Nytt i Smartplan-appen: Se stemplingshistorikk og ansattinfo

Før sommerferien lanserte vi to nye oppdateringer til Smartplan. Vi introduserte et nytt menyelement for stempling, og vi gjorde det mulig å legge til filer som ekstra informasjon om ansatte. I dag er disse to oppdateringene også lagt til Smartplan-appen.

Stemplingshistorikk i Smartplan-appen

Med den nye punch-klokketidslinjen får du som administrator en klar oversikt over hvem som har klokket inn og ut, og når dette skjedde - alt direkte fra appen. Dette lar deg raskt sjekke ansatt møte.

Du vil sikkert oppleve fordeler med denne oppdateringen, for eksempel:

• Tidsbesparende: Du trenger ikke lenger å logge inn på datamaskinen din for å få oversikt over klokketider. Alt er tilgjengelig på mobilen din.
• Økt synlighet: Ansatte klokketider er nå samlet på ett sted og synlige i sanntid, noe som gjør det lettere å svare raskt hvis det er avvist.
• Effektiv administrasjon: Denne funksjonen hjelper deg med å sikre at arbeidstiden overholdes og at alle er på plass i tide.

Du finner den nye oversikten i «Aktiviteter» -menyen i appen. Dette menyelementet inneholder nå både punch-klokkeaktiviteter og andre aktiviteter på kontoen, noe som gir deg en fullstendig oversikt.

Filer og tilleggsinformasjon i SmartPlan-appen

Den andre nye funksjonen er muligheten til å legge til ekstra informasjon til angitte profiler direkte i appen. Enten det er ansettelseskontrakter, kursbevis eller andre viktige dokumenter, kan du nå ha alt samlet på ett sted.

Den ekstra informasjonen kan også inkludere datoer som bursdager eller jubileer, eller tekstfelt som tilhørende størrelser. Dette sikrer at du raskt og enkelt kan finne den nødvendige informasjonen når du trenger den.

Innstillinger du har valgt på SmartPlan-kontoen din i en nettleser, gjelder også i SmartPlan-appen. Dette betyr at hvis du for eksempel har valgt at kontrakter skal være synlige for medarbeider+administratorer, men bare administratorer kan redigere feltet, vil dette også være tilfelle i appen.

Vi håper du liker de nye oppdateringene. Hvis du vil lese mer om funksjoner, kan du ta en titt på disse to blogginnleggene:

• Ny, stor oppdatering av Smartplans punch-klokke
• Legg til dokumenter i medarbeiderprofiler i Smartplan

Som alltid, skriv gjerne til oss på support@trysmartplan.com hvis du har spørsmål som vi kan hjelpe deg med å svare på.