Stor oppdatering av stemplingssystemet i Smartplan

Vi er glade for å lansere en stor oppdatering av stemplingssystemet i Smartplan. Med denne oppdateringen får du et helt nytt menyvalg som gir full oversikt over når ansatte stempler inn og ut. I tillegg kan ansatte nå stemple inn og ut uten at det er lagt inn vakter - dermed kan dere begynne å bruke systemet med én gang. La oss se på endringene.

Ny og forbedret oversikt over stempling

En av de største endringene er det nye menyvalget. Her får du enda bedre oversikt over all stempling fra de ansatte. Du kan:

• Få oversikt over hvem som er på jobb: Du kan se nøyaktig når dine ansatte har klokket inn og ut i løpet av dagen. Dette betyr at du raskt kan se om alle har kommet i tide eller om noen ikke har møtt opp. Når dine ansatte klokker ut, blir tidsopptakene uthevet i lilla. På denne måten kan du enkelt skille mellom hvem som for øyeblikket er på jobb og hvem som har fullført skiftet for dagen.
• Rediger og godkjenn tidsopptak raskt: Ved hver opptak har vi lagt til et tannhjulikon, slik at du enten kan redigere eller godkjenne et tidsopptak. Derfor kan du raskt justere oppmøtet hvis for eksempel en ansatt glemmer å klokke ut fra skiftet.
• Se gårsdagens tidsopptak: Din primære oversikt i menyelementet er over dagens aktiviteter i punch-klokken. Men du kan også se tidsopptak som ble gjort i går. Så hvis du dukker opp på jobb om morgenen og vil ha oversikt over de ansattes skift fra kvelden før, klikker du bare på «Vis skift fra i går».

Bruk stemplingssystemet uten vaktplan

En annen viktig forbedring er at ansatte nå kan stemple inn og ut uten at det er lagt inn vakter. Dette gir flere fordeler:

• Umiddelbar tilgjengelighet: Du kan begynne å bruke slagklokken med en gang uten å måtte bruke tid på å sette opp en rute først. Dette er ideelt for selskaper som raskt ønsker å implementere tidssporing. Kanskje du befinner deg i en situasjon der du trenger et nytt tidssporingssystem?
• Fleksibel arbeidstid: Kanskje du har noen ansatte med skiftende eller uforutsigbar arbeidstid. Eller kanskje det er slik for alle dine ansatte. I så fall gjør oppdateringen det enklere å administrere arbeidstiden til dine ansatte. De ansatte kan ganske enkelt klokke inn og ut når de ankommer og forlater arbeidsplassen, uten behov for en fast arbeidsplan.

Har du ikke prøvd stemplingssystemet ennå? Vi har laget flere veiledninger som hjelper deg i gang.

Vi håper oppdateringen gir deg enda mer fleksibilitet og bedre oversikt over arbeidstiden til de ansatte. Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger. Du kan alltid kontakte oss på support@trysmartplan.com hvis du lurer på noe.

‍