Duża aktualizacja rejestratora czasu pracy w Smartplan

Z przyjemnością ogłaszamy dużą aktualizację rejestratora czasu pracy (RCP) w Smartplan. Dzięki tej aktualizacji w systemie pojawia się zupełnie nowa pozycja w menu, która daje pełny przegląd codziennych rejestracji wejść i wyjść pracowników. Ponadto umożliwiliśmy rejestrację czasu pracy bez konieczności posiadania grafiku na koncie, co oznacza, że możesz zacząć korzystać z RCP od razu. Przyjrzyjmy się wprowadzonym zmianom.

Nowy i ulepszony przegląd aktywności w rejestratorze czasu pracy

Jedną z największych zmian, jakie zauważysz po aktualizacji, jest wprowadzenie nowej pozycji w menu. Naszym celem było zapewnienie ci jeszcze lepszego przeglądu aktywności wszystkich pracowników w rejestratorze czasu pracy. Dzięki nowej pozycji w menu możesz:

• Sprawdzić, kto jest w pracy: Zobaczysz dokładnie, kiedy pracownicy zarejestrowali wejście i wyjście w ciągu dnia. Dzięki temu szybko sprawdzisz, czy wszyscy pojawili się na czas lub czy ktoś się nie stawił. Gdy pracownicy rejestrują wyjście, ich wpisy czasu są wyróżnione fioletowym kolorem. Dzięki temu łatwo odróżnisz, kto aktualnie jest w pracy, a kto zakończył już swoją zmianę.
• Szybko edytować i zatwierdzać rejestracje czasu: Przy każdej rejestracji czasu dodaliśmy ikonę koła zębatego, która umożliwia edycję lub zatwierdzenie wpisu. Dzięki temu możesz błyskawicznie poprawić czas obecności — na przykład gdy pracownik zapomni zarejestrować wyjście ze zmiany.
• Przeglądać wczorajsze rejestracje czasu: Twój główny widok w tej pozycji menu dotyczy dzisiejszej aktywności w rejestratorze czasu pracy. Możesz jednak też przeglądać rejestracje z poprzedniego dnia. Jeśli rano przychodzisz do pracy i chcesz zobaczyć zmiany pracowników z poprzedniego wieczoru, wystarczy kliknąć „Pokaż zmiany z wczoraj".

Korzystaj z rejestratora czasu pracy bez grafiku

Kolejnym istotnym usprawnieniem w nowej aktualizacji jest możliwość rejestrowania wejść i wyjść bez konieczności tworzenia grafiku na koncie. Daje ci to szereg dodatkowych korzyści:

• Natychmiastowa dostępność: Możesz zacząć korzystać z rejestratora czasu pracy od razu, bez poświęcania czasu na wcześniejsze tworzenie grafiku. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą szybko wdrożyć ewidencję czasu pracy. Może właśnie szukasz nowego systemu do śledzenia czasu?
• Elastyczne godziny pracy: Może masz pracowników o zmiennych lub nieprzewidywalnych godzinach pracy — albo dotyczy to całego twojego zespołu. W takim przypadku aktualizacja ułatwia zarządzanie czasem pracy. Pracownicy mogą po prostu rejestrować wejście i wyjście, gdy przychodą i opuszczają miejsce pracy, bez konieczności korzystania ze stałego grafiku.

Jeśli jeszcze nie próbowałeś korzystać z rejestratora czasu pracy i nie wiesz, jak dokładnie działa, zebraliśmy serię podręczników tutaj, które pomogą ci zacząć.

Mamy nadzieję, że nowa aktualizacja rejestratora czasu pracy zapewni ci jeszcze większą elastyczność i lepszy wgląd w godziny pracy pracowników. Chętnie poznamy twoją opinię. Możesz też zawsze napisać do nas na adres support@smartplanapp.com, jeśli masz pytania.