Fristrupmindes vaktplanlegging blir enklere med Smartplan-maler
I Skørping, Danmark, finner du Fristrupminde—en storfe gård eid og drevet av Mike Timmermann og hans kone, Conny. Å drive en gård er krevende arbeid, og å administrere både 235 melkekyr og ansatte kan gjøre timeregistrering til en utfordring. Timeregistrering, organisasjon og effektivitet er områder der Smartplan hjelper Mike og Fristrupminde med å holde seg på sporet.
Smartplan-mal
Vaktplanlegging kan ta tid fra andre deler av å drive virksomheten, men Smartplans mal forenkler prosessen og sparer tid. Med kopifunksjonen unngår Mike å gjenta seg selv i deler av vaktplanen med lignende tidsluker eller bemanningsbehov, samtidig som han opprettholder en klar oversikt over timefordeling og ubemannede skift. Mike Timmermann deler:
Hvordan Mike bruker kopifunksjonen i Smartplan-maler
Når Mike har flere tidsrom i vaktplanen som må være like, klikker han enkelt på tidsrommet og drar det til dagen i uken som skal ha samme tidsplan. For eksempel, hvis tidsrommet 11:30–15:30 må legges til tirsdag, torsdag og fredag, trenger Mike bare å legge inn dette tidsrommet én gang. Han kan deretter dra og slippe det på de to andre dagene, og tidsrommet vil bli lagt til alle tre dagene.
Malen hjelper også Mike når vaktplanen gjentar seg, enten det er hver uke, annenhver uke, eller hver tredje uke. Når en vaktplan er opprettet ved hjelp av en mal, kan den gjenbrukes som en mal og enkelt kopieres over flere uker.
Vaktplanlegging i den daglige driften på Fristrupminde
Med sine 235 melkekyr, to eiere, tre heltidsansatte og to hjelpere, har Fristrupminde mange elementer som må koordineres for å sikre at gården drives jevnt. Før Fristrupminde begynte å bruke Smartplan, brukte Mike papirtidsplaner, som ble delt ut til de ansatte. Disse lappene ble imidlertid ofte borte, noe som førte til misforståelser og mangel på oversikt. I dag kan de ansatte se sin vaktplan på telefonene sine, og ha den rett ved fingertuppene, noe som gir perfekt mening for Mike og Fristrupminde:
Timeoversikt og vaktplan på mobilen
En av tingene Mike liker best med Smartplan er at det er tilgjengelig på telefonen, slik at alle på Fristrupminde har vaktplanen rett ved fingertuppene. De ansatte kan raskt og enkelt få en oversikt over sine kommende vakter og bytte vakter med hverandre direkte på telefonen. Med Smartplan kan de ansatte på Fristrupminde også få en oversikt over sine timer og registrere endringer ved hjelp av Smartplans timeoversikt. Så når arbeidsdagen er over, kan de ansatte registrere om arbeidstimene er passende, om de har jobbet overtid eller har færre timer enn planlagt. Mike kan deretter enkelt eksportere oversikten fra Smartplan og sende den til lønnskontoret slik at de ansattes lønnsberegning er korrekt.
Lag vaktplan på nett i dag.
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
