En vaktplan, ett klikk
Ingen overveldende tabeller eller lister
Smartplan er til din tjeneste hvis du vil finne ledige vakter, gi opp din egen vakt, eller bare se hvem du skal jobbe med. Ett klikk, og vaktplanen tilpasser seg din forespørsel.
En vaktplan bør være enkel å forstå og navigere. Derfor har vi delt vaktplanen inn i uker. Hver uke er delt inn i tidsperioder, som inneholder vaktene. Fargene indikerer jobbtypene som er tildelt vaktene.
Åpne en dag og sett et ansikt til kollegene dine
Alt er bare et klikk unna.
Med et enkelt klikk kan du åpne en dag og få tilgang til vaktbytter og kontaktinformasjon. Når du åpner en dag, viser Smartplan ansiktene til kollegene dine. Hvis du vil bytte vakt eller kontakte en kollega, klikker du bare på ansiktet deres.
Finn det du leter etter
Filtrer etter jobbtype, tilgjengelige- og dine egne vakter.
Rotaen er utstyrt med et filter, noe som gjør det enkelt å finne det du leter etter. Hvis du vil jobbe mer, klikker du bare på "Ledige vakter," og vagtplanen vil vise deg hvilke vakter som er tilgjengelige. Smartplan har ikke et vaktmarked eller andre forvirrende sider. I stedet er informasjonen du trenger integrert direkte i vaktplanen. På denne måten er det enkelt for deg å se hvilken uke og dag vakten tilhører.
Lederen har full kontroll
Smartplan er ditt verktøy for fleksible vaktplaner.
Er du ansvarlig for å administrere vaktplanen? Da er Smartplan din hjelpende hånd. Enten du trenger å omplassere folk, slette en vakt, gjøre en vakt tilgjengelig, eller opprette en ny, er vaktplanen ditt utgangspunkt - akkurat som med resten av Smartplan. Klikk på ansiktet du vil endre eller fjerne - raskt og enkelt.
Din vaktplan endrer seg stadig
Smartplan holder tritt.
Dine vaktplaner og arbeidsplaner endrer seg stadig. Smartplan er alltid oppdatert, og viser deg og dine ansatte hvem som er planlagt til å jobbe. Hvis du trenger å gjøre endringer i vaktplanen, holder Smartplan tritt og hjelper deg med de riktige justeringene. Smartplan varsler deg hvis en ansatt har bedt om fri eller allerede er opptatt i en bestemt tidsperiode. Kontroll er din, men Smartplan er her for å hjelpe.
Hvorfor ikke bare bruke en Excel-mal?
Fordi det ikke er laget for vaktplaner.
Excel er et kraftig verktøy—selv for å lage vaktplaner. Det er enkelt og raskt å komme i gang. Problemet er imidlertid at det er vanskelig å dele vaktplanen. Å vedlikeholde den er utfordrende, det er vanskelig for ansatte å bytte vakter, og å finne vaktplanen kan være et slit. En vaktplan bør være på mobilen eller iPaden din - ikke klistret til kjøleskapet i personalrommet.
Ikke klar til å gi slipp på Excel-arket ditt ennå? Vi vil gjerne hjelpe deg—helt uten forpliktelser. Vi tilbyr å sette opp din vaktplan i Smartplan slik at du kan prøve det ut og se om det fungerer for deg. Alt du trenger å gjøre er å sende oss Excel-arket ditt, så tar vi oss av resten. Du kan kontakte oss her hvis du er interessert.
Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:
