te blijven!
