Nowości w aplikacji Smartplan: Aktywności RCP i dodatkowe informacje o pracowniku

Przed przerwą wakacyjną wdrożyliśmy dwie nowe aktualizacje w Smartplan. Dodaliśmy nową pozycję menu dla rejestratora czasu pracy oraz możliwość dołączania plików jako dodatkowych informacji o pracowniku. Dziś oba ulepszenia trafiły również do aplikacji mobilnej Smartplan.

Aktywności RCP w aplikacji Smartplan

Dzięki nowej osi czasu rejestratora czasu pracy (RCP) ty jako administrator zyskujesz przejrzysty podgląd tego, kto się zalogował i wylogował oraz kiedy to nastąpiło — bezpośrednio z poziomu aplikacji. Pozwala to szybko sprawdzić obecność pracowników.

Mamy nadzieję, że ta aktualizacja przyniesie ci realne korzyści, takie jak:

• Oszczędność czasu: Nie musisz już logować się na komputerze, żeby sprawdzić godziny logowania. Wszystko masz pod ręką na telefonie.
• Większa widoczność: Godziny logowania pracowników są teraz zebrane w jednym miejscu i widoczne w czasie rzeczywistym, co ułatwia szybką reakcję w przypadku rozbieżności.
• Efektywna administracja: Funkcja pomaga zadbać o przestrzeganie godzin pracy i terminowość obecności.

Nowy podgląd znajdziesz w menu „Aktywności" w aplikacji. Ta pozycja menu zawiera teraz zarówno aktywności rejestratora czasu pracy, jak i inne aktywności na koncie, dając ci pełny przegląd.

Pliki i dodatkowe informacje w aplikacji Smartplan

Druga nowość to możliwość dodawania dodatkowych informacji do profili pracowników bezpośrednio w aplikacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowy o pracę, certyfikaty ukończenia kursów, czy inne ważne dokumenty — teraz możesz mieć wszystko w jednym miejscu.

Dodatkowe informacje mogą obejmować również daty, takie jak urodziny czy rocznice, oraz pola tekstowe — na przykład rozmiary odzieży roboczej. Dzięki temu szybko i łatwo znajdziesz potrzebne dane, gdy ich potrzebujesz.

Ustawienia skonfigurowane na koncie Smartplan w przeglądarce obowiązują również w aplikacji mobilnej. Oznacza to, że jeśli na przykład wybrałeś opcję, że umowy są widoczne dla pracownika i administratorów, ale tylko administratorzy mogą edytować to pole, ta sama zasada będzie działać w aplikacji.

Mamy nadzieję, że nowe aktualizacje przypadną ci do gustu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o poszczególnych funkcjach, zajrzyj do tych dwóch wpisów na blogu:

• Duża, nowa aktualizacja rejestratora czasu pracy w Smartplan
• Dodawaj dokumenty do profili pracowników w Smartplan

Jak zawsze, jeśli masz jakieś pytania, napisz do nas na adres support@smartplanapp.com — chętnie pomożemy.