Grote update voor de prikklok van Smartplan

We kondigen een grote update aan voor onze prikklok in Smartplan. Met deze update introduceren we een geheel nieuw menu-item in het systeem, waarmee je een compleet overzicht krijgt van de dagelijkse inklok- en uitkloktijden van je medewerkers. Bovendien is het nu mogelijk om in en uit te klokken zonder dat er een rooster op het account aanwezig is, zodat je de prikklok meteen kunt gaan gebruiken. Laten we de wijzigingen bekijken.

Een nieuw en verbeterd overzicht van activiteiten in de prikklok

Een van de grootste veranderingen die je in de nieuwe update zult merken, is de introductie van een nieuw menu-item. Ons doel met dit menu-item is om je een nog beter overzicht te geven van alle activiteiten van je medewerkers in de prikklok. Via het nieuwe menu-item kun je:

• Zien wie er aan het werk is: Je ziet precies wanneer je medewerkers gedurende de dag zijn ingeklokt en uitgeklokt. Zo kun je snel zien of iedereen op tijd is aangekomen of dat iemand niet is verschenen. Wanneer een medewerker uitklokt, worden de tijdregistraties paars gemarkeerd. Op die manier onderscheid je eenvoudig wie er momenteel aan het werk is en wie zijn of haar dienst al heeft afgerond.
• Tijdregistraties snel bewerken en goedkeuren: Bij elke tijdregistratie hebben we een tandwielpictogram toegevoegd, waarmee je een registratie kunt bewerken of goedkeuren. Zo kun je de aanwezigheid snel corrigeren als een medewerker bijvoorbeeld vergeet uit te klokken.
• Tijdregistraties van gisteren bekijken: Je primaire overzicht in het menu-item toont de activiteiten van vandaag in de prikklok. Maar je kunt ook de tijdregistraties van gisteren inzien. Kom je 's ochtends op het werk en wil je een overzicht van de diensten van de vorige avond? Klik dan op "Diensten van gisteren weergeven".

Gebruik de prikklok zonder rooster

Een andere belangrijke verbetering in de nieuwe update is dat je nu kunt in- en uitklokken zonder dat er een rooster is aangemaakt op het account. Dit biedt je nog meer voordelen:

• Direct beschikbaar: Je kunt de prikklok meteen gaan gebruiken zonder eerst tijd te hoeven steken in het opzetten van een rooster. Dit is ideaal voor bedrijven die snel willen starten met urenregistratie. Ben je op zoek naar een nieuw systeem voor tijdregistratie?
• Flexibele werktijden: Heb je medewerkers met wisselende of onregelmatige werktijden? Of geldt dat voor al je medewerkers? Dan maakt deze update het eenvoudiger om hun werktijden te beheren. Medewerkers klokken gewoon in en uit wanneer ze op het werk aankomen en vertrekken, zonder dat er een vast werkrooster nodig is.

Heb je de prikklok nog nooit gebruikt en weet je niet precies hoe het werkt? We hebben een reeks handleidingen samengesteld hier om je op weg te helpen.

We hopen dat je met de nieuwe update nog meer flexibiliteit ervaart en betere inzichten krijgt in de werktijden van je medewerkers. Feedback is altijd welkom! Je kunt ons ook bereiken via support@smartplanapp.com als je vragen hebt.