Nieuw in de Smartplan-app: Prikklokactiviteiten en medewerkersgegevens

Voor de zomervakantie lanceerden we twee nieuwe updates in Smartplan. We introduceerden een nieuw menu-item voor de prikklok en maakten het mogelijk om bestanden toe te voegen als extra informatie bij medewerkers. Vandaag zijn deze twee updates ook beschikbaar in de Smartplan-app.

Prikklokactiviteiten in de Smartplan-app

Met de nieuwe prikklok-tijdlijn krijg je als beheerder een helder overzicht van wie er wanneer heeft in- en uitgeslagen — rechtstreeks vanuit de app. Zo kun je snel de aanwezigheid van je medewerkers controleren.

Je zult hopelijk de volgende voordelen van deze update ervaren:

• Tijdsbesparing: Je hoeft niet meer in te loggen op je computer om een overzicht van inkloctijden te krijgen. Alles is beschikbaar op je mobiel.
• Meer zichtbaarheid: De inkloctijden van medewerkers zijn nu op één plek verzameld en in realtime zichtbaar, zodat je snel kunt reageren als er afwijkingen zijn.
• Efficiënte administratie: Deze functie helpt je te controleren of de werktijden worden nageleefd en of iedereen op tijd aanwezig is.

Je vindt het nieuwe overzicht in het menu "Activiteiten" in de app. Dit menu-item bevat nu zowel prikklokactiviteiten als andere activiteiten op het account, zodat je een compleet overzicht hebt.

Bestanden en extra informatie in de Smartplan-app

De tweede nieuwe functie is de mogelijkheid om extra informatie toe te voegen aan medewerkersprofielen, rechtstreeks in de app. Of het nu gaat om arbeidscontracten, cursuscertificaten of andere belangrijke documenten — je kunt nu alles op één plek bewaren.

De extra informatie kan ook datums bevatten, zoals verjaardagen of jubilea, of tekstvelden zoals kledingmaten. Zo vind je de benodigde informatie snel en eenvoudig terug wanneer je die nodig hebt.

De instellingen die je in je Smartplan-account via de browser hebt gekozen, gelden ook in de Smartplan-app. Als je bijvoorbeeld hebt ingesteld dat contracten zichtbaar zijn voor de medewerker én beheerders, maar dat alleen beheerders het veld mogen bewerken, dan geldt dat ook in de app.

We hopen dat je blij bent met de nieuwe updates. Als je meer wilt lezen over de functies, bekijk dan deze twee blogposts:

• Nieuwe, grote update voor de prikklok van Smartplan
• Voeg documenten toe aan medewerkersprofielen in Smartplan

Heb je vragen? Schrijf ons gerust op support@smartplanapp.com — we helpen je graag verder.