Salaris in Smartplan: meer transparantie voor alle gebruikers

Benieuwd hoe je salarisberekeningen transparanter kunt maken voor jezelf én je medewerkers? Met ons Smartplan Plus-pakket kan dat. We hebben twee nieuwe updates gelanceerd die zowel jou als je medewerkers een beter inzicht geven in salarissen.

Medewerkers kunnen voortaan zien hoeveel ze kunnen verdienen op aankomende en beschikbare diensten — als je hen toestemming geeft om die informatie in te zien. Dat maakt het voor je medewerkers eenvoudiger om hun financiën beter te plannen. Tegelijkertijd kan het hen aanmoedigen om meer beschikbare diensten op te pakken, zodat je niet blijft zitten met openstaande diensten in je rooster.

Bovendien kunnen jij, je beheerders of supergebruikers met salarisbevoegdheden de salarisberekeningen van medewerkers direct bekijken in het overzicht van Uren & Salaris. Zo hoef je geen export te draaien om deze informatie te zien. Je kunt ook snel fouten in je salarisinstelling opsporen en die met een paar klikken corrigeren. Laten we beide nieuwe functies nader bekijken.

Een overzicht van toekomstige verdiensten

Met onze eerste update kunnen je medewerkers zien wat ze verdienen op aankomende en beschikbare diensten. Stel je voor: een medewerker die zijn of haar budget voor de maand wil opstellen. Met deze functie ziet diegene in één oogopslag hoeveel de aankomende diensten opleveren, wat het makkelijker maakt om financiën te plannen. Het kan medewerkers ook motiveren om meer beschikbare diensten aan te nemen, omdat ze direct zien wat elke dienst oplevert.

Medewerkers kunnen hun salaris bekijken op de volgende plekken:

• Op hun eigen aankomende diensten
• Op de dienst van een andere medewerker, als die medewerker de dienst te koop heeft aangeboden
• In de lijst met beschikbare diensten op de profielpagina
• In de lijst met alle beschikbare diensten

Het salaris wordt berekend op basis van de salarisinstelling (salaristypen en toeslagen) die voor de medewerker op je account is ingesteld. Elke medewerker ziet dus zijn of haar eigen potentiële verdiensten. Het kan daardoor voorkomen dat medewerkers een ander bedrag zien voor dezelfde dienst.

Deze functie is voorlopig alleen beschikbaar in de app. We zijn van plan om deze in de toekomst ook op andere plekken in het systeem uit te rollen.

De functie is beschikbaar voor alle gebruikerstypen in Smartplan, waaronder accounteigenaren, beheerders en supergebruikers. Zo kun jij ook zien wat je verdient op je eigen diensten.

Het is optioneel om medewerkers toegang te geven tot hun salarisbedragen. Je kunt de functie inschakelen via "Instellingen" -> "Smartplan-instellingen" -> "Salaris" onder Salaristype en medewerkernummer toewijzen.

Salarisberekeningen in Uren & Salaris — snel salarisoverzicht

Ben je het zat om telkens salarisdata te exporteren alleen maar om te zien hoe de berekeningen in elkaar zitten? Onze tweede update maakt je leven een stuk eenvoudiger. Voorheen moest je eerst een export maken vanuit Uren & Salaris om de salarisberekeningen van medewerkers te kunnen bekijken. Dat is niet meer nodig. In plaats daarvan zie je de berekeningen nu direct in het urenoverzicht.

De salarisberekeningen worden per dienst weergegeven in Uren & Salaris. Klik op een medewerker in het overzicht en hover over het salaris. De berekeningen zijn gedetailleerd en bevatten alle informatie die je nodig hebt:

• Aantal uren per salaristype van de medewerker
• Waarde van de salaristype(n) van de medewerker
• Aantal uren per salaristoeslag
• Waarde van elke toeslag
• Zowel de berekeningen per salaristarief en toeslag als de totale salarisberekening

Doordat je de berekeningen direct in het urenoverzicht kunt bekijken, zie je snel welke salaristypen en toeslagen een medewerker ontvangt. Je kunt ook direct zien of er afwijkingen zijn ten opzichte van wat de medewerker zou moeten ontvangen. Vind je een fout? Dan kun je rechtstreeks vanuit de berekening naar je salarisinstelling gaan om de fout te herstellen.

Wil je de nieuwe functies en onze salarisexport uitproberen, maar heb je nog geen Smartplan Plus? Stuur ons dan een e-mail. We geven je een gratis proefperiode van het Plus-pakket, zodat je alle functies kunt uitproberen.

In deze artikelen uit onze handleiding vind je ook hulp bij het instellen van de salarisexport vanuit Smartplan:

• Salaristypen instellen in Smartplan
• Salaristoeslagen instellen voor je bedrijf
• Een salarisbestand laten genereren door Smartplan

We hopen dat zowel jij als je medewerkers baat hebben bij de nieuwe functies. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op via support@smartplanapp.com of via de supportknop in het systeem.