Smartplan für saisonale Betriebe: Flexible Software, die mit deinen Jahreszeiten mitgeht

26.9.2025

Eiscafés, Biergärten, Skihütten, Freizeitparks oder Campingplätze – dein Rhythmus folgt klar definierten Jahreszeiten. Warum sollten Geschäftssoftware und Serviceverträge daran scheitern?

Mit Smartplan bleibst du flexibel: Pausiere dein Konto oder einzelne Mitarbeiter in der Nebensaison und zahle nur, wenn du Smartplan wirklich nutzt – ohne Datenverlust – und bei Saisonstart kannst du Smartplan blitzschnell wieder aktivieren.

Wir digitalisieren deine Dienstplanung – smart, schnell und flexibel.

Warum saisonale Betriebe flexible Software brauchen

Fixkosten in der Nebensaison vermeiden

Viele saisonale Betriebe haben das gleiche Problem: Während der Saison läuft alles auf Hochtouren, doch in der Nebensaison bleiben die Fixkosten bestehen. Mit Smartplan sparst du diese unnötigen Ausgaben – du zahlst nur dann, wenn du die Software aktiv nutzt.

Saisonale Betriebe können durch die Pausier-Funktion erhebliche Kosten einsparen, da sie nur für die Monate zahlen, in denen sie Smartplan aktiv nutzen – ohne dabei Daten oder Einstellungen zu verlieren.

Digitale Dienstplanung für saisonale Betriebe

Ob Schichtplanung für Eiscafés, Biergärten, Dienstplanung im Freizeitpark, Gasthöfe und Restaurants oder als Software für Campingplätze – mit Smartplan organisierst du dein Team in wenigen Klicks.

🍦Eiscafé-Schichtplanung leicht gemacht

Eiscafés haben oft Aushilfen mit wechselnden Verfügbarkeiten und spontanen Änderungen bei schönem Wetter. Smartplan berücksichtigt Verfügbarkeiten automatisch und passt Pläne flexibel an – auch wenn plötzlich alle Eis wollen.

🎢  Freizeitpark Mitarbeiterplanung optimiert

Viele verschiedene Arbeitsbereiche, große Teams und wechselnde Besucherzahlen? Smartplan verteilt Schichten automatisch auf alle Bereiche und vermeidet Überlastungen – von der Kasse bis zur Achterbahn. Um den Überblick zu behalten können mehrere Standorte erstellt werden.

🏕️ Campingplatz-Schichtplanung digital

Von der Rezeption über Reinigung bis zur Gastronomie – Campingplätze profitieren von klaren, mobil abrufbaren Schichtplänen. Deine Mitarbeiter sehen ihre Einsätze per App, auch wenn sie gerade die Sanitäranlagen reinigen.

🎿  Gasthof im Skigebiet immer perfekt organisiert

Ob Self-Service-Restaurant oder Bedienung, vom Küchenchef bis zur Reinigungskraft – alles läuft in perfekter Harmonie. Halte deine Gäste zufrieden und bringe sie nach dem Essen schnell wieder auf die Piste, mit Dienstplänen, die sich an Stoßzeiten und Wetterbedingungen anpassen.

🏊 Schwimmbad- und Freibadplanung leicht gemacht

Egal ob Hallenbad oder Freibad – mit Smartplan behältst du den Überblick über dein gesamtes Team. Von Rettungsschwimmern über Kassenkräfte bis hin zum Kioskpersonal werden alle Schichten effizient geplant. Besonders in Freibädern, wo das Besucheraufkommen stark vom Wetter abhängt, kannst du kurzfristig reagieren und dein Team flexibel anpassen.

So funktioniert Smartplan: Dienstpläne in wenigen Klicks

Automatische Schichtverteilung

Definiere einmal deine Regeln und Schichtmuster, und Smartplan erledigt den Rest – ohne Excel-Chaos. Mitarbeiter können ihre Wünsche und Verfügbarkeiten angeben, die bei der automatischen Planung berücksichtigt werden.

Mobile App & Teamkommunikation

Deine Mitarbeiter sehen ihre Schichten per App, können bei Bedarf tauschen und kommunizieren direkt im Team. Perfekt für saisonale Aushilfen, die flexibel arbeiten.

Vorteile für saisonale Unternehmen

Vorteil
Nutzen für saisonale Betriebe
Kostenkontrolle
Keine Fixkosten in der Nebensaison, jederzeit wieder starten
Schnelle Dienstplanung
Intuitiv, automatisiert und in wenigen Klicks fertig
Mobiler Zugriff
App für Schichtsteuerung, Zeiterfassung und Kommunikation
Zeitersparnis & Sicherheit
Vorlagen und Regeln verhindern Planungsfehler
Rechtskonform
Gesetzliche Arbeitszeiten automatisch überwacht
Saisonale Flexibilität
Pausieren des Accounts oder einzelner Mitarbeiter und Reaktivieren ohne Datenverlust

Einzelne Mitarbeiter pausieren

Nicht nur dein komplettes Konto lässt sich pausieren – auch einzelne Mitarbeiter können temporär deaktiviert werden. Das ist besonders praktisch für Betriebe, die ganzjährig geöffnet haben, aber saisonale Aushilfen beschäftigen. So behältst du alle Stammdaten und Qualifikationen deiner Saisonkräfte, zahlst aber nur für die Mitarbeiter, die aktuell aktiv sind.

Branchenfokus: Ideal für Gastronomie, Freizeitparks, Skigebiete und Campingplätze

Fazit: Digitalisierung, die sich deinem Rhythmus anpasst

Für saisonale Unternehmen ist Flexibilität essenziell. Mit Smartplan sparst du nicht nur Kosten außerhalb der Saison – du revolutionierst auch die Art, wie du Dienstpläne gestaltest: komplett digital, automatisiert und in wenigen Klicks einsatzbereit.

Teste Smartplan 30 Tage kostenlos und entdecke, wie einfach saisonale Dienstplanung sein kann.

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Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?

Einfacher Wechsel ohne Frust
Es ist zu umständlich von Excel oder deinem jetzigen System weg zu kommen. Keine Sorge – mit Smartplan bist du in wenigen Minuten bereit.
Eine Software auf die du dich verlassen kannst
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Preise spielen eine Rolle
Niedrige Preise und keine Verpflichtungen sind wichtig für dich und du brauchst keine unnötigen Funktionen.
Impressum
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
Bedingungen
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