Neue Aktualisierung: Option zum Deaktivieren des Schichttauschs

Wir freuen uns, ein neues, kleines Feature in Smartplan vorzustellen, das sich von vielen unserer Kunden gewünscht wurde. Mit diesem Update können Administratoren den Zugriff der Mitarbeitenden auf die Initiierung von Schichttauschen deaktivieren. Obwohl es sich nur um eine kleine Anpassung handelt, kann sie einen großen Unterschied in Ihrem Arbeitsalltag machen.

Vollständige Kontrolle den Schichttausch in Deinem Unternehmen

Mit dieser neuen Funktion können Sie den Umgang mit dem Tauschen von Schichten in Ihrem Unternehmen besser steuern. In der Vergangenheit haben Sie möglicherweise eine Flut von Benachrichtigungen in Smartplan erhalten, sobald Ihre Mitarbeitenden Schichten tauschen wollten. Durch die komplette Deaktivierung von Schichttauschen in Ihrem Konto können Sie dies vermeiden. Nur Du, als Administrator oder Superuser, kannst einen Schichttausch initiieren.

Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass Ihre Mitarbeitenden keine Änderungen bemerken, sofern Sie sie nicht aktivieren. Dadurch behältst du die vollständige Kontrolle darüber, ob und wie du die Funktion nutzen möchtest.

Wie funktioniert das?

Du findest die Einstellung unter „Einstellungen → Smartplan-Einstellungen → Schichttausch“. Sie ist mit einem kleinen „Neu“-Tag markiert, sodass du sie leicht finden kannst.

Wenn du das Kästchen aktivierst, um zu verhindern, dass deine Mitarbeitenden Schichten tauschen können, gilt Folgendes:

• Administratoren und Superuser mit den entsprechenden Rechten können weiterhin Schichttausche initiieren.

• Bereits bestehende Anfragen, die vor der Aktivierung der Funktion gestellt wurden, verschwinden nicht. Deine Mitarbeitenden können diese weiterhin annehmen oder ablehnen.

• Anfragen, die von einem Administrator oder Superuser erstellt wurden, können auch nach der Aktivierung der Funktion weiterhin von Mitarbeitenden angenommen oder abgelehnt werden.

Wenn du Fragen hast oder mehr erfahren möchtest, schreib uns einfach an support@meinsmartplan.de. Wir hoffen, dir gefällt dieses neue Update!