Controla tus mensajes: Salta al más reciente, marca como leídos y mira quién los ha abierto

Entendemos lo importante que es una comunicación eficiente para cualquier empresa. Por eso hemos desarrollado tres nuevas funciones para la bandeja de entrada, haciendo más fácil mantenerte organizado y asegurar que la información importante llegue a todo el equipo.

Ahora puedes:

• Saltar directamente al mensaje más reciente en un hilo
• Marcar todos los mensajes como leídos
• Ver quién ha abierto un mensaje

Antes de entrar en las nuevas funciones, queremos mencionar que hemos dado a la bandeja de entrada de la app una actualización visual. Esto facilita la navegación y encontrar la información que necesitas.

Cuando abres un mensaje, ahora verás todas las acciones relevantes —como quién tiene acceso al mensaje, quién lo ha abierto y quién sigue el hilo— convenientemente ubicadas justo debajo del primer mensaje del hilo.

Ahora, veamos más de cerca las nuevas funciones de la bandeja de entrada

Salta directamente a los mensajes más recientes en tus conversaciones

Si alguna vez has abierto un hilo de mensajes, conoces la frustración de tener que desplazarte hasta abajo para encontrar el último mensaje. Con la nueva actualización, ya no tienes que preocuparte por esto.

Una vez que hayas abierto un hilo de mensajes, se te llevará automáticamente a los mensajes más recientes cuando vuelvas a abrir el mismo hilo en el futuro. Esto ahorra tiempo, especialmente en hilos largos, y facilita el seguimiento de las conversaciones.

Con esta función, puedes encontrar rápidamente lo relevante y seguir comunicándote sin retrasos innecesarios.

Organízate con un clic: Marca los mensajes como leídos

Sabemos que muchos mensajes en la bandeja de entrada puede que ya se hayan leído por encima o gestionado, aunque sigan marcados como no leídos. Hemos solucionado este problema.

Con un solo clic, ahora puedes marcar todos los mensajes como leídos. Esto mejora tu visión general y te ayuda a priorizar los mensajes nuevos sobre los antiguos.

Si eres de los que ha acumulado muchos mensajes sin leer en la bandeja de entrada, simplemente haz clic en el botón y tu bandeja se volverá mucho más manejable al instante.

Haz seguimiento con información: Mira quién ha leído tus mensajes

¿Has enviado un mensaje importante y te has preguntado si todos lo han visto? Ahora puedes ver quién ha abierto el mensaje.

Esta función es especialmente útil para plazos o tareas urgentes, donde es esencial que todos estén informados. Por ejemplo, puedes comprobar rápidamente si todo tu equipo ha leído un mensaje importante sobre cambios en los cuadrantes de turnos o la planificación de vacaciones. Si alguien no ha abierto el mensaje, puedes contactar directamente con esa persona.

Nota: Esta función solo se aplica a los mensajes enviados después de esta actualización, ya que anteriormente no recopilábamos datos sobre quién abría un mensaje.

Estas actualizaciones te facilitarán el seguimiento de los mensajes y la comunicación eficiente con tu equipo. Con una visión más clara y mejores herramientas de seguimiento, puedes centrarte en lo que realmente importa: que las operaciones diarias funcionen sin problemas.

¿Tienes preguntas o comentarios? Nos encantaría saber de ti a través del botón de soporte en el sistema o en support@smartplanapp.com.