Lønn i Smartplan: Økt åpenhet for alle brukere

Har du noen gang lurt på hvordan du kan gjøre lønnsberegninger mer gjennomsiktige for både deg og dine ansatte? Med vår Smartplan Plus-pakke, du kan gjøre nettopp det. I dag har vi lansert to nye oppdateringer designet for å gi både deg og dine ansatte mer åpenhet om lønn.

Ansatte vil nå kunne se hvor mye de kan tjene på kommende og tilgjengelige skift hvis du gir dem tillatelse til å se denne informasjonen. Dette vil gjøre det lettere for dine ansatte å planlegge økonomien mer effektivt. Samtidig kan det oppmuntre dem til å ta flere tilgjengelige skift, slik at du ikke ender opp med ubemannede skift i rotaene dine.

I tillegg kan du, dine administratorer eller superbrukere med lønnstillatelser se hvordan de ansattes lønn beregnes direkte i oversikten i Timer og lønn. Dette sparer deg tid siden du ikke lenger trenger å eksportere for å se denne informasjonen. Du kan også raskt identifisere feil i lønnsoppsettet og fikse disse med bare noen få klikk. La oss se nærmere på begge nye funksjonene.

En oversikt over fremtidig inntjening

Vår første oppdatering lar dine ansatte se hva de vil tjene for sine kommende og tilgjengelige skift. Tenk deg en ansatt som prøver å budsjettere for måneden. Med denne funksjonen kan de enkelt se hvor mye de vil tjene på sine kommende skift, noe som hjelper dem med å planlegge økonomien mer effektivt. Det kan også motivere ansatte til å ta på seg flere tilgjengelige skift i timeplanen, da de umiddelbart kan se hva de vil tjene for hvert skift.

Ansatte vil kunne se lønnen sin på følgende steder:

• På egne kommende skift
• På en annen ansattes skift hvis arbeidstakeren har lagt skiftet ut for salg
• I listen over tilgjengelige skift på profilsiden
• I listen over alle tilgjengelige skift

Lønnen beregnes ut fra lønnsinnstillingene (lønnstyper + tillegg) som er satt opp for den ansatte på kontoen din. Dette betyr at det er den ansattes egen potensielle lønn som han eller hun kan se. Derfor kan lønnen variere for ansatte selv om de ser på samme skift.

I utgangspunktet er denne funksjonen bare tilgjengelig i appen. Vi planlegger imidlertid å rulle det ut til andre deler av systemet i fremtiden.

Denne funksjonen er tilgjengelig for alle brukertyper i Smartplan, inkludert kontoeiere, administratorer og superbrukere. Dette betyr at du også kan se hva du vil tjene på dine egne skift.

Det er valgfritt for ansatte å få lov til å se lønnen sin. Du kan aktivere funksjonen i «Innstillinger» -> «Smartplaninnstillinger» -> «Lønn» under Tilordne lønnstype og ansattnummer.

Lønnsberegninger i timer og lønn - en raskere lønnsoversikt

Lei av å måtte eksportere lønnsdata bare for å se hvordan dine ansattes lønn beregnes? Vår andre oppdatering er her for å gjøre livet ditt enklere. Tidligere måtte du foreta en lønnseksport innen timer og lønn før du kunne se hvordan de ansattes lønn ble beregnet. Dette er ikke lenger nødvendig. I stedet har vi gitt deg en oversikt direkte i tidsoversikten.

Lønnsberegninger vises på hvert skift i Timer og lønn. Når du klikker på en ansatt i oversikten, holder du bare musepekeren over lønnen deres. Beregningene er detaljerte og inkluderer all informasjonen du trenger:

• Antall timer med ansattes lønnstype (er)
• Verdien av den ansattes lønnstype (er)
• Antall timer med hvert lønnstillegg
• Verdien av hvert supplement
• Både beregninger for hver lønnssats og tillegg, samt total lønnsberegning

Ved å kunne se beregningene direkte i tidsoversikten, kan du raskt finne ut hvilke lønnstyper og tillegg den ansatte mottar. Og du kan raskt identifisere eventuelle avvik hvis det er noe som avviker fra hva den ansatte faktisk skal motta i lønn. Hvis du finner en feil, kan du gå direkte fra beregningen til lønnsinnstillingene for å rette feilen.

Hvis du ønsker å prøve ut de nye funksjonene og lønnseksporten vår, men ennå ikke har Smartplan Plus, bare send oss en e-post. Vi vil gi deg en gratis prøveversjon av Plus-pakken, slik at du kan prøve ut alle funksjonene.

I disse artiklene fra vår manual kan du også finne hjelp til å komme i gang med lønnseksport fra Smartplan:

• Slik setter du opp lønnstyper i Smartplan
• Hvordan sette opp lønnstillegg
• Hvordan få Smartplan til å generere en lønnsfil

Vi håper at både du og dine ansatte kan dra nytte av de nye funksjonene. Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte oss på support@trysmartplan.com eller gjennom støtteknappen i systemet.