Finn en vaktplansmal til din
Nedenfor har vi samlet maler og eksempler på forskjellige vaktplaner for ulike bransjer. Finn maler for restauranter, kafeer, barer, nettbutikker og varehus, bakerier, butikker og mer.
Eksempel på en mal for en restaurant
Her er vaktplanen for uke 45 i restauranten. Vaktene er delt mellom Kjøkken (grønn), TAPAS (rosa), Oppvask (blå) og BAR TAPAS (gul). Restauranten har flest vakter i løpet av helgen, med åpningstider fra lunsjtid til sen kveld.
Eksempel på en mal for en kafé og kaffebar
Her er vaktplanen for uke 45 for baristaer i kafeen. Vaktene er merket med rødt og delt inn i morgen-, dag- og kveldsvakter. De fleste vaktene er i løpet av helgene, med kafeen som opererer både tidlig og sen vakt fra kl. 08.30 til 23.20.
Eksempel på en mal for et lager/nettbutikk
Her er vaktplanen for uke 44 i lageravdelingen. Vaktene er delt inn i forskjellige roller: Etiketter (blå), Lager (rød), Lagersjef (gul), Lagerteam (grønn) og Panteautomat (rosa). Uken består av vanlige arbeidsdager fra mandag til fredag, uten vakter planlagt over helgen.
Eksempel på en mal for et bakeri
Her er vaktplanen for uke 45 i bakeriet. Vaktene er preget av roller: Ansvar (rosa), Over 18 (blå) og Under 18 (rød). Det er tidlige morgenvakter som starter klokka 05:30 og ettermiddagsvakter som varer til 17:45. Helgen har flere kortere vakter spredt utover dagen.
Eksempel på en mal for en butikk/detaljhandel
Her er vaktplanen for uke 46 i en liten butikk. Vaktene er delt mellom heltidsansatte (rød) og timeansatte (blå). Butikken er åpen fra 10.00 til 18.00 på hverdager og har kortere åpningstider i helgen, med litt redusert bemanning på søndag.
Bruk Smartplan i stedet for Excel: Slik kan du opprette vaktplanen din basert på en mal
Å bruke en mal kan spare deg for tid. Hvis vakttider eller bemanningsbehov gjentas uke etter uke, kan du dra nytte av en mal. Under oppsettet får du oversikt over timefordelingen, slik at du alltid holder deg oppdatert på ressursbruken.
Hvordan bemanne malen din
Hvis bemanningen følger et gjentakende mønster, kan du legge til flere uker i malen. Ved bemanning bidrar Smartplan til å sikre at dine ansattes forespørsler blir imøtekommet, samtidig som konflikter unngås. Du sparer tid med en enkel kopieringsfunksjon samtidig som du har oversikt over timer og ubemannede vakter.
Kopieringsfunksjonalitet
Legg til en uke til
Oppdatert timeoversikt
Smartplan er et viktig verktøy for meg i hverdagen. Jeg sparer hav av tid på vaktplanlegging, og mine ansatte synes nettstedet er enkelt og tydelig å bruke. Tjenesten er spesielt førsteklasses, jeg får alltid svar på spørsmålene mine innen svært kort tid!
Marie Kjerstine Lindholdt Knudsen
/
Restaurantsjef
Det Japanske Tårn - Tivoli
Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
