Hoe Restaurant Havnær de roosterplanning beheert met Smartplan

"Nu gaat het sneller, en het is veel makkelijker als je iets wilt aanpassen. Vooral het bijhouden van uren, die optellen en de salarisadministratie daaruit berekenen scheelt echt veel tijd. Het systeem kan voor je uitrekenen hoeveel uur ze hebben gewerkt."

Billede af Daniel

Daniel

/

Restaurateur

,

Restaurant Havnær

Geen roosters meer in Word

Toen Restaurant Havnær opende, was het voor zowel Daniel als Anne duidelijk dat ze digitaler wilden worden in hun planning, waardoor ze op zoek gingen naar andere alternatieven. Vandaag de dag, nu ze zowel Smartplan als online reserveringen gebruiken, is het Daniel ook duidelijk dat ze eerder enkele digitale oplossingen misten.

Een typisch rooster bij Havnaer

Daniel en Anne maken roosters voor vier verschillende functietypes: koks, bediening, afwassers en schoonmaakpersoneel, en elk functietype heeft zijn eigen rooster voor een helder overzicht. Een typische week in het rooster voor de bediening ziet er zo uit:

Afbeelding van de Smartplan-app

"Het is fijn dat er ook zelfstandigheid is, zodat medewerkers bijvoorbeeld zelf diensten kunnen ruilen zonder dat wij erbij betrokken hoeven te zijn"

Billede af Anne

Anne

/

Restaurateur

,

Havnær

Maritiem gastronomisch restaurant in Aarhus

Als gast kun je verwachten uitgedaagd te worden door het menu. Ze vinden inspiratie voor het concept van het restaurant op veel verschillende plekken — door te spelen met eten, vanuit de natuur, of door zelf elders te gaan eten.

Wanneer het rooster de praktijk ontmoet

Zodra de roosters zijn gepubliceerd, beginnen de medewerkers van het restaurant ermee te werken. Ze kunnen zien wanneer ze werken, en ze hebben ook de mogelijkheid om diensten met elkaar te ruilen als ze dat willen.

Diensten ruilen

Zodra het rooster is gepubliceerd, ontmoet het de praktijk en ontstaat er een behoefte om diensten te ruilen. Met Smartplan hoeven Anne en Daniel niet zelf handmatig wijzigingen door te voeren. Met Smartplan kunnen medewerkers diensten ruilen, waarna Anne of Daniel de ruil alleen maar hoeft goed te keuren in de app.

In- en uitklokken

Wanneer medewerkers voor hun dienst aankomen, gebruiken ze de prikklok om hun begintijd te registreren. Ze klokken in en uit wanneer ze aankomen, pauze nemen en klaar zijn. Medewerkers gebruiken de prikklok op hun telefoon, zodat er geen extra apparatuur in het restaurant hoeft te worden geïnstalleerd.

Urenoverzicht

Daniel en Anne houden voortdurend de aanwezigheidstijden van medewerkers bij, waarbij ze een volledig overzicht van alle uren in Smartplan kunnen opvragen. Hier keuren ze de uren goed, zodat ze altijd kunnen bijhouden welke uren ze al hebben beoordeeld en welke ze nog moeten doorlopen.

"Het is ongelofelijk tijdbesparend om de salarisadministratie via Smartplan te doen. Het is geautomatiseerd. Het is nauwkeurig. Het werkt samen met de prikklok, die op de minuut nauwkeurig registreert. Dat maakt het zo veel makkelijker om mee te werken"

Billede af Daniel

Daniel

/

Restaurateur

,

Havnær

OVER RESTAURANT HAVNAER

Licht gastronomisch in een maritieme setting

In juli 2021 opende Restaurant Havnær in Aarhus, en sindsdien gebruikt het restaurant Smartplan voor de personeelsplanning. We kwamen onlangs langs voor een gesprek over het dagelijkse leven in het restaurant en hoe ze Smartplan dagelijks gebruiken. Hier ontmoetten we de twee eigenaren van het restaurant, Anne en Daniel.

