Ny oppdatering: Mulighet for å deaktivere vaktbytte

Vi er glade for å kunne presentere en ny, liten funksjon i Smartplan som mange av våre kunder har etterspurt. Denne oppdateringen gir administratorer mulighet til å deaktivere ansattes tilgang til å sette i gang vaktbytte. Selv om det er en liten justering, kan den ha stor betydning for din hverdag.

Få full kontroll over vaktbytte i din virksomhet

Med denne nye funksjonen kan du få bedre kontroll over hvordan vaktbytte håndteres i din virksomhet. Tidligere har du kanskje fått utrolig mange notifikasjoner i Smartplan når de ansatte ønsket å bytte vakter med hverandre. Ved å slå av vaktbytte helt på deres konto, slipper du dette. Det vil kun være deg, som administrator eller superbruker, som kan starte et vaktbytte.

Funksjonen er slått av som standard, så de ansatte vil ikke oppleve noen endringer med mindre du selv aktiverer den. Dette sikrer at du har full kontroll over hvorvidt du vil bruke funksjonen.

Hvordan virker det?

Du kan finne innstillingen under “Innstillinger → Smartplan Innstillinger —> Vaktbytte”. Her er det markert med et lite “Ny” skilt, så det er enkelt å finne.

Hvis du krysser av i boksen for at de ansatte ikke skal kunne bytte vakter, betyr det følgende:

• Administratorer og superbrukere med rettigheter til å håndtere vaktbytte vil fortsatt kunne sette i gang vaktbytte.
• Eksisterende forespørsler som er opprettet før funksjonen ble aktivert, vil ikke forsvinne. Ansatte kan fortsatt akseptere eller avslå disse.
• Forespørsler opprettet av en administrator eller superbruker kan fortsatt aksepteres eller avslås av ansatte, selv etter at funksjonen er aktivert.

Hvis du har spørsmål eller ønsker å høre mer, kan du alltid kontakte oss på support@trysmartplan.com. Vi håper du vil ha nytte av den nye oppdateringen!