Smartplan Assistant zna reguły, które ustawiasz dla grafiku pracy. Możesz zlecić mu ułożenie całego grafiku albo używać go jako dodatkowej kontroli, gdy planujesz samodzielnie. Po publikacji pilnuje wymian zmian, nieobecności i wszystkich codziennych zmian, które łatwo przeoczyć.
30 dni bezpłatnie · bez karty kredytowej · bez zobowiązań
Używaj go jako dodatkowej kontroli, gdy planujesz samodzielnie. Pozwól mu zaproponować obsadę. I zostaw mu dalsze sprawdzanie, gdy grafik pracy trafi już do pracowników.
Za każdym razem, gdy dodajesz albo przesuwasz zmianę, Asystent sprawdza wszystkie 33 reguły. Widzisz naruszenia od razu, a nie dopiero na końcu. Klikasz naruszenie i trafiasz prosto do konkretnej zmiany.
Kliknij "Proponuj obsadę", a Asystent zacznie pracę. Sprawdza wiele kombinacji i wybiera tę, która najlepiej pasuje do twoich reguł, preferencji pracowników i ustawionego zapotrzebowania kadrowego. Zmian, które ułożyłeś i zablokowałeś, nie rusza.
Po opublikowaniu grafiku Asystent działa dalej. Wymiany zmian, nieobecności, zmienione godziny rozpoczęcia. Wszystko jest ponownie sprawdzane względem twoich reguł. O 6:00 dostajesz krótki mail z tym, co w nocy wymagało uwagi.
Tworzysz grafik pracy tak jak zwykle. Podczas pracy Asystent oznacza naruszenia reguł, gdy tylko się pojawią. Jeśli wolisz pomoc, kliknij "Proponuj obsadę" i dostaniesz projekt grafiku na cały tydzień.
Po publikacji Asystent pilnuje wymian zmian, wniosków o nieobecność i zmienionych godzin rozpoczęcia. Sprawdza też reguły między działami, gdy ten sam pracownik ma zmiany w kilku miejscach.
Naruszenia reguł są widoczne w Smartplan, pogrupowane według pracownika i reguły. Widzisz liczby, daty i możesz przejść bezpośrednio do zmiany. Jeśli świadomie akceptujesz naruszenie, możesz użyć Snooze. Każdego ranka dostajesz kopię w skrzynce.
Te 33 reguły są podstawą pracy Asystenta. Korzysta z nich, gdy proponuje nowe grafiki, sprawdza twoje własne zmiany i pilnuje grafiku po publikacji. Przykłady:
Smartplan Assistant sprawdza grafik pracy w nocy. Jeśli pojawią się nowe naruszenia reguł, rano dostaniesz jeden zbiorczy mail z linkiem prosto do Smartplan. Możesz zacząć dzień od tego, co najważniejsze.
Reguła 11 godzin odpoczynku, maks. godzin tygodniowo, następujące po sobie dni wolne...
Dzień dobry, Mikkel
Asystent sprawdził w nocy twój grafik pracy. Oto sprawy, którym warto się przyjrzeć, posortowane według ważności.
Dostajesz ten mail, ponieważ Smartplan Assistant jest włączony. Możesz wyłączyć ten mail w Smartplan.
Smartplan Assistant jest aktywny, gdy tylko utworzysz konto. Nie musisz włączać modułów ani niczego konfigurować. Korzysta po prostu z reguł, które już masz.
Wypróbuj Smartplan za darmo30 dni bezpłatnie · bez karty kredytowej · bez zobowiązań
Punktem wyjścia są twoje reguły. Smartplan Assistant sprawdza grafik pracy i pokazuje naruszenia reguł, którymi trzeba się zająć.
Od reguły 11 godzin odpoczynku po podział weekendów, maksymalne godziny i preferencje pracowników. Te same reguły działają niezależnie od tego, czy Asystent proponuje grafik, czy sprawdza twoje własne zmiany.
Niektórych reguł nie wolno łamać, inne są mocną rekomendacją, a pozostałe warto spełnić, jeśli grafik na to pozwala. Naruszenia reguł bezwzględnych zawsze są pokazywane najwyżej.
Również wtedy, gdy grafik pracy jest rozbudowany. Sprawdzanie działa lokalnie w Smartplan, więc nie siedzisz i nie czekasz, aż coś się załaduje.
Jeśli pracownik ma zmiany w dwóch działach w tym samym tygodniu, Asystent liczy je razem. Dzięki temu wychwytuje naruszenia reguł, których żaden dział nie zobaczyłby osobno.
Jeśli pojawią się nowe naruszenia reguł, dostajesz krótki mail o 6:00. Przez resztę dnia Asystent ci nie przeszkadza.
Asystent korzysta z reguł, które masz już ustawione w Smartplan. Nie musisz niczego klikać ani włączać modułów. Po utworzeniu konta po prostu działa.
Smartplan Assistant proponuje całe grafiki pracy i automatycznie wychwytuje naruszenia reguł. Pilnuje też grafiku po publikacji, żeby wymiany zmian i nieobecności były sprawdzane względem twoich reguł.