De samenwerking tussen de twee gaat ver terug, want ze werkten eerder samen in Daniels oude restaurant in West-Jutland, waar Anne restaurantmanager was. Maar de wens om samen iets nieuws te beginnen, vanaf nul, was het begin van Restaurant Havnær. Vanaf het moment dat Daniel en Anne besloten het restaurant te openen tot ze het daadwerkelijk deden, verstreken drie jaar, en onderweg waren de twee bij het hele proces betrokken. De eerste keer dat ze de plek zagen, was er alleen een kelder uitgegraven, dus ze waren zelf betrokken bij de volledige inrichting.

We hebben de tafels zelf gemaakt, bijvoorbeeld, die zijn van gerecyclede stenen van het hele pand. Dus als je van buitenaf naar het gebouw kijkt en alle stenen waarmee ze het hebben gebouwd, zijn dat de restjes die we hebben gekregen en tot tafels hebben gemaakt.

In het dagelijks leven is Anne verantwoordelijk voor het restaurant, terwijl Daniel de keuken beheert. Daarnaast delen ze alles andere van Smartplan, reserveringen, marketing en wat er verder bij komt kijken.

Ze beschrijven het restaurant zelf als een maritiem gastronomisch restaurant, waar gebruik wordt gemaakt van hoogwaardige ingrediënten, maar waar het restaurant misschien ook wat ruiger is dan andere gastronomische restaurants.

Als gast kun je verwachten uitgedaagd te worden door het menu. Ze vinden inspiratie voor het concept van het restaurant op veel verschillende plekken — door te spelen met eten, vanuit de natuur, of door zelf elders te gaan eten.

We spelen veel met het eten. Het is heel creatief eten dat we maken. We willen gasten een beetje uitdagen en ze naar de rand van creativiteit brengen en wat leuke smaakcombinaties creëren.

Het eerste anderhalf jaar na de opening heeft alle verwachtingen overtroffen. Er zijn 150 zitplaatsen in het restaurant en het is gewoonlijk goed bezet. De eerste zes maanden hadden ze gemiddeld 100 gasten per dag, waarbij weekenden iets drukker waren dan doordeweeks. Veel gasten zijn vaste klanten, terwijl er ook mensen zijn die af en toe komen. De indruk van Daniel en Anne is dat gasten het gevoel hebben dat ze een goede ervaring en goede waarde voor hun geld krijgen. Dat kunnen we ons zeker goed voorstellen na ons bezoek. Je wordt met open armen ontvangen en voelt je meteen thuis.

Hier gaat het niet alleen om het eten, maar het gaat er ook vooral om goede en persoonlijke service te geven. We nemen de tijd voor onze gasten. We doen graag mee aan hun verhaal.
Anne en Daniel, Restaurant Havnær
Gratis aanmelden en binnen 2 minuten starten
Door je te registreren ga je akkoord met onze voorwaarden.
Bedankt! Je aanmelding is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.

Lees meer over waarom Smartplan de juiste keuze voor jou is:

Je hebt meer medewerkers en wilt beter overzicht
Excel houdt je rooster gevangen. Lees wat je wint als je het loslaat en het rooster direct in de handen van je medewerkers brengt met onze rooster-app.
Omdat gebruiksvriendelijkheid en klantenservice belangrijk zijn
Je wilt niet betalen voor een groot systeem vol functies die het systeem traag en moeilijk in gebruik maken. Het moet eenvoudig zijn om je rooster te maken en je uren en salarisadministratie te beheren.
Smartplan start vanaf slechts €20 per maand
Een lage prijs en geen verplichtingen zijn belangrijk voor je. Daarom kun je beginnen met roosterplanning en prikklok voor slechts €20/maand. Bekijk onze prijzen.
Het is belangrijk voor je dat we er op de lange termijn zijn
We maken al 10 jaar roosters en tijdregistratie en we gaan nergens heen. We zijn winstgevend en 100% gefinancierd door onze klanten. We zijn zelfs vier jaar op rij een Gazelle-groeibedrijf. Lees meer over Smartplan.
Borsen Gazelle 2023
Lees hier meer
Lees hoe ons gebruiksvriendelijke roosterplanningssysteem je planning eenvoudiger maakt.
Lees hoe je tijdregistratie en salarisadministratie eenvoudig kunt maken.
Lees over de slimste automatische roosterplanning op de markt.
We schreven de ultieme gids voor het maken van een rooster.