Dette er grunnen til at du bør lage en online vaktplan for hotellet ditt

Når du driver et hotell, har du vanligvis mange forskjellige ansatte, noe som kan gjøre vaktplanlegging kaotisk til tider. Noen kan bare jobbe på bestemte tider. Andre ønsker ofte å bytte vakter. Du må stadig justere og lage nye turnusplaner. Hvorfor ikke eliminere alt det manuelle arbeidet i Excel og velge Smartplan i stedet?

Billede af Smartplan appen

Så mye mer enn bare vaktplanlegging

Ved å velge et online vaktplanleggingssystem som Smartplan, får du ikke bare et verktøy for å lage turnusplaner. Du får mye mer enn det. Med et online vaktplanleggingssystem kan du administrere alt fra fravær, kommunikasjon og arbeidstimer til lønn— alt i ett system.

Ferie og fravær

Ved å legge til ferie og andre fravær direkte i Smartplan, kan du velge å ta dem i betraktning når du lager dine turnusplaner. I tillegg kan du velge om alle ansatte skal kunne se hvem som er fraværende på spesifikke dager i turnusplanen.

Tid oppmøte og lønn

Med en online tidsklokke kan du sikre at dine ansattes tidsoppmøte alltid er nøyaktig. Dette sparer deg fra å måtte justere innklokkingstider manuelt. Alle timer samles på ett sted, noe som gjør det enkelt å bruke dem for lønnen din.

Kommunikasjon & meldinger

Du kan raskt informere dine ansatte om endringer i deres skift eller lignende oppdateringer. Du kan legge til notater direkte på en ansatts skift, skrive til alle på en bestemt dag i vaktplanen, eller sende en melding til en eller flere ansatte på kontoen.

"Tidligere var det ingen clock-in og clock-out. Vi måtte gå inn og endre det manuelt hvis den ansatte kom eller dro tidlig. Det er lettere nå som vi stoler på at våre ansatte registrerer seg riktig, og så kan vi gå inn og godkjenne endringene som er gjort."

Nicolai Caspersen

/

Hotellsjef

,

Hotel Ritz

Du velger hvem som skal være en del av dine turnusplaner

Hos Smartplan har vi for tiden flere hoteller som kunder. Noen av dem velger å planlegge alle sine ansatte i samme turnus, mens andre har separate turnuser for sine resepsjonister, servitører eller andre ansattgrupper. Hvor mange forskjellige ansatte som skal inkluderes i hver av dine turnuser er helt opp til deg.

En turnus for hver ansattgruppe

Det kan være flere fordeler hvis du lager separate vaktlister for hver ansattgruppe på hotellet ditt. La oss se på noen av dem.

Billede af Smartplan appen

"Smartplan gjør hverdagen vår mye enklere. Det er morsommere enn å fikle med et Excel-ark! Vi har også lønn nå, og lønnskontoret er veldig fornøyd. Når vi har behov for støtte, svarer de raskt. Vi er glade og fornøyde."

Nicolai Caspersen

/

Hotellsjef

,

Hotel Ritz

Velg en online turnus for dine ansatte

Hvis du velger å lage vaktplanene dine på nettet, vil du hjelpe deg selv ettersom vaktplanleggingen vil bli raskere, enklere og mer effektiv. Men du hjelper også dine ansatte.

Billede af Smartplan appen

Rotaen er alltid i nærheten

Med Smartplan-appen har de ansatte alltid vaktplanen for hånden. Samtidig kan de utføre alle nødvendige handlinger med bare noen få trykk.

"Da vi lette etter en ny skiftplanleggingsløsning, kom flere av oss faktisk over Smartplan. Det virket umiddelbart rimelig for oss - både når det gjelder pris og når det gjelder brukervennligheten til systemet."

Nicolai Caspersen

/

Hotellsjef

,

Hotel Ritz

Ikke betal for mer enn du trenger

Med Smartplan får du et brukervennlig system til en rimelig pris. Du velger hvor mange ansatte du vil kunne ha på kontoen din. Og hvis behovet ditt endrer seg, kan du selvfølgelig enkelt justere abonnementet.

Høres Smartplan ut som det kan være noe for deg?

Registrer deg nedenfor for å komme i gang med en gang. Hvis du har noen spørsmål, kan du alltid skrive til oss på support@trysmartplan.com - vi er klare til å hjelpe.

Kom i gang på 2 minutter - Det er gratis i 14 dager
Ved å registrere deg godtar du vår begrep.
Takk skal du ha! Innleveringen din er mottatt!
Beklager! Noe gikk galt mens du sendte inn skjemaet.

Hvorfor Smartplan er det riktige valget for deg:

Administrere flere ansatte? Få total klarhet
Slutt å kjempe med Excel-regneark. Legg timeplanen din rett i lagets lommer med vår Skiftplanleggingsapp.
Vi tror på enkle løsninger og god støtte
Hvorfor betale for et komplekst system fullt av funksjoner du aldri vil bruke? Vi holder det enkelt: enkel planlegging, grei tidssporing og problemfri lønnsstyring.
Start med Smartplan for bare $19 per måned
Ingen komplisert prising, ingen langsiktige kontrakter. Du betaler bare for det du faktisk trenger - ikke noe mer.
Bygget for langtransport
Vi har vært i planleggings- og tidssporingsbransjen i 10 år, og vi er her for å bli. Vi er lønnsomme, fullstendig kundefinansierte, og stolte av å bli anerkjent som et Gazelle vekstselskap for fjerde år på rad. Lær mer om Smartplan.
Børsen Gazelle 2023
Les mer
Oppdag våre brukervennlige og gratis mobilapp for skiftplanlegging.
Finn ut hvordan vår intuitive planleggingssystem gjør planleggingen uanstrengt.
Se hvordan vi har laget tidssporing og lønnsstyring enkel.
Utforsk markedets smarteste automatisk skiftplanlegging.
Vi har skrevet det ultimate guide til å lage en rute.