Ikke mer unødvendig arbeid: fem oppdateringer som vil gjøre arbeidslivet ditt enklere

17.5.2023

Når du har en bedrift, vil du bare bruke tid på ting som skaper verdi for både deg og din bedrift. Hver gang en situasjon oppstår, hvor du må bruke mye tid på å finne svaret eller løse situasjonen, foretrekker du å bruke tiden din på noe annet. Det er en følelse vi kan forholde oss til.

Derfor har vi nå lansert fem nye oppdateringer, som vil gjøre både deg og dine ansattes liv enklere. Først og fremst vil vi sørge for at du ikke trenger å bruke tid på ting som rett og slett er bortkastet tid. Derfor har vi endret følgende prosesser:

Endre kontoeier

Kanskje en ansatt har opprettet kontoen din, og du vil at du skal være kontoeier i stedet. Eller kanskje du har solgt virksomheten din og de nye eierne må overta kontoeierskapet. Frem til nå har du måttet kontakte vår support slik at vi kan hjelpe deg med å endre kontoeierskapet.

Nå kan du gjøre denne endringen selv i stedet. I innstillingene på kontoen din må du bare gå til «Administratorer». Her vil du kunne overlate kontoeierskapet til en annen person. Dette betyr at han eller hun vil kunne:

  • Endre abonnement på kontoen
  • Endre betalingsinformasjon på kontoen
  • Slett kontoen permanent

Samtidig vil du ikke lenger ha disse rettighetene.

Korrigere e-postadresser

Det skjer noen ganger at en ansatt gjør en skrivefeil når du aktiverer en bruker på kontoen din. Av sikkerhetshensyn er det bare den ansatte eller vår support som kan rette e-posten etter aktivering, da denne brukes til å logge inn på Smartplan. Men vi ønsker å minimere sjansen for at e-posten blir skrevet feil, og at du derfor må bruke tid på å rette opp en liten skrivefeil.

Dette betyr at fremover må hver ansatt bekrefte e-posten sin når de aktiverer brukeren. Vi fyller automatisk ut e-postfeltene med e-posten som den ansattes invitasjon er sendt til. Dette betyr at den ansatte i teorien bare trenger å velge et passord, med mindre han eller hun ønsker å bruke en annen e-post for pålogging. Forhåpentligvis vil dette resultere i færre skrivefeil fremover:

Vi har også gjort det lettere å finne prisene våre, finne ut hvordan du aktiverer et abonnement og hva som skjer når en ansatt blir slettet. Les mer om det her:

Hvordan finner jeg prisene dine?

Kontoeieren har alltid tilgang til å endre abonnementet ditt i «Betalingsinformasjon», og her kan kontoeieren også finne våre priser. Men noen ganger kan det være relevant for en administrator å vite hva en potensiell opp- eller nedgradering kan koste.

Derfor har vi nå lagt til et lite ikon på Ansattes side med en lenke til våre priser. Dette betyr at fremover kan både kontoeiere og administratorer se hva prisen vil være hvis du trenger flere ansatte på kontoen:

Hvordan oppgraderer vi abonnementet vårt?

Alle administratorer vet kanskje ikke at kontoeieren kan oppgradere eller nedgradere abonnementet. Derfor vet en administrator kanskje ikke hva du skal gjøre hvis du ikke har plass til en ny ansatt du må invitere til kontoen.

Fremover vil administratorer bli vist at kontoeieren kan endre abonnementet på kontoen din. Deretter kan de nå ut til eieren om endringen de trenger. Dette vises på samme sted som prisene våre.

Hva skjer egentlig hvis vi sletter en ansatt?

Kanskje du har vært i en situasjon der du må slette en ansattes tilgang til kontoen din, men samtidig trenger du de ansattes arbeidstid for lønn.

Når en ansatt blir slettet, vil deres tilgang til kontoen din bli slettet. Men du vil fortsatt kunne se den ansattes besøkte timer og skift samt meldinger i innboksen. Videre må du velge hva som skal skje med den ansattes fremtidige skift:

Så det bør ikke være tvil om hva som skjer, hvis du sletter en ansatt.

Vi håper at disse små oppdateringene kan bidra til å gjøre arbeidslivet enklere, slik at du kan fokusere på ting som faktisk er verdt å bruke tid på.

Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte support@trysmartplan.com eller gjennom chatten.

Hold deg oppdatert

Få månedlige oppdateringer om hva som er nytt i Smartplan. En e-post per måned - det er det.

Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!
Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare 500 NOK per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les mer
Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.
Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.
Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.
Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.
Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.