Hvordan Ditur håndterer vaktplanlegging med Smartplan
"Med Smartplan trenger du ikke å bekymre deg for administrative ting. Det er fint å ha et system som bare kan holde styr på det - både alle timene og avtalene som av og til gjøres med ansatte."

Daniel
/
COO
Ditur
Når en liten oppstartsbedrift vokser til en moden organisasjon
Etter hvert som antall ansatte har økt, har Ditur opplevd et behov for å erstatte flere digitale løsninger underveis. Men ikke Smartplan, som har oppfylt deres behov fra starten av og fortsetter å gjøre det nå, med over 80 ansatte.

"Det skaper enorm verdi for oss fordi vi slipper å bruke all den tiden på administrative oppgaver. Vi har bare en forventning om at alt skal fungere. Det er også derfor vi har fortsatt å bruke Smartplan."

Daniel
/
COO
Ditur
Hvordan en typisk vaktplan ser ut hos Ditur
Hos Ditur settes vaktplanene for hver lokasjon opp forskjellig avhengig av tidsperiodene de ansatte trenger å jobbe i. Ulike administratorer er ansvarlige for sine respektive vaktplaner. En typisk uke i vaktplanen for deres lager ser slik ut:

Ikke mer ekstra administrativt arbeid
Tidligere laget Ditur vaktlister i et Excel-ark, som deretter ble delt med de ansatte i en Facebook-gruppe. Utfordringen med denne tilnærmingen var de hyppige endringene i vaktplaner eller ansattes timer. Med Smartplan unngår de unødvendig administrativt arbeid.
Kapasitetsstyring
Stemple inn og ut
Lønns eksport

"Det er enkelt for oss å legge ut en vaktplan og si: Dette er vaktene vi trenger, og så kan de ansatte melde seg på selv. De har også litt frihet til å legge inn en kommentar, for eksempel at de kanskje ikke kommer før klokken 10, og det fungerer godt for oss."

Daniel
/
COO
Ditur
En bedrift med fokus på kundeservice
Som kunde kan du forvente å motta dedikert service. Ditur streber etter alltid å finne en løsning på hver kundes problem, noe som gjenspeiles i det faktum at kundene deres ofte kommer tilbake.






Skandinavias største klokkebutikk
Vinteren 2014 ble ditur.dk grunnlagt av brødrene Mikkel og Kasper Dissing, og selskapet har bare vokst siden den gang. Vi besøkte nylig deres hovedkvarter i Hasselager, hvor vi møtte selskapets COO, Daniel. Under samtalen vår lærte vi om Diturs daglige drift og hvordan de bruker Smartplan.
Daniel har vært en del av Diturs reise nesten fra starten og var selskapets første heltidsansatte. Han har sett hvordan selskapet vokste fra bare noen få ansatte til de 80-90 ansatte de har i dag.
Ditur er nå Skandinavias største klokkebutikk, og driver både en stor nettbutikk og en fysisk butikk i sentrum av Aarhus. Opprinnelig fokuserte selskapet utelukkende på å selge klokker, men over tid har de utvidet sitt sortiment til å inkludere tilbehør og smykker.
"Spesielt de siste tre årene har vi gått fra å være en liten oppstart til en moden organisasjon, hvor vi nå har 80-90 ansatte."
Hos Ditur er fokuset sterkt på tjenesten de gir til kundene sine. De bruker verktøy som Facebook-grupper for å dele daglige tilbud og engasjere seg i dialog med kundene. Denne tilnærmingen reflekterer Diturs ønske om ikke å fremstå som et stort, fjernt selskap. I stedet verdsetter de den nære kontakten de kan oppnå med kundene sine.
Dette gjenspeiles også i resultatene deres. Bare i fjor sendte de nesten 200 000 bestillinger til kunder, og ifølge Daniel ser de ofte at gjentakende kunder kommer tilbake senere for å gjøre flere kjøp.
"Vi er litt som et supermarked, hvis man kan si det slik, selv om vi også har våre egne merker. Så vi legger stor vekt på utmerket service. Vi må alltid gi kundene et alternativ eller en løsning og hjelpe dem på en eller annen måte."
Etter vårt besøk er vi sikre på at god service er et kjennetegn ved selskapet. Overalt hvor vi gikk, ble vi møtt med smil og vennlige hilsener. Vi avsluttet vår omvisning med en kort spasertur for å se det nye, enda større hovedkvarteret som Ditur for tiden bygger.
Hos Smartplan ser vi frem til å fortsette å hjelpe Ditur med å administrere vaktplanlegging for enda flere ansatte.

Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

