Hold oversikt over meldinger: Gå til det siste, merk som lest og se hvem som har åpnet

Vi forstår hvor viktig effektiv kommunikasjon er for enhver bedrift. Derfor har vi utviklet tre nye funksjoner for innboksen, noe som gjør det enklere å holde orden og sikre at viktig informasjon når hele teamet.

Du kan nå:

• Gå direkte til den nyeste meldingen i en tråd
• Merk alle meldinger som lest
• Se hvem som har åpnet en melding

Før vi dykker ned i de nye funksjonene, vil vi nevne at vi har gitt appinnboksen en visuell oppdatering. Dette gjør det lettere å navigere og finne informasjonen du trenger.

Når du åpner en melding, ser du nå alle relevante handlinger — for eksempel hvem som har tilgang til meldingen, hvem som har åpnet den og hvem som følger tråden — praktisk plassert rett under den første meldingen i tråden.

La oss nå se nærmere på de nye innboks-funksjonene

Gå direkte til de nyeste meldingene i samtalene

Hvis du noen gang har åpnet en meldingstråd, vet du frustrasjonen over å måtte bla helt ned for å finne den siste meldingen. Med den nye oppdateringen trenger du ikke å bekymre deg for dette lenger.

Når du har åpnet en meldingstråd, blir du automatisk ført til de nyeste meldingene når du åpner den samme tråden i fremtiden. Dette sparer tid, spesielt i lengre tråder, og gjør det lettere å følge opp samtaler.

Med denne funksjonen kan du raskt finne det som er relevant og fortsette å kommunisere uten unødvendige forsinkelser.

Hold deg organisert med ett klikk: Merk meldinger som lest

Vi vet at mange meldinger i innboksen allerede kan ha blitt skummet eller håndtert, selv om de fortsatt er merket som uleste. Vi har løst dette problemet.

Med bare ett klikk kan du nå merke alle meldinger som lest. Dette forbedrer oversikten og hjelper deg med å prioritere nye meldinger fremfor eldre.

Hvis du er noen som har samlet mange uleste meldinger i innboksen din, klikker du bare på knappen, og innboksen din blir øyeblikkelig mer håndterbar.

Følg opp med innsikt: Se hvem som har lest meldingene dine

Har du sendt en viktig melding og lurt på om alle har sett den? Nå kan du se hvem som har åpnet meldingen.

Denne funksjonen er spesielt nyttig for tidsfrister eller tidssensitive oppgaver, der det er viktig at alle blir informert. For eksempel kan du raskt sjekke om hele teamet ditt har lest en viktig melding om endringer i arbeidsplaner eller ferieplanlegging. Hvis noen ikke har åpnet meldingen, kan du følge opp med dem direkte.

Merk: Denne funksjonen gjelder bare meldinger sendt etter denne oppdateringen, siden vi ikke tidligere samlet inn data om hvem som åpnet en melding.

Disse oppdateringene vil gjøre det lettere for deg å holde oversikt over meldinger og kommunisere effektivt med teamet ditt. Med tydeligere tilsyn og bedre verktøy for oppfølging kan du fokusere på det som virkelig betyr noe: å holde den daglige driften i gang.

Har du spørsmål eller tilbakemeldinger? Vi vil gjerne høre fra deg via supportknappen i systemet eller på support@smartplanapp.com.