Hoe Ditur personeelsplanning doet met Smartplan

"Met Smartplan hoef je je geen zorgen te maken over administratieve taken. Het is fijn om een systeem te hebben dat gewoon alles bijhoudt — zowel alle uren als de afspraken die af en toe met medewerkers worden gemaakt"

Billede af Daniel

Daniel

/

COO

,

Ditur

Wanneer een kleine startup een volwassen organisatie wordt

Naarmate het aantal medewerkers toenam, ervaarde Ditur de behoefte om onderweg verschillende digitale oplossingen te vervangen. Niet zo voor Smartplan, dat vanaf het begin tot nu aan hun behoeften heeft voldaan, nu ze meer dan 80 medewerkers hebben.

"Het creëert ongelooflijke waarde voor ons doordat we niet al die tijd aan administratieve taken hoeven te besteden. We verwachten gewoon dat alles werkt. Dat is ook waarom we Smartplan zijn blijven gebruiken"

Billede af Daniel

Daniel

/

COO

,

Ditur

Een typisch rooster bij Ditur

Bij Ditur zijn de roosters voor elke locatie anders opgezet, afhankelijk van welke tijdslots medewerkers moeten werken. Verschillende beheerders zijn verantwoordelijk voor hun eigen roosters. Een typische week in het rooster voor hun magazijn ziet er zo uit:

Afbeelding van de Smartplan-app

Geen extra administratief werk meer

Vroeger maakte Ditur roosters in een Excel-spreadsheet, die vervolgens met medewerkers werd gedeeld in een Facebook-groep. De uitdaging was dat er vaak wijzigingen werden aangebracht in de roosters of de uren van medewerkers. Met Smartplan vermijden ze het onnodige administratieve werk.

Capaciteitsbeheer

In het rooster voegen beheerders het aantal benodigde diensten toe op afzonderlijke dagen. Zo zijn ze er zeker van dat het rooster binnen het salarisbudget blijft. Vervolgens schrijven medewerkers zichzelf in voor diensten.

In- en uitklokken

Met de prikklok kunnen medewerkers eenvoudig hun uren bijhouden zonder dat een beheerder erbij betrokken hoeft te zijn. Met een paar klikken op een tablet op de werkvloer klokken medewerkers in en uit.

Salarisadministratie

Met hun salarissysteem kan Ditur snel en eenvoudig de salarisadministratie uitvoeren vanuit Smartplan. Elke maand maken ze een urenrapport en verwerken ze de salarisadministratie voor de periode. Vervolgens genereert Smartplan een salarisbestand dat ze rechtstreeks kunnen importeren in hun salarissysteem.

"Het is voor ons eenvoudig om een rooster te publiceren en te zeggen: dit zijn de diensten die we nodig hebben, en dan kunnen medewerkers zichzelf inschrijven. Ze hebben ook enige vrijheid waarbij ze een opmerking kunnen toevoegen dat ze misschien pas om 10 uur aankomen, en dat werkt prima voor ons"

Billede af Daniel

Daniel

/

COO

,

Ditur

Een bedrijf gericht op klantenservice

Als klant kun je rekenen op toegewijde service. Ditur streeft ernaar altijd een mogelijkheid of oplossing te vinden voor elk klantprobleem, en dit wordt ook weerspiegeld in het feit dat de klanten van het bedrijf vaak terugkomen.

OVER DITUR

Scandinaviës grootste horloge-winkel

In de winter van 2014 werd ditur.dk opgericht door de broers Mikkel en Kasper Dissing, en sindsdien is het bedrijf alleen maar gegroeid. We kwamen onlangs langs bij hun hoofdkantoor in Hasselager, waar we de COO van het bedrijf, Daniel, ontmoetten. Daar hadden we een gesprek over hoe het dagelijkse leven bij Ditur eruitziet en hoe ze Smartplan gebruiken.

Daniel maakt bijna vanaf het begin deel uit van de reis van Ditur en was de eerste fulltime medewerker in het bedrijf. Hij heeft daardoor ook ervaren hoe het bedrijf is gegaan van slechts een paar medewerkers naar nu 80-90 medewerkers.

Ditur is tegenwoordig Scandinaviës grootste horloge-winkel, en ze hebben zowel een grote webshop als een fysieke winkel in het centrum van Aarhus. In het begin richtte het bedrijf zich alleen op het verkopen van horloges, maar geleidelijk hebben ze hun assortiment uitgebreid, dat tegenwoordig ook accessoires en sieraden omvat.

"Vooral de afgelopen drie jaar zijn we van een kleine startup naar een volwassen organisatie gegaan, waar we tegenwoordig 80-90 medewerkers zijn"

Bij Ditur ligt de focus sterk op de service die ze klanten bieden. Hier gebruiken ze onder andere Facebook-groepen om dagelijkse aanbiedingen te delen en in dialoog te gaan met klanten. Dit is omdat Ditur niet als een groot, afstandelijk bedrijf wil overkomen. In plaats daarvan hechten ze waarde aan het nauwe contact dat ze met hun klanten kunnen hebben.

Dit wordt ook weerspiegeld in de resultaten van het bedrijf. Vorig jaar alleen al verstuurden ze bijna 200.000 bestellingen naar klanten, en volgens Daniel ervaren ze vaak dat dezelfde klanten op een later tijdstip terugkomen voor nieuwe aankopen.

"We zijn een soort supermarkt, als je dat zo kunt zeggen, hoewel we natuurlijk ook onze eigen merken hebben. Dus we geven echt om goede service. We moeten klanten altijd een mogelijkheid of oplossing kunnen bieden en ze op de een of andere manier helpen"

Na ons bezoek hebben we zeker ook de indruk dat de goede service het hele bedrijf doordringt. Overal werden we begroet met glimlachen en vriendelijke groeten. We eindigden de rondleiding met een korte wandeling om het nieuwe, nog grotere hoofdkantoor te zien dat Ditur laat bouwen. Bij Smartplan kijken we ernaar uit om hen te helpen met de roosterplanning voor nog meer medewerkers.

Gratis aanmelden en binnen 2 minuten starten
Door je te registreren ga je akkoord met onze voorwaarden.
Bedankt! Je aanmelding is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.

Lees meer over waarom Smartplan de juiste keuze voor jou is:

Je hebt meer medewerkers en wilt beter overzicht
Excel houdt je rooster gevangen. Lees wat je wint als je het loslaat en het rooster direct in de handen van je medewerkers brengt met onze rooster-app.
Omdat gebruiksvriendelijkheid en klantenservice belangrijk zijn
Je wilt niet betalen voor een groot systeem vol functies die het systeem traag en moeilijk in gebruik maken. Het moet eenvoudig zijn om je rooster te maken en je uren en salarisadministratie te beheren.
Smartplan start vanaf slechts €20 per maand
Een lage prijs en geen verplichtingen zijn belangrijk voor je. Daarom kun je beginnen met roosterplanning en prikklok voor slechts €20/maand. Bekijk onze prijzen.
Het is belangrijk voor je dat we er op de lange termijn zijn
We maken al 10 jaar roosters en tijdregistratie en we gaan nergens heen. We zijn winstgevend en 100% gefinancierd door onze klanten. We zijn zelfs vier jaar op rij een Gazelle-groeibedrijf. Lees meer over Smartplan.
Borsen Gazelle 2023
Lees hier meer
Lees hoe ons gebruiksvriendelijke roosterplanningssysteem je planning eenvoudiger maakt.
Lees hoe je tijdregistratie en salarisadministratie eenvoudig kunt maken.
Lees over de slimste automatische roosterplanning op de markt.
We schreven de ultieme gids voor het maken van een rooster.