Dette er grunnen til at du bør lage en online vaktplan for hotellet ditt
Når du driver et hotell, har du vanligvis mange forskjellige ansatte, noe som kan gjøre vaktplanlegging kaotisk til tider. Noen kan bare jobbe på bestemte tider. Andre ønsker ofte å bytte vakter. Du må stadig justere og lage nye turnusplaner. Hvorfor ikke eliminere alt det manuelle arbeidet i Excel og velge Smartplan i stedet?
Så mye mer enn bare vaktplanlegging
Ved å velge et online vaktplanleggingssystem som Smartplan, får du ikke bare et verktøy for å lage turnusplaner. Du får mye mer enn det. Med et online vaktplanleggingssystem kan du administrere alt fra fravær, kommunikasjon og arbeidstimer til lønn— alt i ett system.
Ferie og fravær
Tid oppmøte og lønn
Kommunikasjon & meldinger
"Tidligere var det ingen clock-in og clock-out. Vi måtte gå inn og endre det manuelt hvis den ansatte kom eller dro tidlig. Det er lettere nå som vi stoler på at våre ansatte registrerer seg riktig, og så kan vi gå inn og godkjenne endringene som er gjort."
Nicolai Caspersen
/
Hotellsjef
Hotel Ritz
Du velger hvem som skal være en del av dine turnusplaner
Hos Smartplan har vi for tiden flere hoteller som kunder. Noen av dem velger å planlegge alle sine ansatte i samme turnus, mens andre har separate turnuser for sine resepsjonister, servitører eller andre ansattgrupper. Hvor mange forskjellige ansatte som skal inkluderes i hver av dine turnuser er helt opp til deg.
En turnus for hver ansattgruppe
Det kan være flere fordeler hvis du lager separate vaktlister for hver ansattgruppe på hotellet ditt. La oss se på noen av dem.
"Smartplan gjør hverdagen vår mye enklere. Det er morsommere enn å fikle med et Excel-ark! Vi har også lønn nå, og lønnskontoret er veldig fornøyd. Når vi har behov for støtte, svarer de raskt. Vi er glade og fornøyde."
Nicolai Caspersen
/
Hotellsjef
Hotel Ritz
Velg en online turnus for dine ansatte
Hvis du velger å lage vaktplanene dine på nettet, vil du hjelpe deg selv ettersom vaktplanleggingen vil bli raskere, enklere og mer effektiv. Men du hjelper også dine ansatte.
Rotaen er alltid i nærheten
Med Smartplan-appen har de ansatte alltid vaktplanen for hånden. Samtidig kan de utføre alle nødvendige handlinger med bare noen få trykk.
"Da vi lette etter en ny skiftplanleggingsløsning, kom flere av oss faktisk over Smartplan. Det virket umiddelbart rimelig for oss - både når det gjelder pris og når det gjelder brukervennligheten til systemet."
Nicolai Caspersen
/
Hotellsjef
Hotel Ritz
Ikke betal for mer enn du trenger
Med Smartplan får du et brukervennlig system til en rimelig pris. Du velger hvor mange ansatte du vil kunne ha på kontoen din. Og hvis behovet ditt endrer seg, kan du selvfølgelig enkelt justere abonnementet.
Høres Smartplan ut som det kan være noe for deg?
Registrer deg nedenfor for å komme i gang med en gang. Hvis du har noen spørsmål, kan du alltid skrive til oss på support@trysmartplan.com - vi er klare til å hjelpe.