Koniec z niepotrzebną pracą: pięć aktualizacji, które ułatwią ci życie zawodowe

Kiedy prowadzisz firmę, chcesz poświęcać czas wyłącznie na rzeczy, które tworzą wartość — dla ciebie i twojego biznesu. Za każdym razem, gdy trzeba spędzić dużo czasu na szukaniu odpowiedzi albo rozwiązywaniu jakiejś sytuacji, wolałbyś robić coś innego. Doskonale to rozumiemy.

Dlatego właśnie uruchomiliśmy pięć nowych aktualizacji, które ułatwią życie zarówno tobie, jak i twoim pracownikom. Przede wszystkim zależy nam na tym, abyś nie tracił czasu na rzeczy, które są po prostu stratą czasu. Zmieniliśmy więc następujące procesy:

Zmiana właściciela konta

Być może to pracownik założył twoje konto i chciałbyś teraz samemu zostać jego właścicielem. A może sprzedałeś firmę i nowi właściciele muszą przejąć konto. Do tej pory trzeba było kontaktować się z naszym supportem, żebyśmy mogli pomóc w zmianie właścicielstwa konta.

Teraz możesz to zrobić samodzielnie. W ustawieniach konta przejdź po prostu do sekcji „Administratorzy". Tam możesz przekazać właścicielstwo konta innej osobie. Nowy właściciel będzie mógł:

• Zmieniać subskrypcję konta
• Zmieniać dane płatności na koncie
• Trwale usunąć konto

Jednocześnie ty utracisz te uprawnienia.

Poprawianie adresów e-mail

Zdarza się, że pracownik popełni literówkę podczas aktywacji konta użytkownika. Ze względów bezpieczeństwa tylko sam pracownik lub nasz support może poprawić adres e-mail po aktywacji, ponieważ jest on używany do logowania się do Smartplan. Chcemy jednak zminimalizować ryzyko wpisania błędnego adresu i tracenia przez ciebie czasu na poprawianie drobnych literówek.

Od teraz każdy pracownik musi potwierdzić swój adres e-mail podczas aktywacji konta. Pole z adresem e-mail zostanie automatycznie uzupełnione adresem, na który wysłano zaproszenie. Dzięki temu pracownik w zasadzie musi tylko wybrać hasło — chyba że chce użyć innego adresu e-mail do logowania. Mamy nadzieję, że to ograniczy liczbę literówek w przyszłości:

Ułatwiliśmy też znajdowanie naszych cen, sprawdzanie, jak aktywować subskrypcję, oraz wyjaśniliśmy, co dzieje się po usunięciu pracownika. Więcej na ten temat poniżej:

Jak znaleźć wasze ceny?

Właściciel konta zawsze ma dostęp do zmiany subskrypcji w sekcji „Informacje o płatnościach" — i tam też może znaleźć nasze ceny. Czasem jednak administrator może chcieć sprawdzić, ile będzie kosztował ewentualny upgrade lub downgrade.

Dlatego dodaliśmy teraz małą ikonę na stronie Pracownicy z linkiem do naszych cen. Dzięki temu zarówno właściciele kont, jak i administratorzy mogą sprawdzić, jaka będzie cena, jeśli będziesz potrzebować więcej pracowników na koncie:

Jak zaktualizować subskrypcję?

Nie wszyscy administratorzy wiedzą, że właściciel konta może zmienić subskrypcję w górę lub w dół. Administrator może więc nie wiedzieć, co zrobić, gdy brakuje miejsca dla nowego pracownika, którego trzeba zaprosić na konto.

Od teraz administratorzy zobaczą informację, że właściciel konta może zmienić subskrypcję. Mogą wtedy skontaktować się z właścicielem w sprawie potrzebnej zmiany. Informacja ta pojawia się w tym samym miejscu co nasze ceny.

Co dokładnie dzieje się po usunięciu pracownika?

Być może zdarzyło ci się, że trzeba było usunąć pracownikowi dostęp do konta, a jednocześnie potrzebowałeś jego przepracowanych godzin do listy płac.

Po usunięciu pracownika jego dostęp do konta zostaje skasowany. Nadal jednak będziesz mógł zobaczyć jego przepracowane godziny, zmiany i wiadomości w skrzynce odbiorczej. Ponadto będziesz musiał wybrać, co ma się stać z przyszłymi zmianami tego pracownika:

Nie powinno być już żadnych wątpliwości co do tego, co dzieje się po usunięciu pracownika.

Mamy nadzieję, że te drobne aktualizacje pomogą ci ułatwić życie zawodowe, abyś mógł skupić się na rzeczach naprawdę wartych twojego czasu.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, napisz do nas na support@smartplanapp.com lub przez czat.