So verwaltet Locked die Schichtplanung mit Smartplan

"Wir sind schnell auf Smartplan gestoßen, weil es sehr intuitiv und benutzerfreundlich wirkte und leicht zu verstehen war. Als neues Unternehmen war es wichtig, etwas zu finden, in das man sich nicht lange einarbeiten muss"

Billede af Anna

Anna

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Gründerin und Miteigentümerin

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Locked

Ein Bedarf an automatischer Dienstplanung

Bevor Locked Smartplan nutzte, erstellten sie Dienstpläne in Excel. Jeden Monat machten sie einen Screenshot des Dienstplans, den sie an die Mitarbeiter schickten. Aber jedes Mal, wenn Schichten getauscht wurden, mussten neue Bilder vom Dienstplan gemacht werden, und daher entstand schnell ein Bedarf an automatischerer Dienstplanung.

"Smartplan erfüllt unsere Wünsche, und ich glaube tatsächlich, es erfüllt die Wünsche der meisten, weil es einfach ist. Im Grunde sollen die Mitarbeiter zur Arbeit kommen, und sie sollen das richtige Gehalt bekommen. Das gewährleistet Smartplan auf eine einfache und effiziente Weise"

Billede af Martin

Martin

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Gründer und Miteigentümer

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Locked

So sieht ein typischer Dienstplan bei Locked aus

Für jede Filiale von Locked gibt es einen Manager, der für die Dienstplanung zuständig ist. Die Dienstpläne werden in der Regel für ein oder zwei Monate im Voraus erstellt. Eine typische Woche in einem Dienstplan bei Locked sieht so aus:

Bild der Smartplan-App

Ein schneller und übersichtlicher Überblick

Mit Smartplan kann Locked leicht genau die Informationen finden, die sie benötigen. Das gilt sowohl, wenn die Administratoren sehen wollen, wer an einem bestimmten Tag arbeitet. Wenn die Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen möchten. Oder wenn mit einem bestimmten Kollegen kommuniziert werden muss. Alles kann mit wenigen Klicks erledigt werden.

Standorte

Alle Filialen von Locked sind als verschiedene Standorte in Smartplan eingerichtet. Das macht es sowohl für Administratoren als auch Mitarbeiter einfach, einen Überblick über die relevanten Dienstpläne zu bekommen.

Abwesenheitsverwaltung

Wenn die Mitarbeiter entweder Urlaub oder Krankheit erfassen müssen, gehen sie selbst hin und fügen es hinzu. Danach muss ein Administrator die Abwesenheit nur genehmigen, damit sie bei der Dienstplanung berücksichtigt werden kann.

Zeiterfassung

Die Mitarbeiter stempeln über die Stempeluhr auf ihren Handys ein und aus. Das gibt ein zutreffendes Bild davon, wann die Mitarbeiter arbeiten, und die Administratoren müssen keine Anwesenheitszeiten korrigieren.

"Die Dienstplanung ist viel einfacher geworden, weil man die Vorlage verwenden kann, um Dienstpläne von Monat zu Monat zu kopieren, sodass man nicht alles manuell erstellen muss. Außerdem ist es einfach, Zeiten und Schichten zu ändern, und die Mitarbeiter können selbst ein- und ausstempeln. Als Administrator muss man nicht annähernd so viel Zeit aufwenden wie früher"

Billede af Anna

Anna

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Gründerin und Miteigentümerin

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Locked

Ein realitätsnahes Erlebnis

Egal ob du einen der Escape Rooms von Locked besuchst oder ihr Teambuilding-Konzept ausprobierst, du kannst sicher sein, ein Erlebnis zu bekommen, das nah an der Realität liegt. Bei Locked versuchen sie nämlich immer, ihre Szenarien so realistisch wie möglich zu gestalten.

ÜBER LOCKED

Vom Studienprojekt zum Unternehmen

Seit Februar 2019 nutzt Locked Smartplan für die Dienstplanung. Kürzlich trafen wir die beiden Eigentümer des Unternehmens, Anna und Martin, zu einem Gespräch über die Reise, die Locked gemacht hat. Außerdem bekamen wir einen Einblick, wie sie Smartplan täglich nutzen.

Als Anna und Martin dabei waren, ihren Ingenieurabschluss zu machen, sollten sie im Rahmen eines Studienprojekts untersuchen, welche Erlebnisangebote es in Mittel- und Westjütland gab. Hier bekamen sie schnell den Eindruck, dass etwas andere Aktivitäten für die Menschen fehlten, und so entstand die Idee zu Locked.

Wir begannen mit einem Markttest und machten einen Facebook-Post, in dem wir schrieben "Könnt ihr erraten, wo Hernings nächster Escape Room eröffnet" und ein Bild von diesem Mietobjekt, das wir eventuell übernehmen könnten. Dann war die Nachfrage viel größer als erwartet, und plötzlich hatten wir richtig viel zu tun.

Kurz darauf wurden sie von einer Zeitung kontaktiert, die mehr über das Projekt erfahren wollte und wann sie mit der Eröffnung rechneten. Daher unterschrieben Anna und Martin schnell den Mietvertrag, und dann mussten sie Escape Rooms bauen, von denen sie zu dem Zeitpunkt nicht viel wussten. Aber innerhalb von 4-5 Wochen brachten sie ihre erste Filiale auf die Beine.

Heute konzentriert sich Locked auf Escape Rooms, die ihr Kerngeschäft und das Fundament des Unternehmens sind, aber gleichzeitig verkaufen sie auch Teambuilding-Erlebnisse außer Haus. Die verschiedenen Erlebnisse verkaufen sie sowohl an Familien, Freunde als auch Unternehmen.

Wir haben keine Kunden. Wir haben Gäste. Sie sollen möglichst das Gefühl haben, zu ihrer Großmutter nach Hause zu kommen. Das bedenken wir auch bei der Einrichtung. Es soll so eine etwas gruselig-gemütliche Atmosphäre sein.

Die Inspiration für ihre Escape Rooms findet Locked hauptsächlich in der Filmwelt. Hier haben sie den Fokus darauf, was gerade angesagt ist und welche Trends es gibt. Das zeigt sich zum Beispiel in ihrem beliebtesten Raum "The Undead", der auf der Serie The Walking Dead basiert.

Das Feedback, das sie von den Gästen bekommen, bezieht sich auch stark auf die Einrichtung. Ihre Escape Rooms sind so eingerichtet, dass es mehrere Räume in einem Raum gibt, und außerdem gibt es Loungebereiche, wo man sowohl vor als auch nach dem Erlebnis entspannen kann.

Wir legen viel Wert auf das Gesamterlebnis. Zum Beispiel haben wir in Aarhus 400 Quadratmeter, wo wir 200 für Escape Rooms und die anderen 200 für Lounge- und Einführungsbereiche nutzen. Es ist wichtig, dass man die Möglichkeit hat, sich sowohl vor dem Erlebnis als auch besonders danach zu treffen. Die Leute sind so fokussiert, dass danach oft viele Aha-Erlebnisse kommen.
Das Locked-Team
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Wir erstellen seit 10 Jahren Dienstpläne und Zeiterfassung und gehen nirgendwo hin. Wir haben schwarze Zahlen und sind zu 100% von unseren Kunden finanziert. Tatsächlich sind wir zum vierten Mal in Folge Gazelle. Erfahre mehr über Smartplan.
Impressum
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
Bedingungen
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