Hvordan Locked håndterer vaktplanlegging med Smartplan

"Vi falt raskt for Smartplan fordi det virket veldig intuitivt og brukervennlig, og det var enkelt å komme i gang. Som et nytt selskap var det viktig å finne noe som ikke tok lang tid å sette opp."

Anna

/

Founder & Co-owner

,

Locked

Et behov for automatisk vaktplanlegging

Før Locked begynte å bruke Smartplan, lagde de vaktplaner i Excel. Hver måned tok de et skjermbilde av vaktplanen og sendte det til de ansatte. Men hver gang vakter ble byttet, måtte nye skjermbilder tas, noe som raskt førte til et behov for mer automatisert vaktplanlegging.

"Smartplan dekker våre behov, og jeg tror faktisk det dekker de fleste sine behov fordi det er enkelt. I bunn og grunn trenger du at ansatte møter opp på jobb, og at de får riktig lønn. Smartplan sørger for det på en enkel og effektiv måte."

Martin

/

Founder & Co-owner

,

Locked

Hvordan en typisk vaktplan ser ut hos Locked

Hver av Locked's avdelinger har en leder som er ansvarlig for vaktplanlegging. Vaktplaner planlegges vanligvis en eller to måneder av gangen. En typisk uke i en vaktplan hos Locked ser slik ut:

Billede af Smartplan appen

En rask og klar oversikt

Med Smartplan kan Locked enkelt få tilgang til den nøyaktige informasjonen de trenger. Enten det er administratorer som sjekker hvem som jobber en bestemt dag, ansatte som ønsker å bytte vakter, eller kommunikasjon med en bestemt kollega - alt kan gjøres med bare noen få klikk.

Lokasjoner

Alle avdelinger i Locked er satt opp som separate lokasjoner i Smartplan. Dette gjør det enkelt for både administratorer og ansatte å få en oversikt over de relevante vaktplanene.

Administrere fravær

Hvis de ansatte trenger å registrere ferie eller sykemelding, legger de det enkelt til selv. En administrator trenger da bare å godkjenne fraværet, og sørge for at det blir tatt med i vaktplanleggingen.

Timeregistrering

De ansatte stempler inn og ut ved å bruke stemplingsuret på telefonene sine. Dette gir et nøyaktig bilde av når ansatte er på jobb, og administratorer trenger ikke å justere stemplingstidene.

"Vaktplanlegging har blitt mye enklere fordi du kan bruke malen til å kopiere vaktplaner fra måned til måned, så du slipper å lage alt manuelt. I tillegg er det enkelt å endre tider og vakter, og de ansatte kan selv stemple inn og ut. Som administrator trenger du ikke bruke like mye tid som før."

Anna

/

Founder & Co-owner

,

Locked

En realistisk opplevelse

Enten du besøker et av Locked's escape-rom eller prøver deres teambuilding-konsept, kan du være sikker på å få en opplevelse som føles nær virkeligheten. Hos Locked streber de alltid etter å gjøre sine scenarier så realistiske som mulig.

OM LÅST

Fra skoleprosjekt til bedrift

Siden februar 2019 har Locked brukt Smartplan for deres vaktplanlegging. Vi møtte nylig selskapets to eiere, Anna og Martin, for å snakke om reisen Locked har vært på. Vi fikk også innsikt i hvordan de bruker Smartplan i deres daglige drift.

Da Anna og Martin studerte for å bli ingeniører, tok de på seg et studentprosjekt for å undersøke hvilke typer opplevelser som var tilgjengelige i Midt- og Vestjylland. De innså raskt at det manglet unike aktiviteter for folk, noe som førte til ideen om Locked.

Vi startet med markedsundersøkelser og laget et Facebook-innlegg som sa: 'Kan du gjette hvor Hernings neste escape room vil åpne?' sammen med et bilde av en potensiell lokasjon vi kunne leie. Etterspørselen var mye større enn forventet, og plutselig var vi utrolig opptatt.

Kort tid etter ble de kontaktet av en avis som ønsket å vite mer om prosjektet og når de planla å åpne. Dette fikk Anna og Martin til å raskt signere leiekontrakten, og de begynte å lage escape-rom—selv om de visste svært lite om dem på den tiden. Men innen 4-5 uker hadde de bygget sitt første sted.

I dag fokuserer Locked på escape rooms, som er kjernen i deres virksomhet og grunnlaget for selskapet. Imidlertid selger de også teambuilding-opplevelser utenfor stedet. Deres opplevelser selges til familier, venner og bedrifter.

Vi har ikke kunder. Vi har gjester. De skal føle at de besøker bestemors hus. Vi tenker til og med på dette når det gjelder innredningen—det skal ha en litt skummel, men koselig atmosfære.

Locked henter inspirasjon til sine escape-rom hovedsakelig fra filmindustrien. De fokuserer på hva som er trendy og de nyeste temaene. Dette er tydelig i deres mest populære rom, "The Undead," som er basert på serien The Walking Dead.

Tilbakemeldingene de får fra gjester fremhever ofte innredningen. Deres escape-rom er designet for å inkludere flere underrom innenfor et enkelt rom, og de har også salongområder hvor gjester kan slappe av før og etter opplevelsen.

Vi legger stor vekt på den totale opplevelsen. For eksempel, i Aarhus har vi 400 kvadratmeter, hvor 200 er dedikert til escape-rom og de andre 200 til lounge- og introduksjonsområder. Det er viktig at gjestene har et sted å samles både før og, spesielt, etter opplevelsen. Folk er så fokusert under aktiviteten at det ofte er mange aha-øyeblikk etterpå.
Locked teamet
Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Ved å registrere deg godtar du vår begrep.
Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!
Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare 500 NOK per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les mer
Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.
Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.
Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.
Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.
Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.