Hvordan Ditur håndterer vaktplanlegging med Smartplan

"Med Smartplan trenger du ikke å bekymre deg for administrative ting. Det er fint å ha et system som bare kan holde styr på det - både alle timene og avtalene som av og til gjøres med ansatte."

Daniel

/

COO

,

Ditur

Når en liten oppstartsbedrift vokser til en moden organisasjon

Etter hvert som antall ansatte har økt, har Ditur opplevd et behov for å erstatte flere digitale løsninger underveis. Men ikke Smartplan, som har oppfylt deres behov fra starten av og fortsetter å gjøre det nå, med over 80 ansatte.

"Det skaper enorm verdi for oss fordi vi slipper å bruke all den tiden på administrative oppgaver. Vi har bare en forventning om at alt skal fungere. Det er også derfor vi har fortsatt å bruke Smartplan."

Daniel

/

COO

,

Ditur

Hvordan en typisk vaktplan ser ut hos Ditur

Hos Ditur settes vaktplanene for hver lokasjon opp forskjellig avhengig av tidsperiodene de ansatte trenger å jobbe i. Ulike administratorer er ansvarlige for sine respektive vaktplaner. En typisk uke i vaktplanen for deres lager ser slik ut:

Billede af Smartplan appen

Ikke mer ekstra administrativt arbeid

Tidligere laget Ditur vaktlister i et Excel-ark, som deretter ble delt med de ansatte i en Facebook-gruppe. Utfordringen med denne tilnærmingen var de hyppige endringene i vaktplaner eller ansattes timer. Med Smartplan unngår de unødvendig administrativt arbeid.

Kapasitetsstyring

I vaktplanen legger administratorer til antall vakter som trengs for hver dag. Dette sikrer at vaktplanen holder seg innenfor lønnsbudsjettet. Deretter tildeler de ansatte seg selv til vaktene.

Stemple inn og ut

Med stemplingsuret kan de ansatte enkelt registrere sine timer uten involvering av en administrator. Med bare noen få klikk på et nettbrett på arbeidsplassen, stempler de ansatte inn og ut.

Lønns eksport

Med Danløn som deres lønnssystem kan Ditur behandle lønn raskt og enkelt fra Smartplan. Hver måned genererer de en tidsrapport og behandler lønn for perioden. Smartplan lager deretter en lønnsfil som kan lastes opp direkte i lønnssystemet.

"Det er enkelt for oss å legge ut en vaktplan og si: Dette er vaktene vi trenger, og så kan de ansatte melde seg på selv. De har også litt frihet til å legge inn en kommentar, for eksempel at de kanskje ikke kommer før klokken 10, og det fungerer godt for oss."

Daniel

/

COO

,

Ditur

En bedrift med fokus på kundeservice

Som kunde kan du forvente å motta dedikert service. Ditur streber etter alltid å finne en løsning på hver kundes problem, noe som gjenspeiles i det faktum at kundene deres ofte kommer tilbake.

OM DITUR

Skandinavias største klokkebutikk

Vinteren 2014 ble ditur.dk grunnlagt av brødrene Mikkel og Kasper Dissing, og selskapet har bare vokst siden den gang. Vi besøkte nylig deres hovedkvarter i Hasselager, hvor vi møtte selskapets COO, Daniel. Under samtalen vår lærte vi om Diturs daglige drift og hvordan de bruker Smartplan.

Daniel har vært en del av Diturs reise nesten fra starten og var selskapets første heltidsansatte. Han har sett hvordan selskapet vokste fra bare noen få ansatte til de 80-90 ansatte de har i dag.

Ditur er nå Skandinavias største klokkebutikk, og driver både en stor nettbutikk og en fysisk butikk i sentrum av Aarhus. Opprinnelig fokuserte selskapet utelukkende på å selge klokker, men over tid har de utvidet sitt sortiment til å inkludere tilbehør og smykker.

"Spesielt de siste tre årene har vi gått fra å være en liten oppstart til en moden organisasjon, hvor vi nå har 80-90 ansatte."

Hos Ditur er fokuset sterkt på tjenesten de gir til kundene sine. De bruker verktøy som Facebook-grupper for å dele daglige tilbud og engasjere seg i dialog med kundene. Denne tilnærmingen reflekterer Diturs ønske om ikke å fremstå som et stort, fjernt selskap. I stedet verdsetter de den nære kontakten de kan oppnå med kundene sine.

Dette gjenspeiles også i resultatene deres. Bare i fjor sendte de nesten 200 000 bestillinger til kunder, og ifølge Daniel ser de ofte at gjentakende kunder kommer tilbake senere for å gjøre flere kjøp.

"Vi er litt som et supermarked, hvis man kan si det slik, selv om vi også har våre egne merker. Så vi legger stor vekt på utmerket service. Vi må alltid gi kundene et alternativ eller en løsning og hjelpe dem på en eller annen måte."

Etter vårt besøk er vi sikre på at god service er et kjennetegn ved selskapet. Overalt hvor vi gikk, ble vi møtt med smil og vennlige hilsener. Vi avsluttet vår omvisning med en kort spasertur for å se det nye, enda større hovedkvarteret som Ditur for tiden bygger.

Hos Smartplan ser vi frem til å fortsette å hjelpe Ditur med å administrere vaktplanlegging for enda flere ansatte.

Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Ved å registrere deg godtar du vår begrep.
Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!
Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare 500 NOK per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les mer
Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.
Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.
Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.
Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.
Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.