Een gebruiksvriendelijk roosterplanningssysteem dat je rooster bevrijdt uit Excel
Maak je werkrooster met een gerust hart. Houd grip op je personeelsbehoefte en volg eenvoudig verzoeken, uren en verzuim van medewerkers bij. Smartplan helpt je met de puzzel.
Vul de bezetting zelf in en houd volledige controle over de planning...
Als je er de voorkeur aan geeft om zelf te bepalen wie welke dienst krijgt, raden we je aan het rooster op deze manier in te vullen.
...Of stel je personeelsbehoefte in en laat de Smartplan Assistent het rooster voor je invullen...
Als je liever geen tijd besteedt aan het handmatig inroosteren van diensten, profiteer je ervan om de Smartplan Assistent dat werk te laten doen.
...Of voeg open diensten toe en laat je medewerkers ze zelf oppakken
Stel open diensten in en laat je medewerkers op volgorde van aanmelding bieden.
"Roosterplanning is veel eenvoudiger geworden omdat je het sjabloon kunt gebruiken om roosters van maand tot maand te kopiëren, zodat je niet alles handmatig hoeft aan te maken."
Anna Grantland
/
Founder & Co-owner
Locked
Zo eenvoudig maak je een rooster in Smartplan
1. Kies een periode en gebruik een sjabloon
In Smartplan worden alle roosters opgebouwd in periodes. Je kiest eerst welke datums je rooster moet omvatten. De meeste klanten maken roosters voor één of twee maanden tegelijk, maar de keuze is volledig aan jou. Heb je in meerdere roosters dezelfde personeelsbehoefte, dan loont het om het rooster in een sjabloon in te stellen. Je hoeft diensten maar één keer aan het sjabloon toe te voegen. Daarna kun je het sjabloon in zoveel roosters gebruiken als je wilt.
2. Plan op basis van vaardigheden van medewerkers
Voor elke dienst in het rooster voeg je een functietype toe. Het functietype geeft aan welke taak er uitgevoerd wordt en welke vaardigheden de medewerker nodig heeft om de dienst te kunnen werken. Zo weet je zeker dat de medewerker het werk aankan.
3. Kopieer diensten als je behoefte zich herhaalt
Als je op meerdere momenten in je rooster dezelfde bezetting nodig hebt, kun je het rooster snel invullen met de kopieerfunctie. In het planningshulpmiddel kun je tijdsloten, dagen, weken en medewerkers kopiëren. Het hoeft dus niet lang te duren om je rooster in te vullen.
4. Houd uren bij tijdens het plannen
In het planningshulpmiddel houd je altijd in de gaten hoeveel uren je aan het rooster hebt toegevoegd en ook hoeveel uren individuele medewerkers hebben. Kies in de lijst of je alle medewerkers of een specifieke persoon wilt zien. Je kunt dan op elke week klikken om te zien hoe de uren zijn verdeeld.
Al deze functies zijn inbegrepen in het planningshulpmiddel
In het planningshulpmiddel hebben we alle functies samengebracht die je nodig kunt hebben bij het online aanmaken van roosters. Jij bepaalt of je ze allemaal gebruikt of alleen een selectie.
Kies een periode
Alle roosters in Smartplan worden aangemaakt in periodes. Jij kiest hoe lang een periode jouw rooster beslaat.
Hergebruik sjablonen
Herhaalt je personeelsbehoefte zich, dan gebruik je een sjabloon. De volgende keer dat je een rooster nodig hebt, hergebruik je het sjabloon gewoon.
Medewerker aanmaken
Je kunt medewerkers direct in het planningshulpmiddel aanmaken en meteen beginnen met plannen.
Snel kopiëren
In Smartplan kopieer je tijdsloten, dagen, weken en medewerkers. Zo vul je je rooster in met slechts een paar klikken.
Volledig urenoverzicht
In het planningshulpmiddel houd je de uren van medewerkers bij in het huidige rooster. Zo zie je altijd of de uren gelijk verdeeld zijn.
Filteren
Wil je snel een overzicht van alle diensten met een specifiek functietype, dan gebruik je het filter om deze in het rooster te markeren.
Regels instellen
Door regels in te stellen voor de werktijden van je medewerkers, zorg je ervoor dat deze worden nageleefd tijdens het plannen.
Regelovertredingen bewaken
Als regels worden overtreden, waarschuwt de Assistent je. Dan kies je zelf of je de dienst aanpast of niet.
Verzoeken ontvangen
Je kunt het rooster openstellen voor verzoeken van medewerkers, zodat je zeker weet dat ze beschikbaar zijn voor de diensten die je ze toewijst.
Bezetting voorstellen
Met één klik laat je de Assistent een bezettingsvoorstel doen voor je rooster. Dat scheelt je een hoop handmatig werk.
Locatie wijzigen
Als je een rooster onder de verkeerde locatie op je account aanmaakt, verander je dit snel en eenvoudig direct in het planningshulpmiddel.
Rooster publiceren
Zodra je klaar bent met het rooster, publiceer je het naar je medewerkers. Je kunt het altijd weer intrekken in het planningshulpmiddel.
"Gisteren maakte ik het rooster voor het einde van het jaar. Het kostte 25 minuten. Het is makkelijk om een overzicht te krijgen van wie er beschikbaar is. Het werkt gewoon. Het draait gewoon."
Rasmus Kroer
/
Operations Manager
Hantwerk
Gratis aanmelden en binnen 2 minuten aan de slag
Lees meer over waarom Smartplan bij jou past: