Wynagrodzenia w Smartplan: większa przejrzystość dla wszystkich użytkowników

Zastanawiasz się, jak sprawić, żeby obliczenia wynagrodzeń były bardziej przejrzyste — dla ciebie i twoich pracowników? Dzięki naszemu pakietowi Smartplan Plus to możliwe. Dziś uruchamiamy dwie nowe aktualizacje, które zapewnią tobie i twoim pracownikom większą transparentność w kwestii wynagrodzeń.

Pracownicy będą teraz mogli zobaczyć, ile mogą zarobić na nadchodzących i dostępnych zmianach — jeśli im na to pozwolisz. Ułatwi im to bardziej efektywne planowanie finansów. Jednocześnie może ich zachęcić do przejmowania większej liczby dostępnych zmian, dzięki czemu nie będziesz mieć niezapełnionych zmian w grafiku pracy.

Dodatkowo ty, twoi administratorzy lub superużytkownicy z uprawnieniami do wynagrodzeń mogą teraz zobaczyć, jak obliczane są wynagrodzenia pracowników — bezpośrednio w przeglądzie w sekcji Godziny i wynagrodzenia. Oszczędza to czas, bo nie musisz już eksportować danych, żeby sprawdzić te informacje. Możesz też szybko wykryć błędy w konfiguracji wynagrodzeń i naprawić je w kilka kliknięć. Przyjrzyjmy się bliżej obu nowym funkcjom.

Podgląd przyszłych zarobków

Pierwsza aktualizacja pozwala twoim pracownikom zobaczyć, ile zarobią na nadchodzących i dostępnych zmianach. Wyobraź sobie pracownika, który planuje budżet na miesiąc. Dzięki tej funkcji może łatwo sprawdzić, ile zarobi z nadchodzących zmian, co pomaga mu skuteczniej planować finanse. Może to też motywować pracowników do przejmowania większej liczby dostępnych zmian w grafiku pracy, ponieważ od razu widać, ile można zarobić za każdą zmianę.

Pracownicy będą mogli zobaczyć swoje wynagrodzenie w następujących miejscach:

• Na własnych nadchodzących zmianach
• Na zmianie innego pracownika, jeśli wystawił ją do wymiany
• Na liście dostępnych zmian na stronie profilu
• Na liście wszystkich dostępnych zmian

Wynagrodzenie będzie obliczane na podstawie ustawień płacowych (typy wynagrodzeń + dodatki do wynagrodzenia) skonfigurowanych dla danego pracownika na twoim koncie. Oznacza to, że każdy pracownik widzi swoje własne potencjalne zarobki. Dlatego kwoty mogą się różnić między pracownikami, nawet jeśli patrzą na tę samą zmianę.

Na początku funkcja ta jest dostępna wyłącznie w aplikacji. Planujemy jednak rozszerzyć ją na inne części systemu w przyszłości.

Funkcja jest dostępna dla wszystkich typów użytkowników w Smartplan: właścicieli kont, administratorów i superużytkowników. Oznacza to, że ty również możesz zobaczyć, ile zarobisz na własnych zmianach.

Udostępnianie wynagrodzenia pracownikom jest opcjonalne. Możesz włączyć tę funkcję w „Ustawienia" -> „Ustawienia Smartplan" -> „Wynagrodzenia" w sekcji Przypisz typ wynagrodzenia i numer pracownika.

Obliczenia wynagrodzeń w sekcji Godziny i wynagrodzenia — szybszy podgląd listy płac

Masz dość eksportowania danych o wynagrodzeniach tylko po to, żeby sprawdzić, jak są obliczane pensje pracowników? Druga aktualizacja ma to zmienić. Wcześniej trzeba było wykonać eksport wynagrodzenia w sekcji Godziny i wynagrodzenia, zanim można było zobaczyć sposób obliczania wynagrodzeń pracowników. To już przeszłość. Zamiast tego udostępniliśmy ci podgląd bezpośrednio w przeglądzie czasu pracy.

Obliczenia wynagrodzeń są wyświetlane przy każdej zmianie w sekcji Godziny i wynagrodzenia. Po kliknięciu na pracownika w przeglądzie wystarczy najechać kursorem na jego wynagrodzenie. Obliczenia są szczegółowe i zawierają wszystkie potrzebne informacje:

• Liczba godzin według typów wynagrodzenia pracownika
• Wartość typów wynagrodzenia pracownika
• Liczba godzin objętych poszczególnymi dodatkami do wynagrodzenia
• Wartość każdego dodatku
• Obliczenia dla każdej stawki i dodatku, a także łączne obliczenie wynagrodzenia

Dzięki możliwości przeglądania obliczeń bezpośrednio w przeglądzie czasu pracy możesz szybko sprawdzić, jakie typy wynagrodzeń i dodatki otrzymuje pracownik. Możesz też szybko wykryć rozbieżności, jeśli coś odbiega od tego, co pracownik powinien faktycznie otrzymać. Jeśli znajdziesz błąd, możesz przejść bezpośrednio z widoku obliczeń do ustawień wynagrodzeń, aby go poprawić.

Jeśli chcesz wypróbować nowe funkcje i eksport listy płac, ale nie masz jeszcze Smartplan Plus, napisz do nas e-maila. Udostępnimy ci bezpłatny okres próbny pakietu Plus, abyś mógł przetestować wszystkie funkcje.

W tych artykułach z naszego podręcznika znajdziesz pomoc przy rozpoczęciu eksportu wynagrodzeń ze Smartplan:

• Jak skonfigurować typy wynagrodzeń w Smartplan
• Jak skonfigurować dodatki do wynagrodzenia dla firmy
• Jak sprawić, żeby Smartplan wygenerował plik wynagrodzenia

Mamy nadzieję, że zarówno ty, jak i twoi pracownicy skorzystacie z nowych funkcji. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, napisz do nas na support@smartplanapp.com lub skontaktuj się z nami przez przycisk wsparcia w systemie.