Großes Stempeluhr-Update: Entdecke alle neuen Funktionen

Wir freuen uns, ein großes Update für unsere Smartplan-Stempeluhr mit euch teilen zu können. Mit diesem Update bieten wir dir einen brandneuen Menüpunkt im System, von dem aus du einen vollständigen Überblick über die täglichen Ein- und Ausstempelzeiten deines Teams erhältst. Darüber hinaus haben wir es ermöglicht, auch ohne einen bestehenden Dienstplan im Konto ein- und auszustempeln. Das bedeutet, dass ihr die Stempeluhr nun direkt nutzen könnt, ohne vorab irgendetwas einrichten zu müssen. Lass uns einmal einen Blick auf die vorgenommenen Änderungen werfen.

Neue und verbesserte Übersicht über Stempeluhr-Aktivitäten

Eine der größten Veränderungen, die du mit dem neuen Update erleben wirst, ist die Einführung eines neuen Menüpunkts. Unser Ziel mit diesem Menüpunkt ist es, dir einen noch besseren Überblick über alle Aktivitäten deines Personals in der Stempeluhr zu geben. Über den neuen Menüpunkt kannst du:

• Sehen wer an- und abwesend ist: Du kannst genau sehen, wann die Mitarbeitenden im Laufe des Tages ein- und ausgestempelt haben. Du kannst so schnell feststellen, ob alle pünktlich zur Arbeit erschienen sind oder ob jemand fehlt. Stempeln Angestellte sich aus, werden die Zeiterfassungen lila markiert. So kannst du leicht erkennen, wer aktuell noch arbeitet und wer seine Schicht für heute beendet hat.
• Stempelzeiten schnell bearbeiten und genehmigen: Zu jedem einzelnen erfassten Eintrag haben wir ein Zahnrad hinzugefügt, worüber du die gestempelte Zeit entweder bearbeiten oder genehmigen kannst. So kannst du die Arbeitszeit schnell korrigieren, falls jemand zum Beispiel vergessen hat, sich am Ende der Schicht auszustempeln.
• Stempelzeiten vom Vortag einsehen: Primär zeigt der Überblick die Aktivitäten der Stempeluhr des aktuellen Tages. Du kannst jedoch auch die Einträge vom Vortag einsehen. Wenn du zum Beispiel morgens ins Büro kommst und einen Überblick über die Schichten deiner Angestellten vom Vorabend haben möchtest, klicke einfach auf „Zeige gestrige Schichten“.

Die Stempeluhr ohne Dienstplan nutzen

Eine weitere wesentliche Verbesserung des neuen Updates ist, dass man nun ein- und ausstempeln kann, ohne dass ein Dienstplan dafür auf dem Konto erstellt wurde. Das bietet dir noch mehr Vorteile, wie zum Beispiel:

• Sofortige Verfügbarkeit: Du kannst die Stempeluhr sofort nutzen, ohne zuerst Zeit in die Erstellung eines Dienstplans investieren zu müssen. Das ist ideal für Unternehmen, die auf die Schnelle eine verlässliche und simple Zeiterfassung implementieren möchten. Wenn ihr also gerade vorrangig nur ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten benötigt, dann stellt die Smartplan Stempeluhr nun eine gute Lösung dafür dar.
• Flexible Arbeitszeiten: Vielleicht hast du einige Mitarbeitende, die fluktuierende oder unvorhersehbare Arbeitszeiten haben. Vielleicht trifft das sogar auf eure gesamte Belegschaft zu. In diesem Fall erleichtert das Update die Verwaltung der Arbeitszeiten deines Personal. Sie können nun einfach ein- und ausstempeln, wie sie gerade kommen und gehen, ohne dass dafür ein fester Dienstplan erforderlich ist.

Bestens gerüstet für das kommende Zeiterfassungsgesetz

Das neue Update kommt genau zum richtigen Zeitpunkt im Hinblick auf das neue Gesetz zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland. Noch steht nicht fest, wann das Gesetz genau verabschiedet wird, aber die allgemeine Pflicht für Arbeitgeber, die Arbeitszeit ihrer Angestellten erfassen, besteht schon seit September 2022. Unsere digitale Stempeluhr kann euch dabei helfen, dies auf einfache und effiziente Weise zu tun.

Die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter werden präzise erfasst, sodass du nie im Zweifel darüber bist, wann sie tatsächlich gearbeitet haben. Darüber hinaus hast du für jede Schicht eine vollständige Dokumentation der Stempelvorgänge, was sowohl die Erstellung der Schichten über die Stempeluhr, als auch eventuelle Korrekturen umfasst.

Hast du die Stempeluhr bisher noch nicht ausprobiert und bist dir unsicher, wie sie genau funktioniert? Dann haben wir hier eine Reihe von Handbüchern zusammengestellt, die dir den Einstieg erleichtern.

Wir hoffen, dass euch das neue Stempeluhr-Update noch mehr Flexibilität und einen besseren Einblick in die Arbeitszeiten eurer Mitarbeitenden gewährt. Wenn du Feedback hast, nehmen wir es gerne entgegen. Du kannst uns natürlich auch jederzeit unter support@meinsmartplan.de schreiben, falls du Fragen hast.