Finn en vaktplansmal til din
Nedenfor har vi samlet maler og eksempler på forskjellige vaktplaner for ulike bransjer. Finn maler for restauranter, kaféer, barer, nettbutikker og lagre, bakerier, butikker og mer.
Eksempel på en mal for en restaurant
Her vises vaktplanen for uke 45 i restauranten. Vaktene er fordelt mellom kjøkken (grønn), TAPAS (rosa), servitør (blå) og BAR TAPAS (gul). Restauranten har flest vakter i helgen, med åpningstider fra lunsj til sen kveld.
Eksempel på en mal for en kafé og kaffebar
Her vises vaktplanen for uke 45 for baristaer i kaféen. Vaktene er markert med rødt og fordelt mellom morgen-, dag- og kveldsvakter. Det er flest vakter i helgen, der kaféen har både tidlige og sene vakter fra 8:30 til 23:20.
Eksempel på en mal for et lager/nettbutikk
Her vises vaktplanen for uke 44 i lageravdelingen. Vaktene er fordelt mellom ulike funksjoner: Etiketter (blå), Lager (rød), Lagersjef (gul), Lagerteam (grønn) og Pantmaskin (rosa). Uken har normale arbeidsdager mandag-fredag, mens det ikke er vakter i helgen.
Eksempel på en mal for et bakeri
Her vises vaktplanen for uke 45 i bakeriet. Vaktene er markert med ansvar (rosa), over 18 (blå) og under 18 (rød). Det er tidlige morgenvakter fra kl. 05:30 og ettermiddagsvakter frem til 17:45. Helgen har flere korte vakter fordelt over dagen.
Eksempel på en mal for en butikk/detaljhandel
Her vises vaktplanen for uke 46 i en mindre butikk. Vaktene er fordelt mellom fastansatte (rød) og timeansatte (blå). Butikken har åpent fra 10-18 på hverdager og kortere åpningstider i helgen, med lett redusert bemanning på søndagen.
Bruk Smartplan i stedet for Excel: Slik kan du opprette vaktplanen din basert på en mal
Når du bruker en mal, kan det spare deg for tid. Hvis tidspunktene for vaktene eller bemanningsbehovene dine gjentar seg fra uke til uke, har du muligheten til å bruke en mal. Under oppsett har du oversikt over timefordelingen, slik at du alltid har kontroll på ressursbruken.
Hvordan bemanne malen din
Hvis bemanningen din gjentar seg i rul, kan du legge til flere uker i malen din. Under bemanningen hjelper Smartplan deg med å sørge for at de ansatte får ønskene sine oppfylt, samtidig som den sørger for at du ikke lager konflikter. Du sparer tid med en enkel kopieringsfunksjon, mens du bevarer oversikten over timer og ubemanne vakter.
Kopieringsfunksjonalitet
Legg til en uke til
Oppdatert timeoversikt
"Jeg sparer hav av tid på vaktplanlegging, og mine ansatte synes nettsiden er enkel og tydelig å bruke. Servicen er spesielt førsteklasses."
Marie Kjerstine Lindholdt Knudsen
/
Restaurantsjef
Det Japanske Tårn - Tivoli