Miej wiadomości pod kontrolą: przeskocz do najnowszych, oznacz jako przeczytane i sprawdź, kto otworzył

Wiemy, jak ważna jest efektywna komunikacja w każdej firmie. Dlatego opracowaliśmy trzy nowe funkcje dla skrzynki odbiorczej, które ułatwiają zachowanie porządku i zapewniają, że kluczowe informacje docierają do całego zespołu.

Teraz możesz:

• Przeskakiwać bezpośrednio do najnowszej wiadomości w wątku
• Oznaczać wszystkie wiadomości jako przeczytane
• Sprawdzać, kto otworzył daną wiadomość

Zanim przejdziemy do szczegółów nowych funkcji, chcemy wspomnieć, że odświeżyliśmy wygląd skrzynki odbiorczej w aplikacji. Nawigacja jest teraz łatwiejsza, a wyszukiwanie potrzebnych informacji — szybsze.

Po otwarciu wiadomości wszystkie istotne akcje — takie jak informacja o tym, kto ma dostęp do wiadomości, kto ją otworzył i kto obserwuje wątek — są teraz wygodnie wyświetlane tuż pod pierwszą wiadomością w wątku.

Przyjrzyjmy się teraz bliżej nowym funkcjom skrzynki odbiorczej

Przeskocz bezpośrednio do najnowszych wiadomości w rozmowie

Każdy z nas zna frustrację związaną z przewijaniem długiego wątku w poszukiwaniu najnowszej wiadomości. Dzięki nowej aktualizacji to już przeszłość.

Po tym, jak raz otworzysz wątek wiadomości, przy kolejnym jego otwarciu zostaniesz automatycznie przeniesiony do najnowszych wiadomości. Oszczędza to czas — szczególnie w dłuższych wątkach — i ułatwia śledzenie rozmów.

Dzięki tej funkcji szybko znajdziesz to, co istotne, i możesz kontynuować komunikację bez zbędnych opóźnień.

Porządek jednym kliknięciem: oznacz wiadomości jako przeczytane

Wiemy, że wiele wiadomości w skrzynce odbiorczej mogło zostać już przeglądniętych lub załatwionych, nawet jeśli nadal widnieje przy nich oznaczenie jako nieprzeczytane. Rozwiązaliśmy ten problem.

Jednym kliknięciem możesz teraz oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane. Poprawia to przejrzystość i ułatwia skupienie się na nowych wiadomościach.

Jeśli masz w skrzynce odbiorczej sporą liczbę nieprzeczytanych wiadomości, po prostu kliknij przycisk — i od razu zyskasz lepszy porządek.

Kontroluj sytuację: sprawdź, kto przeczytał twoją wiadomość

Czy zdarzyło ci się wysłać ważną wiadomość i zastanawiać się, czy wszyscy ją widzieli? Teraz możesz sprawdzić, kto otworzył wiadomość.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy terminach lub zadaniach wymagających szybkiej reakcji, gdy kluczowe jest, żeby wszyscy byli poinformowani. Możesz na przykład szybko sprawdzić, czy cały twój zespół przeczytał ważną wiadomość dotyczącą zmian w grafiku lub planowania urlopów. Jeśli ktoś nie otworzył wiadomości, możesz skontaktować się z tą osobą bezpośrednio.

Uwaga: ta funkcja dotyczy wyłącznie wiadomości wysłanych po tej aktualizacji, ponieważ wcześniej nie zbieraliśmy danych o tym, kto otwierał wiadomości.

Te aktualizacje ułatwią ci śledzenie wiadomości i efektywną komunikację z zespołem. Dzięki lepszemu przeglądom i narzędziom do follow-upu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne: na sprawnym przebiegu codziennych operacji.

Masz pytania lub uwagi? Chętnie się z tobą skontaktujemy — napisz do nas przez przycisk wsparcia w systemie lub na adres support@smartplanapp.com.