Hvordan Locked håndterer vaktplanlegging med Smartplan

"Vi falt raskt over Smartplan, fordi det virket veldig intuitivt og brukervennlig, og det var enkelt å gå til. Som en ny virksomhet var det viktig å finne noe som man ikke skulle bruke lang tid på å sette seg inn i"

Billede af Anna

Anna

/

Gründer og medeier

,

Locked

Et behov for automatisk vaktplanlegging

Før Locked begynte å bruke Smartplan, laget de vaktplaner i Excel. Hver måned tok de et skjermbilde av vaktplanen som de sendte til de ansatte. Men hver gang det ble byttet vakter, måtte det tas nye bilder av vaktplanen, og derfor opplevde de raskt et behov for mer automatisk vaktplanlegging.

"Smartplan oppfyller ønskene våre, og jeg tror faktisk det oppfyller de flestes ønsker, fordi det er enkelt. I bunn og grunn skal man få de ansatte til å møte på jobb, og de skal få riktig lønn. Det sikrer Smartplan på en enkel og effektiv måte"

Billede af Martin

Martin

/

Gründer og medeier

,

Locked

Slik ser en typisk vaktplan ut hos Locked

For hver av Lockeds avdelinger er det en bestyrer som sørger for vaktplanleggingen. Vaktplanene planlegges som regel for en eller to måneder om gangen. En typisk uke i en vaktplan hos Locked ser slik ut:

Bilde av Smartplan-appen

En rask og oversiktlig oversikt

Med Smartplan kan Locked enkelt finne frem til akkurat den informasjonen de trenger. Det gjelder både hvis administratorene skal se hvem som er på jobb en bestemt dag. Hvis de ansatte ønsker å bytte vakter med hverandre. Eller hvis det er behov for å kommunisere med en bestemt kollega. Alt kan klares med få klikk.

Lokasjoner

Alle Lockeds avdelinger er opprettet som forskjellige lokasjoner i Smartplan. Det gjør det enkelt for både administratorer og ansatte å få oversikt over de relevante vaktplanene.

Fraværshåndtering

Hvis de ansatte har behov for enten å registrere ferie eller sykdom, går de selv inn og legger det til. Deretter skal en administrator bare godkjenne fraværsregistreringen så det kan tas hensyn til i vaktplanleggingen.

Timeregistrering

De ansatte stempler inn og ut via stemplingsuret på telefonene sine. Det gir et riktig bilde av når de ansatte er på jobb, og administratorene slipper å rette møtetider.

"Vaktplanleggingen har blitt mye enklere fordi man kan bruke malen til å kopiere vaktplanene fra måned til måned, så man ikke trenger å sitte og opprette alt manuelt. I tillegg er det bare enkelt å endre tider og vakter, og de ansatte kan selv stemple inn og ut. Som administrator trenger man overhodet ikke bruke like mye tid som før"

Billede af Anna

Anna

/

Gründer og medeier

,

Locked

En virkelighetsnær opplevelse

Enten du besøker et av Lockeds escape rooms eller prøver deres teambuildingkonsept, kan du være sikker på å få deg en opplevelse som ligger tett på virkeligheten. Hos Locked forsøker de nemlig alltid å gjøre scenariene sine så realistiske som overhodet mulig.

OM LOCKED

Fra studieprosjekt til virksomhet

Siden februar 2019 har Locked brukt Smartplan til vaktplanlegging. Vi møttes nylig med virksomhetens to eiere, Anna og Martin, til en prat om den reisen som Locked har vært på. I tillegg fikk vi også innsikt i hvordan de til daglig bruker Smartplan.

Da Anna og Martin holdt på å utdanne seg til ingeniører, skulle de som en del av et studieprosjekt undersøke hvilke opplevelser som fantes i Midt- og Vestjylland. Her fikk de raskt inntrykk av at det manglet noen litt annerledes aktiviteter for folk, og derfor oppsto ideen til Locked.

Vi startet med å markedsteste og laget et Facebook-innlegg hvor vi skrev "Kan dere gjette hvor Hernings neste escape room åpner" og så et bilde av dette lokalet vi eventuelt kunne overta. Så var etterspørselen mye større enn forventet, og plutselig fikk vi veldig travelt.

Kort tid etter ble de kontaktet av en avis som gjerne ville høre mer om prosjektet og når de regnet med å åpne. Derfor fikk Anna og Martin raskt skrevet under på leiekontrakten, og så skulle de ellers i gang med å lage escape rooms, som de på det tidspunktet ikke visste mye om. Men i løpet av 4-5 uker fikk de stablet sin første avdeling på beina.

I dag fokuserer Locked på escape rooms, som er kjernevirksomheten deres og fundamentet for virksomheten, men samtidig selger de også teambuildingopplevelser ut av huset. De forskjellige opplevelsene selger de til både familier, venner og virksomheter.

Vi har ikke kunder. Vi har gjester. De skal helst ha følelsen av å komme hjem til bestemoren sin. Det tenker vi også over i forhold til innredningen. Det skal være en sånn litt creepy-koselig stemning.

Inspirasjonen til escape rooms finner Locked primært i filmmiljøet. Her har de fokus på hva som er oppe i tiden, og hvilke trender som finnes. Det ses for eksempel i deres mest populære rom "The Undead", som er basert på serien The Walking Dead.

Den tilbakemeldingen de får fra gjestene, handler også i høy grad om innredningen. Escape rooms er innredet slik at det er flere rom i samme rom, og i tillegg er det laget loungeområder hvor man kan kose seg både før og etter opplevelsen.

Vi har mye fokus på helhetsopplevelsen. For eksempel i Aarhus har vi 400 kvadratmeter, hvor vi bruker de 200 til escape rooms og de siste 200 til lounge- og introområder. Det er viktig at man både har mulighet til å samles før opplevelsen og spesielt også etter. Folk er så fokuserte at det ofte kommer mange aha-opplevelser etterpå.
Locked-teamet
Registrer deg gratis og kom i gang på 2 minutter
Ved registrering godtar du våre vilkår.
Takk! Din forespørsel er mottatt!
Oops! Noe gikk galt. Vennligst prøv igjen.

Les mer om hvorfor Smartplan passer for deg:

Du har fått flere ansatte og vil gjerne ha oversikt
Excel holder vaktplanen din fanget. Les hva du får ut av å sette den fri og ut i lommen på dine ansatte med vår Vaktplan-app.
Fordi brukervennlighet og kundeservice betyr noe
Du vil ikke betale for et stort system med alle mulige funksjoner som gjør systemet tregt og vanskelig å bruke. Det skal være enkelt å lage vaktplanen din og få kontroll på timer og lønn.
Prisen på Smartplan starter ved kun 149,- per måned
En lav pris og ingen binding betyr noe for deg. Derfor kan du komme i gang med vaktplanlegging og stemplingsur for kun 149,- / måned. Se våre priser.
Det betyr noe for deg at vi er der på lang sikt
Vi har laget vaktplaner og timeregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har svarte tall på bunnlinjen og er 100% finansiert av kundene våre. Faktisk er vi Gasellebedrift for fjerde år på rad. Les mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les videre her
Les om hvordan vårt brukervennlige vaktplanleggingssystem gjør planleggingen din enklere.
Les om hvordan du kan få timeregistrering og lønnskjøring gjort enkelt.
Les om markedets smarteste automatiske vaktplanlegging.
Vi har skrevet den ultimate guiden til å lage en vaktplan.