Fristrupmindes schemaläggning blir enklare med Smartplans mallar

Schemaläggning kan ta tid från andra delar av att driva verksamheten, men Smartplans mall förenklar processen och sparar tid. Med kopieringsfunktionen undviker Mike att upprepa sig själv i delar av schemat med liknande tidsintervaller eller bemanningsbehov, samtidigt som han behåller en tydlig överblick över timfördelningen och obemannade pass. Mike Timmermann berättar:

När Mike har flera tidsintervaller i schemat som behöver vara desamma, klickar han helt enkelt på tidsintervallet och drar det till den veckodag som ska ha samma schema. Till exempel, om tidsintervallet 11:30–15:30 behöver läggas till på tisdag, torsdag och fredag, behöver Mike bara ange detta tidsintervall en gång. Han kan sedan dra och släppa det på de andra två dagarna, och tidsintervallet läggs till på alla tre dagarna.

Mallen hjälper också Mike när schemat upprepar sig, oavsett om det är varje vecka, varannan vecka eller var tredje vecka. När ett schema har skapats med en mall kan det sparas som en mall och enkelt kopieras över flera veckor.

Med sina 235 mjölkkor, två ägare, tre heltidsanställda och två medhjälpare har Fristrupminde många element som behöver koordineras för att säkerställa att gården fungerar smidigt. Innan Fristrupminde började använda Smartplan använde Mike pappersscheman som delades ut till de anställda. Dessa lappar försvann dock ofta, vilket ledde till missförstånd och brist på överblick. Idag kan de anställda se sitt schema på sina telefoner, vilket gör det lättillgängligt – något som är helt logiskt för Mike och Fristrupminde:

En av de saker som Mike uppskattar mest med Smartplan är att det är tillgängligt på telefonen, så att alla på Fristrupminde har sitt schema lättillgängligt. De anställda kan snabbt och enkelt få en överblick över sina kommande pass och byta pass med varandra direkt på telefonen.
Med Smartplan kan de anställda på Fristrupminde också få en överblick över sina timmar och registrera ändringar med Smartplans timöversikt. När arbetsdagen är slut kan de anställda registrera om arbetstimmarna stämmer, om de har arbetat övertid eller har färre timmar än planerat. Mike kan sedan enkelt exportera översikten från Smartplan och skicka den till lönekontoret så att de anställdas löneberäkning blir korrekt.